Kā pievienot indeksu Word 2010 dokumentam

Rādītājs Word 2010 dokumentā veic to pašu, ko satura rādītājs, bet ar detalizētāku informāciju un dokumenta pretējā galā. Turklāt rādītājs ir sakārtots pēc tēmas vai atslēgvārda, atšķirībā no organizācijas apraksta, ko piedāvā TOC:

1Lai atzīmētu teksta daļu iekļaušanai rādītājā, atlasiet tekstu, uz kuru vēlaties atsaukties.

Teksts var būt vārds vai frāze vai jebkurš vecs teksta fragments. Atzīmējiet šo tekstu kā bloku. Varat atzīmēt tekstu, piemēram, noklikšķinot un velkot virs tā.

2Cilnes Atsauces grupā Rādītājs noklikšķiniet uz pogas Atzīmēt ierakstu.

Parādās dialoglodziņš Atzīmēt indeksa ierakstu. Dokumentā atlasītais teksts tiek parādīts lodziņā Galvenais ieraksts. (Ja vēlaties, varat rediģēt šo tekstu.)

3 (Neobligāti) Dialoglodziņā Atzīmēt indeksa ierakstu ierakstiet apakšrakstu.

Apakšpunkts vēl vairāk precizē galveno ierakstu. Apakšraksts ir īpaši noderīgs, ja galvenais ieraksts ir plašs temats.

4Noklikšķiniet uz pogas Atzīmēt vai pogas Atzīmēt visu.

Poga Atzīmēt atzīmē tikai šo konkrēto vārda gadījumu iekļaušanai rādītājā. Izmantojiet šo pogu, ja vēlaties atzīmēt tikai tos gadījumus, kas, jūsuprāt, lasītājam dos vislielāko labumu. Poga Atzīmēt visu liek Word meklēt un atzīmēt visus teksta gadījumus jūsu dokumentā, lai izveidotu indeksa ierakstu katram atsevišķam. Izmantojiet šo opciju, ja vēlaties, lai lasītājs izlemtu, kas ir būtisks.

Atzīmējot indeksa ierakstu, programma Word aktivizē komandu Rādīt/slēpt, kur dokumentā tiek parādītas tādas rakstzīmes kā atstarpes, rindkopu atzīmes un tabulēšanas zīmes.

5 (Neobligāti) Nospiediet Ctrl+Shift+8, lai atceltu komandu Rādīt/slēpt.

Izmantojiet tastatūras taustiņu 8, nevis ciparu tastatūru.

6Turpiniet ritināt dokumentu un meklēt saturu, ko ievietot rādītājā.

Dialoglodziņš Atzīmēt indeksa ierakstu paliek atvērts, ļaujot turpināt indeksa izveidi.

7 Dokumentā atlasiet tekstu un pēc tam noklikšķiniet uz dialoglodziņa Atzīmēt indeksa ierakstu.

Atlasītais teksts tiek parādīts lodziņā Galvenais ieraksts.

8Noklikšķiniet uz pogas Atzīmēt vai Atzīmēt visu.

Atkārtojiet 5. līdz 7. darbību, līdz esat atzīmējis visu vajadzīgo tekstu.

9 Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas Aizvērt.

Dialoglodziņš Atzīmēt indeksa ierakstu pazūd.

10 Novietojiet ievietošanas rādītāju vietā, kur vēlaties rādīt indeksu.

Lielākā daļa cilvēku ievieto indeksu dokumenta beigās, un tas ir tas, ko lasītājs sagaida.

11. Cilnes Atsauces grupā Index noklikšķiniet uz pogas Insert Index.

Parādās dialoglodziņš Index.

12Norādiet indeksam vajadzīgos iestatījumus.

Piemēram, izmantojiet nolaižamo sarakstu Formāti, lai atlasītu sava rādītāja stilu. Kolonnu saraksts arī norāda Word, cik kolonnu platumā izveidot indeksu. Divas kolonnas ir standarts.

13 Noklikšķiniet uz pogas Labi, lai dokumentā ievietotu indeksu.

Varat pārskatīt rādītāju, bet nerediģēt tekstu.

14Nospiediet Ctrl+Z, ja jums nepatīk rādītāja izkārtojums, un pēc tam atkārtojiet 10. līdz 14. darbību.

Ja uzskatāt, ka rādītājs ir kārtībā, esat pabeidzis.

15Lai atjauninātu indeksu, noklikšķiniet ar peli uz indeksa un pēc tam noklikšķiniet uz komandas pogas Atjaunināt indeksu grupā Index.

Programma Word uzreiz atjaunina indeksu, lai atsauktos uz visiem jaunajiem lappušu numuriem un iekļautu jaunus atzīmētos indeksa ierakstus.