Kā pievienot ierakstus datu sarakstiem programmā Excel 2019

Pēc lauku nosaukumu izveides programmā Excel un viena datu saraksta ieraksta un to formatēšanas kā tabulas , varat sākt ievadīt pārējos tā datus kā ierakstus nākamajās saraksta rindās. Vistiešākais veids, kā to izdarīt programmā Excel 2019, ir nospiest tabulēšanas taustiņu, kad šūnas kursors atrodas pirmā ieraksta pēdējā šūnā. To darot, programma Excel datu sarakstam pievieno papildu rindu, kurā varat ievadīt atbilstošo informāciju nākamajam ierakstam.

Ievadot datus tieši datu saraksta tabulā, nospiediet taustiņu Tab, lai pārietu uz nākamo lauku jaunajā ierakstā, nevis taustiņu →. Tādā veidā, kad aizpildāt ierakstu pēdējā ieraksta laukā, jūs automātiski pagarināsiet datu sarakstu, pievienojiet jaunu ierakstu un novietojiet šūnas kursoru šī ieraksta pirmajā laukā. Ja nospiežat →, lai pabeigtu ierakstu, programma Excel vienkārši pārvieto šūnas kursoru uz nākamo šūnu ārpus datu saraksta tabulas.

Izmantojot pogu Veidlapa, lai pievienotu ierakstus Excel datu sarakstiem

Tā vietā, lai datu saraksta ierakstus ievadītu tieši tabulā, ierakstu veikšanai varat izmantot Excel datu veidlapu. Vienīgā problēma, izmantojot datu veidlapu, ir tā, ka komanda parādīt formu darblapā ar datu sarakstu neietilpst lentes komandās. Datu veidlapai var piekļūt, tikai pievienojot tās komandu pogu ātrās piekļuves rīkjoslai vai pielāgotai lentes cilnei.

Lai pievienotu šo komandas pogu Excel ātrās piekļuves rīkjoslai, rīkojieties šādi:

Ātrās piekļuves rīkjoslas beigās noklikšķiniet uz pogas Pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu un pēc tam tās nolaižamās izvēlnes apakšā noklikšķiniet uz vienuma Citas komandas.

Programmā Excel tiek atvērts dialoglodziņš Excel opcijas ar atlasītu cilni Ātrās piekļuves rīkjosla.

Veidlapas komandu poga, kuru vēlaties pievienot ātrās piekļuves rīkjoslai, ir pieejama tikai tad, ja nolaižamajā sarakstā Izvēlieties komandas no noklikšķināt uz opcijas Lentē nav.

Noklikšķiniet uz opcijas Komandas, kas nav lentē, kas atrodas nolaižamā saraksta Izvēlieties komandas no augšdaļas.

Saraksta lodziņā Izvēlēties komandas no noklikšķiniet uz Veidlapa un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pievienot.
Programma Excel pievieno pogu Veidlapa ātrās piekļuves rīkjoslas pašā galā. Ja vēlaties, varat noklikšķināt uz pogas Pārvietot uz augšu un Pārvietot uz leju, lai mainītu šīs rīkjoslas pogas Veidlapas novietojumu.

Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Excel opcijas un atgrieztos darblapā ar datu sarakstu.

Ierakstu pievienošana programmā Excel, izmantojot datu veidlapu

Pirmo reizi noklikšķinot uz pielāgotās veidlapas pogas, ko pievienojāt ātrās piekļuves rīkjoslai, programma Excel analizē pirmā ieraksta lauku nosaukumu un ierakstu rindu un izveido datu veidlapu. Šajā datu veidlapā ir norādīti lauku nosaukumi veidlapas kreisajā pusē ar pirmā ieraksta ierakstiem atbilstošajos tekstlodziņos blakus tiem. Šeit jūs varat redzēt datu veidlapu jaunajai darbinieku datu datubāzei; tas izskatās kā pielāgots dialoglodziņš.

Ievadiet datu saraksta otro ierakstu tā datu formā.

Programmas Excel izveidotajā datu veidlapā ir iekļauti ieraksti, ko veicāt pirmajā ierakstā. Datu veidlapā ir arī virkne pogu (labajā pusē), kuras izmantojat, lai datubāzē pievienotu, dzēstu vai atrastu konkrētus ierakstus. Tieši virs pirmās pogas (Jauns) datu veidlapā ir norādīts skatītā ieraksta numurs, kam seko kopējais ierakstu skaits (1 no 1, kad pirmo reizi izveidojat datu veidlapu). Veidojot jaunus ierakstus, virs šīs pogas ieraksta numura vietā tiks rādīts Jauns ieraksts.

Viss formatējums , ko piešķirat konkrētajiem ierakstiem pirmajā ierakstā, tiek automātiski lietots šiem laukiem nākamajos jūsu ievadītajos ierakstos un tiek izmantots datu veidlapā. Piemēram, ja jūsu datu sarakstā ir tālruņa lauks, datu veidlapas laukā Tālrunis ir jāievada tikai desmit tālruņa numura cipari, ja sākotnējā tālruņa numura ieraksts ir formatēts pirmajā ierakstā ar īpašā tālruņa numura formātu. . Tādā veidā programma Excel ņem jaunu ierakstu tālruņa failā, piemēram, 3075550045, un automātiski formatē to tā, lai attiecīgajā datu saraksta šūnā tas tiktu rādīts kā (307) 555-0045.

