Tagi ir atslēgvārdi, kurus piešķirat saturam. Lapu marķēšana, lai tās kopīgotu ar citiem, ir sociālās grāmatzīmes , un tā ir ļoti populāra tīmeklī un ir vienkārša pakalpojumā SharePoint. Ja kādreiz esat izmantojis tādu vietni kā Delicious , jūs jau zināt, kā darbojas sociālās grāmatzīmes.
Tā kā arvien vairāk cilvēku piešķir vienas un tās pašas atzīmes, atzīmes kļūst par veidu, kā pārvietoties uz līdzīgu saturu. Grupa Atzīmes un piezīmes lentē ļauj ierakstīt savus tagu atslēgvārdus, lai varētu atzīmēt saturu ar jums nozīmīgiem terminiem. Šī poga ļauj arī piekļūt piezīmju dēlim , kuru varat izmantot, lai dokumentā vai lapā atstātu publiski skatāmus komentārus.
Atzīmēšanā uzsvars tiek likts uz atslēgvārdiem . SharePoint neliedz rakstīt garākus tagus, taču vislabāk ir izmantot atsevišķus vārdus vai ļoti īsas frāzes kā tagus. Pretējā gadījumā jūs zaudēsit mērķi, izmantojot marķēšanu kā ātru, kodolīgu informācijas klasificēšanas veidu. Ja nepieciešams izteikt garākas piezīmes, izmantojiet piezīmju dēli.
Lai atzīmētu saturu pakalpojumā SharePoint, veiciet šīs darbības:
Pārlūkojiet līdz lapai, kuru vēlaties atzīmēt.
Lai atzīmētu atsevišķus vienumus vai dokumentus, jums ir jāpārlūko lietotne un jānoklikšķina uz rindas, kuru vēlaties atzīmēt. Atzīmes un piezīmes atsevišķiem vienumiem vai dokumentiem atrodas lentes cilnē Vienumi.
Lentes cilnē Saraksts vai Bibliotēka atrodiet grupu Tagi un piezīmes, lai skatītu savas tagu pievienošanas opcijas.
Noklikšķiniet uz pogas Atzīmes un piezīmes.
Atzīmju un piezīmju dēļa logs tiek parādīts ar nesen lietotajiem tagiem.
Teksta apgabalā Mani tagi noklikšķiniet uz esošas atzīmes un/vai ierakstiet atzīmes, kuras vēlaties lietot saturam.
Izmantojiet semikolu, lai atdalītu atzīmes.
(Neobligāti) Lai atzīmētu savas atzīmes kā privātas, lai citi tos neredzētu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Privāti.
Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt, lai saglabātu atzīmes.
Saglabājot tagus, tie tiek parādīti lapas sadaļā Ieteiktie tagi. Varat noklikšķināt uz jebkura no šajā sadaļā esošajiem tagiem, lai skatītu tagu profila lapu.
Lai vienumam pievienotu piezīmi, veiciet šīs darbības:
Noklikšķiniet uz cilnes Piezīmju dēlis un tekstlodziņā ierakstiet savu piezīmi.
Atšķirībā no tagiem, piezīmes, kas ievadītas ar piezīmju dēli, nevar atzīmēt kā privātas, tāpēc tās var skatīt ikviens cits, kam ir tāda pati piekļuve. Rūpīgi izvēlieties vārdus.
Noklikšķiniet uz pogas Publicēt, lai publicētu piezīmi.
Piezīme tiek parādīta logā kopā ar citām ievadītajām piezīmēm. Varat ritināt visas šim saturam ievadītās ziņas, izmantojot pogas Nākamais un Iepriekšējais.
Lai aizvērtu logu, noklikšķiniet uz X loga augšējā labajā stūrī.
Aktīvā marķēšana ievērojami uzlabo meklēšanas ātrumu un precizitāti, padarot to lieliski piemērotu arī dokumentu pārvaldības sistēmai.
