Kā pievienot kontaktpersonu programmai Microsoft Outlook 2019

Ja tas nav tas, ko jūs zināt, bet , kurš jūs zināt, jums ir nepieciešams labs instruments, lai sekotu, kurš ir kurš. Programma Microsoft Outlook 2019 ir lielisks rīks jūsu vārdu un adrešu pārvaldībai, un tas ir tikpat vienkārši lietojams kā jūsu “mazā melnā grāmatiņa”.

Lai ievadītu jaunu kontaktpersonu, veiciet šīs darbības:

1. Navigācijas joslā noklikšķiniet uz Cilvēki, lai vajadzības gadījumā pārslēgtos uz moduli Cilvēki.

2. Lentes cilnē Sākums noklikšķiniet uz pogas Jauns kontakts.

Tiek atvērta jauna kontaktpersonas ieraksta veidlapa.

3. Aizpildiet veidlapas tukšās vietas.

Nākamajā attēlā parādīts piemērs.

4. Lentē noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un aizvērt.

Presto — jums ir kontaktu saraksts.

Aizpildiet veidlapu, lai izveidotu kontaktpersonu.

Programmas Outlook kontaktpersonu funkcija var būt daudz vairāk nekā fiziska adrešu grāmata — ja jūs zināt, kas ir visas.

Ja vēlaties, varat ievadīt virkni detalizētas informācijas par katru personu savā kontaktpersonu sarakstā un izvēlēties no burtiski desmitiem iespēju, taču, ja jums ir tikai jāievada svarīgākā informācija un jāturpina, tas ir labi. Ja esat vairāk domājošs cilvēks, tālāk ir norādīts veids, kā katram kontaktpersonas ierakstam ievadīt katru zīmīti un nosaukumu:

1. Modulī Personas noklikšķiniet uz pogas Jauns kontakts.

Tiek atvērta veidlapa Jauna kontaktpersona.

Lai būtu ļoti ātri, nospiediet Ctrl+N, lai skatītu kontaktinformācijas veidlapu.

2. Noklikšķiniet uz pogas Pilns vārds.

Tiek atvērts dialoglodziņš Pārbaudīt pilno nosaukumu, kā parādīts šeit.

Dialoglodziņš Pārbaudīt pilno vārdu.

3. Veiciet dažas vai visas tālāk norādītās darbības.

• Noklikšķiniet uz trīsstūra (saukta par ritināšanas pogu ) tekstlodziņa Virsraksts labajā malā. Nu izvēlēties nosaukumu (piemēram, Mr. , Ms , vai Dr. ) no saraksta, kas pilieni uz leju, vai ierakstiet vienu (piemēram, mācītājs , Guru vai Swami ).
• Noklikšķiniet tekstlodziņā Pirmais un ierakstiet kontaktpersonas vārdu.
• Noklikšķiniet vidējā tekstlodziņā un ierakstiet kontaktpersonas vidējo iniciāļu (ja tāds ir). Ja vidējā iniciāļa nav, varat atstāt šo lodziņu tukšu. Šī ir arī laba vieta, kur ievietot pilnus otros vārdus, ja vēlaties.
• Noklikšķiniet tekstlodziņā Pēdējais un ierakstiet kontaktpersonas uzvārdu.
• Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Sufikss. Izvēlieties opciju (piemēram, Jr. vai III ) vai ierakstiet to lodziņā (piemēram, Ph.D. , DDS vai BPOE ).

4. Noklikšķiniet uz pogas Labi.

Dialoglodziņš Pārbaudīt pilno vārdu tiek aizvērts, un jūs atkal esat veidlapā Jauna kontaktpersona, kur ievadītais vārds ir tekstlodziņos Pilns vārds un Fails kā.

5. Noklikšķiniet attiecīgajā lodziņā un ievadiet veidlapā Jauna kontaktpersona pieprasīto informāciju.

Ja informācija nav pieejama, piemēram, ja kontaktpersonai nav amata, atstājiet lodziņu tukšu. Trīsstūris aiz lodziņa nozīmē, ka ir vairāk iespēju. Ja jūsu izvēle nav norādīta, ierakstiet to lodziņā.

• Ja lodziņā Pilns vārds esat ievadījis vārdu, šis nosaukums jau būs redzams lodziņā Fails kā.

• Ja vēlaties, lai šī persona tiktu reģistrēta ar kaut ko citu, nevis ar savu vārdu, noklikšķiniet lodziņā Fails kā un ierakstiet vēlamo nosaukumu. Piemēram, iespējams, vēlēsities sava zobārsta vārdu ierakstīt zem vārda Zobārsts, nevis pēc vārda. Ja lodziņā Fails kā ievietojat Zobārsts, vārds tiek parādīts alfabētiskā saraksta sadaļā Zobārsts, nevis zem nosaukuma. Pilns vārds un fails kā apzīmējumi ir jūsu kontaktpersonu sarakstā. Tādā veidā (piemēram), varat meklēt savu zobārstu pēc vārda vai vārda Zobārsts.