Ierakstu pievienošanas process datu sarakstam, izmantojot datu veidlapu, ir vienkāršs. Noklikšķinot uz pogas Jauns, programmā Excel tiek parādīta tukša datu veidlapa (datu veidlapas labajā pusē atzīmēta ar Jauns ieraksts), kas jums jāaizpilda.

Kad esat ievadījis informāciju par pirmo lauku, nospiediet tabulēšanas taustiņu, lai pārietu uz nākamo ieraksta lauku.

Čau! Nespiediet taustiņu Enter, lai pārietu uz nākamo ieraksta lauku. Ja to izdarīsit, datubāzē tiks ievietots jaunais, nepilnīgais ieraksts.

Turpiniet ievadīt informāciju par katru lauku un nospiediet taustiņu Tab, lai pārietu uz nākamo datu bāzes lauku.

Ja pamanāt, ka esat pieļāvis kļūdu un vēlaties rediģēt ierakstu laukā, kuru jau esat nokārtojis, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+Tab, lai atgrieztos šajā laukā.

Lai aizstātu ierakstu, vienkārši sāciet rakstīt.

Lai rediģētu dažas rakstzīmes laukā, nospiediet ← vai noklikšķiniet uz I-staru rādītāja ierakstā, lai atrastu ievietošanas punktu; pēc tam rediģējiet ierakstu no turienes.

Ievadot informāciju noteiktā laukā, šajā laukā veikto ierakstu var kopēt no iepriekšējā ieraksta, nospiežot Ctrl+' (apostrofs). Nospiediet Ctrl+', piemēram, lai pārsūtītu vienu un to pašu ierakstu katra jaunā ieraksta laukā State, ievadot ierakstu sēriju cilvēkiem, kuri visi dzīvo vienā stāvoklī.

Ievadot datumus datuma laukā, izmantojiet konsekventu datuma formātu, ko zina programma Excel. (Piemēram, ievadiet kaut ko līdzīgu 21.07.98 .) Ievadot pasta indeksus, kuros dažreiz tiek izmantotas nulles, kuras nevēlaties pazust no ieraksta (piemēram, pasta indekss 00102), formatējiet pirmā lauka ierakstu ar Īpašo Pasta indeksa numura formāts . Citu skaitļu gadījumā, kuriem tiek izmantotas nulles, varat to formatēt, izmantojot teksta formātu vai pirms pirmā 0 ievietot ' (apostrofu). Apostrofs liek programmai Excel apstrādāt skaitli kā teksta etiķeti, bet tas netiek rādīts. pašā datubāzē. (Vienīgā vieta, kur var redzēt apostrofu, ir formulas joslā, kad šūnas kursors atrodas šūnā ar ciparu ierakstu.)

Kad esat ievadījis visu informāciju par jauno ierakstu, nospiediet taustiņu ↓. Vai arī taustiņa ↓ vietā varat nospiest Enter vai noklikšķināt uz pogas Jauns. Programma Excel ievieto jauno ierakstu kā pēdējo datubāzes ierakstu darblapā un parāda tukšu datu veidlapu, kurā varat ievadīt nākamo ierakstu.

Pārejot uz jaunu ierakstu datu veidlapā, programma Excel ievieto tikko pabeigto ierakstu kā saraksta pēdējo rindu.

Kad esat pabeidzis ierakstu pievienošanu datu bāzei, nospiediet taustiņu Esc vai noklikšķiniet uz pogas Aizvērt dialoglodziņa apakšā, lai aizvērtu datu veidlapu.

Ierakstu rediģēšana programmā Excel datu formā

Kad datu bāze ir uzsākta un esat paguvis ievadīt jaunus ierakstus, varat sākt izmantot datu veidlapu, lai veiktu regulāru datubāzes apkopi. Piemēram, varat izmantot datu veidlapu, lai atrastu ierakstu, kuru vēlaties mainīt, un pēc tam rediģētu konkrētos laukus. Varat arī izmantot datu veidlapu, lai atrastu konkrētu ierakstu, kuru vēlaties noņemt, un pēc tam izdzēstu to no datu bāzes.

• Atrodiet datu bāzē ierakstu, kuru vēlaties rediģēt, atverot tā datu veidlapu.
• Lai rediģētu pašreizējā ieraksta laukus, pārejiet uz šo lauku, nospiežot taustiņu Tab vai Shift+Tab, un aizstājiet ierakstu, ierakstot jaunu.
• Vai arī nospiediet ← vai → vai noklikšķiniet uz I stara kursora, lai pārvietotu ievietošanas punktu, un pēc tam veiciet labojumus.
• Lai pilnībā notīrītu lauku, atlasiet to un pēc tam nospiediet taustiņu Dzēst.

Veidi, kā iegūt konkrētu ierakstu programmā Excel 2019

Lai izdzēstu visu ierakstu no datu bāzes, datu veidlapā noklikšķiniet uz pogas Dzēst. Programmā Excel tiek parādīts brīdinājuma lodziņš ar šādu šausmīgu brīdinājumu:

Parādītais ieraksts tiks neatgriezeniski dzēsts

Lai izdzēstu datu veidlapā parādīto ierakstu, noklikšķiniet uz Labi. Lai atskaņotu to droši un saglabātu ierakstu neskartu, noklikšķiniet uz pogas Atcelt.

Jūs nevarat izmantot funkciju Atsaukt, lai atgrieztu ierakstu, kuru noņēmāt, izmantojot pogu Dzēst! Programma Excel noteikti nejoko, brīdinot, ka tā ir neatgriezeniski izdzēsta. Piesardzības nolūkos pirms veco ierakstu noņemšanas vienmēr saglabājiet darblapas rezerves versiju datu bāzē.