Šeit ir daži no tiem:
| Kategorija | Ieguvums | Apraksts |
| Uzlabota meklēšana un izguve | Ātrāka meklēšana | Aktīvā marķēšana ievērojami uzlabo meklēšanas rezultātu ātrumu un precizitāti. |
| Precizitāte meklēšanas rezultātos | Atzīmes darbojas kā konkrētas norādes, vedot lietotājus tieši uz vajadzīgo saturu, samazinot meklēšanas laiku. | |
| Uzlabota satura pārvaldība | Vieglāka organizācija | Aktīvā marķēšana padara satura organizēšanu vieglāk pārvaldāmu, klasificējot vienumus. |
| Racionalizēta dokumentu izguve | Pareizi marķētus dokumentus ir viegli izgūt uzziņai, ziņošanai vai revīzijai. | |
| Uzlabota sadarbība | Atvieglo komandas darbu | Tagi palīdz komandas dalībniekiem ātri atrast dokumentus sadarbības projektiem, īpaši lielās komandās. |
| Darbplūsmu konsekvence | Aktīvā marķēšana nodrošina konsekventu satura klasifikāciju, racionalizējot darbplūsmas. | |
| Labāka atbilstība un pārvaldība | Palīdz atbilstību | Tagi klasificē dokumentus atbilstoši juridiskajām un normatīvajām prasībām labākai pārvaldībai. |
| Uzlabota pārvaldība | Aktīvā marķēšana ievieš satura pārvaldības politikas un standartizē piekļuvi kategorizētam saturam. | |
| Personalizēta lietotāja pieredze | Pielāgoti skati | Lietotāji var izveidot personalizētus skatus, pamatojoties uz tagiem, lai ātri piekļūtu atbilstošajam saturam. |
| Pielāgojamība lietotāja vajadzībām | Aktīvā marķēšana pielāgojas mainīgajām organizācijas vajadzībām, ļaujot pēc vajadzības izveidot jaunus tagus. |
Efektīvas nosaukumu piešķiršanas metodes ir svarīgas lietotājam draudzīgai un efektīvai marķēšanai programmā SharePoint.
Pareizas nosaukumu piešķiršanas metodes uzlabo satura atrodamību un veicina vispārējo sistēmas organizāciju.
Šeit ir dažas būtiskas vadlīnijas, kas jāņem vērā, veidojot nosaukumu piešķiršanas konvencijas.
Ieviešot un pārvaldot tagu sistēmu SharePoint, bieži pieļautās kļūdas var kavēt tās efektivitāti.
Šo kļūdu identificēšana un izpratne ir svarīga, lai uzturētu funkcionālu un efektīvu marķēšanas stratēģiju.
Šeit ir dažas no visbiežāk pieļautajām marķēšanas kļūdām un padomi, kā no tām izvairīties.
| Kļūda | Izdevums | stratēģija |
| Pārmērīga marķēšana | Pārāk daudz atzīmju pievienošana, radot jucekli un neskaidrības. | Izveidojiet vadlīnijas optimālam tagu skaitam un apmāciet lietotājus būt selektīviem. |
| Nekonsekventa marķēšana | Vienveidības trūkums tagu lietošanā, kas izraisa neefektivitāti. | Izstrādājiet un ieviesiet standartizētu marķēšanas protokolu visā organizācijā. Regulāras apmācības un auditi palīdz uzturēt konsekvenci. |
| Neaprakstošu vai neskaidru tagu izmantošana | Neskaidri vai vispārīgi tagi, kas nepievieno vērtību satura klasificēšanai vai atrašanai. | Veiciniet skaidrus, konkrētus un aprakstošus tagus. Sniedziet piemērus par efektīviem tagiem apmācībā. |
| Hierarhiskās struktūras neievērošana | Atzīmēšanā neizmanto strukturētu pieeju, kas ir ļoti svarīga sarežģītām informācijas kopām. | Ieviesiet hierarhisku marķēšanu un izglītojiet lietotājus par tās priekšrocībām. |
| Lietotāju atsauksmju un līdzdalības ignorēšana | Neiesaistot lietotājus marķēšanas sistēmas izstrādē un pilnveidošanā. | Izveidojiet atgriezeniskās saites kanālus un iesaistiet lietotājus nepārtrauktā marķēšanas sistēmas izstrādē. |
| Nespēja regulāri pārskatīt un atjaunināt tagus | Laika gaitā novecojuši vai neatbilstoši tagi, kas izraisa neefektivitāti. | Ieplānojiet regulāras marķēšanas sistēmas pārskatīšanas un atjauniniet tagus, lai tie atbilstu pašreizējām vajadzībām. |
| Integrācijas trūkums ar citiem SharePoint līdzekļiem | Netiek izmantotas visas SharePoint iespējas, piemēram, satura veidi un darbplūsmas. | Izglītojiet lietotājus par to, kā atzīmēšana mijiedarbojas ar citiem SharePoint līdzekļiem un to priekšrocībām. |
Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk
Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag
Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]
Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]
Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.
Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.
Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]
Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]
Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]
Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]