6. Noklikšķiniet tekstlodziņā E-pasts un ievadiet kontaktpersonas e-pasta adresi.

Ja jūsu kontaktpersonai ir vairāk nekā viena e-pasta adrese, noklikšķiniet uz bultiņas blakus vienumam E-pasts, kā parādīts šeit, atlasiet 2. e-pasts, noklikšķiniet tekstlodziņā un pēc tam ievadiet otro adresi.

Katrai personai savā kontaktpersonu sarakstā varat ievadīt vairāk nekā vienu e-pasta adresi.

7. Noklikšķiniet tekstlodziņā blakus lodziņam Business Phone un ierakstiet kontaktpersonas uzņēmuma tālruņa numuru.

8. Noklikšķiniet tekstlodziņā blakus lodziņam Mājas tālrunis un ierakstiet kontaktpersonas mājas tālruņa numuru.

Ja vēlaties izmantot numurus, kas nav uzņēmuma un mājas tālruņi, noklikšķiniet uz trīsstūra blakus numura opcijai, izvēlieties ievadāmā numura veidu un pēc tam ievadiet numuru.

Veidlapā Jauns kontakts ir četri tālruņa numuru bloki. Varat izmantot jebkuru no tiem jebkuram no 19 tālruņu numuru veidiem, kas pieejami nolaižamajā izvēlnē — kā parādīts šeit — atkarībā no tā, kāda veida tālruņu numuri ir jūsu kontaktpersonām.

Jūs vienmēr varat sazināties ar savu kontaktpersonu pa kādu no šiem tālruņa numuriem.

9. Noklikšķiniet uz trīsstūra sadaļā Adreses, lai izvēlētos ievadāmās adreses veidu.

Varat izvēlēties uzņēmumu, mājas vai citu.

10. Noklikšķiniet uz pogas sadaļā Adreses.

Tiek atvērts dialoglodziņš Pārbaudīt adresi.

11. Attiecīgajos lodziņos ievadiet šādu informāciju:

• Iela
• Pilsēta
• Štats/province
• Pasta indekss
• Valsts/reģions

Skatiet šo attēlu, lai apskatītu pabeigto Adreses pārbaudes dialoglodziņu.

Dialoglodziņš Pārbaudīt adresi.

12. Noklikšķiniet uz Labi.

Dialoglodziņš Pārbaudīt adresi tiek aizvērts.

13. Veidlapā Jauna kontaktpersona atzīmējiet izvēles rūtiņu Šī ir pasta adrese, ja tikko ievadītā adrese ir tā, kas tiks izmantota pasta sūtīšanai kontaktpersonai.

14. Noklikšķiniet tekstlodziņā Web lapas adrese un ierakstiet lapas adresi, ja vēlaties izveidot saiti uz šo lapu tieši no adreses kartes.

Lai skatītu kontaktpersonas tīmekļa lapu, atveriet kontaktpersonas ierakstu, lentes cilnē Kontaktpersona noklikšķiniet uz pogas Vairāk un izvēlieties Web lapa (vai nospiediet Ctrl+Shift+X). Tīmekļa pārlūkprogramma tiek palaista un tiek atvērta lapa.

Tīmekļa pārlūkprogrammā varat skatīt tīmekļa lapu, lodziņā Adrese ievadot lapas URL. Ja personai vai uzņēmumam jūsu Outlook kontaktpersonu sarakstā ir tīmekļa lapa, varat ievadīt šīs lapas URL tekstlodziņā Web lapas adrese.

URL ir izdomāts nosaukums lapas adresei globālajā tīmeklī. Kad televizorā redzat reklāmas, kas atsaucas uz www.discovery.com vai www.dummies.com, jūs redzat vienotu resursu meklētāju (vēl labāks termins, ko apzīmē URL — būtībā interneta adrese).

15. Veidlapas apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet lodziņā Piezīmes un ierakstiet visu, ko vēlaties.

Varat ievadīt norādes, informāciju par tikšanos, Neatkarības deklarāciju — jebko, ko vēlaties (vēlams, kaut ko, kas var jums palīdzēt saskarsmē ar kontaktpersonu).

Formatējiet tekstu lielajā tekstlodziņā, kā parādīts šeit, noklikšķinot uz lentes cilnes Formatēt tekstu un izmantojot šīs cilnes pogas. Rīki cilnē Teksta formatēšana ir tādi paši kā tie, ko izmanto visas pārējās tekstapstrādes programmas: fonts, punkta lielums, treknraksts, slīpraksts, taisnojums un krāsa. Atlasiet tekstu, kuru vēlaties formatēt. Varat mainīt viena burta vai visa tekstlodziņa formatējumu. Jūs nevarat formatēt tekstu mazākajos datu tekstlodziņos citās kontaktpersonas veidlapas daļās — tikai tekstu lodziņā Piezīmes.

Izklaidējieties ar formatēšanu tekstlodziņā Piezīmes.

16. Kad esat pabeidzis, lentes cilnē Kontaktpersona noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un aizvērt.

Kad esat ievadījis visu, ko vēlaties vai nepieciešams (vai var būt nepieciešams), lai uzzinātu par cilvēkiem, ar kuriem strādājat darbā, esat gatavs sākt darījumus.