Kā pievienot kontaktpersonas programmā Outlook 2019

Programma Outlook atsaucas uz informāciju, ko glabājat par cilvēkiem un organizācijām kā kontaktinformāciju, un saglabā to mapē ar nosaukumu Kontaktpersonas. Lai piekļūtu mapei Kontaktpersonas, Outlook loga apakšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz ikonas Kontakti (kas izskatās kā divi cilvēki).

Mapē Kontaktpersonas tiek rādīta katra kontaktpersona, ko esat ievadījis programmā Outlook 2019 .

Lai gan iepriekš redzamajā attēlā redzamas vairākas kontaktpersonas, jums nav nevienas, kad sākat darbu. Katrs no tiem jāievada atsevišķi.

Lai saglabātu kādas personas kontaktinformāciju, veiciet tālāk norādītās darbības.

Logā Kontakti noklikšķiniet uz pogas Jauns kontakts augšējā kreisajā stūrī.

Parādās jauns logs Bez nosaukuma — kontaktpersona.

1. darbībā varat arī izvēlēties Sākums → Jauns kontakts vai nospiest Ctrl+N, lai sāktu jaunu kontaktpersonu. Apskatiet šos citus Outlook 2019 īsinājumtaustiņus .

Ievadiet informāciju, ko vēlaties saglabāt par personu vai organizāciju.

Jūs varat aizpildīt tik daudz vai tik maz, cik vēlaties.

Jo pilnīgāku ierakstu veicat par personu, jo noderīgāka var būt programma Outlook. Tomēr ir nepieciešams vairāk laika, lai ievadītu visu informāciju, kas nepieciešama pilnīgam ierakstam, nevis tikai vārda un e-pasta adreses ievadīšanai. Neviens no laukiem nav obligāts.

Lentē noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un aizvērt. Kontaktpersona tiek pievienota jūsu kontaktpersonu sarakstam.

Šeit ir daži padomi, kas jāņem vērā, ievadot kontaktinformāciju programmā Outlook 2019:

• Neatkarīgi no tā, ko ierakstāt laukā Pilns vārds, dialoglodziņa virsrakstjoslā nekavējoties tiek aizstāts bez nosaukuma.
• Laukā Fails kā norādiet, kā šis ieraksts tiek sakārtots alfabēta secībā. Noklusējums ir pēc uzvārda, tāpēc tas apvērš visu, ko ievadāt laukā Pilns vārds. Piemēram, ja laukā Pilns vārds ievadāt John Doe , fails kā parādās kā Doe, Jānis . Cilvēku vārdiem tas parasti ir labākais veids. Tomēr uzņēmuma nosaukumam (piemēram, ACME Corporation) jūs, iespējams, nevēlaties, lai tas būtu alfabēts kā Corporation, ACME. Lai to labotu, atveriet nolaižamo sarakstu Fails kā un izvēlieties ACME Corporation .
• Ja ievadāt uzņēmuma nosaukumu (laukā Uzņēmums), sarakstā Fails kā ir pieejamas vēl vairāk iespēju. Piemēram, varat izvēlēties kārtot alfabēta pēc uzņēmuma nosaukuma, nevis personas vārda, un iekavās ievietot personas vai uzņēmuma nosaukumu, piemēram:
  • ACME korporācija (Doe, Džons)
  • Doe, Džons (ACME Corporation)

• Vienai personai varat saglabāt vairākas e-pasta adreses. Ņemiet vērā, ka e-pasts ir ne tikai lauka etiķete, bet arī nolaižamais saraksts. Atveriet sarakstu un izvēlieties E-pasts 2, E-pasts 3 un tā tālāk, lai iegūtu papildu adreses.
• Visiem tālruņu numuru laukiem ir arī nolaižamie saraksti, kas saistīti ar to etiķetēm. Vienai personai varat saglabāt četrus tālruņa numurus un izvēlēties, kuras etiķetes katram no tiem būs. Piemēram, kādam no tālruņa numuriem varat piešķirt iezīmi Mobilais.
• Personai var būt trīs adreses: uzņēmuma, mājas un citas adreses. Pārslēdzieties starp tām, izmantojot sadaļas Adreses nolaižamo sarakstu.
• Kad ievadāt adresi, bet neievadāt to pareizā pasta formātā (adrese, pilsēta, štats un pasta indekss), dialoglodziņā tiks piedāvāts tās ievadīt. Tas ir jūsu pašu aizsardzībai: lai pārliecinātos, ka katra adrese ievadītais ir lietojams.
• Izmantojiet piezīmju rūti, lai saglabātu jebkādu papildu informāciju par personu, kas neatbilst nevienam no laukiem.
• Parādītos noklusējuma laukus sauc par vispārīgajiem laukiem. Ir pieejami vairāk lauku. Cilnes Kontaktpersona grupā Rādīt noklikšķiniet uz Detaļas, lai skatītu citus.
• Lai pielāgotu to, kā tiek rādītas jūsu kontaktpersonas, izvēlieties kādu no lauku kopām, kas nav noklusējuma lauki.