Kad esat izveidojis lauku nosaukumus un vienu datu saraksta ierakstu un formatējis tos kā tabulu, varat sākt ievadīt pārējos tā datus kā ierakstus nākamajās saraksta rindās. Vistiešākais veids, kā to izdarīt, ir nospiest taustiņu Tab, kad šūnas kursors atrodas pirmā ieraksta pēdējā šūnā.
To darot, programma Excel datu sarakstam pievieno papildu rindu, kurā varat ievadīt atbilstošo informāciju nākamajam ierakstam.
Ievadot datus tieši datu saraksta tabulā, nospiediet taustiņu Tab, lai pārietu uz nākamo lauku jaunajā ierakstā, nevis ar kreiso bulttaustiņu. Tādā veidā, kad aizpildāt ierakstu pēdējā ieraksta laukā, jūs automātiski pagarināsiet datu sarakstu, pievienojiet jaunu ierakstu un novietojiet šūnas kursoru šī ieraksta pirmajā laukā. Ja nospiežat kreiso bultiņu, lai pabeigtu ierakstu, programma Excel vienkārši pārvieto šūnas kursoru uz nākamo šūnu ārpus datu saraksta tabulas.
Tā vietā, lai datu saraksta ierakstus ievadītu tieši tabulā, ierakstu veikšanai varat izmantot Excel datu veidlapu. Vienīgā problēma, izmantojot datu veidlapu, ir tā, ka komanda parādīt formu darblapā ar datu sarakstu neietilpst lentes komandās. Datu veidlapai var piekļūt, tikai pievienojot tās komandu pogu ātrās piekļuves rīkjoslai vai pielāgotai lentes cilnei.
Lai pievienotu šo komandas pogu ātrās piekļuves rīkjoslai, rīkojieties šādi:
Ātrās piekļuves rīkjoslas beigās noklikšķiniet uz pogas Pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu un pēc tam tās nolaižamās izvēlnes apakšā noklikšķiniet uz vienuma Citas komandas.
Programmā Excel tiek atvērts dialoglodziņš Excel opcijas ar atlasītu cilni Ātrās piekļuves rīkjosla.
Veidlapas komandu poga, kuru vēlaties pievienot ātrās piekļuves rīkjoslai, ir pieejama tikai tad, ja nolaižamajā sarakstā Izvēlieties komandas no noklikšķināt uz opcijas Lentē nav.
Noklikšķiniet uz opcijas Komandas, kas nav lentē, kas atrodas nolaižamā saraksta Izvēlieties komandas no augšdaļas.
Noklikšķiniet uz Veidlapa sarakstlodziņā Izvēlēties komandas no un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pievienot.
Programma Excel pievieno pogu Veidlapa ātrās piekļuves rīkjoslas pašā galā. Ja vēlaties, varat noklikšķināt uz pogas Pārvietot uz augšu un Pārvietot uz leju, lai mainītu šīs rīkjoslas pogas Veidlapas novietojumu.
Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Excel opcijas un atgrieztos darblapā ar datu sarakstu.
Pirmo reizi noklikšķinot uz pielāgotās veidlapas pogas, ko pievienojāt ātrās piekļuves rīkjoslai, programma Excel analizē pirmā ieraksta lauku nosaukumu un ierakstu rindu un izveido datu veidlapu. Šajā datu veidlapā ir norādīti lauku nosaukumi veidlapas kreisajā pusē ar pirmā ieraksta ierakstiem atbilstošajos tekstlodziņos blakus tiem. Šeit jūs varat redzēt datu veidlapu jaunajai darbinieku datu datubāzei; tas izskatās kā pielāgots dialoglodziņš.
Ievadiet datu saraksta otro ierakstu tā datu formā.
Programmas Excel izveidotajā datu veidlapā ir iekļauti ieraksti, ko veicāt pirmajā ierakstā. Datu veidlapā ir arī virkne pogu (labajā pusē), kuras izmantojat, lai datubāzē pievienotu, dzēstu vai atrastu konkrētus ierakstus. Tieši virs pirmās pogas (Jauns) datu veidlapā ir norādīts skatītā ieraksta numurs, kam seko kopējais ierakstu skaits (1 no 1, kad pirmo reizi izveidojat datu veidlapu). Veidojot jaunus ierakstus, virs šīs pogas ieraksta numura vietā tiks rādīts Jauns ieraksts.
Viss formatējums, ko piešķirat konkrētajiem ierakstiem pirmajā ierakstā, tiek automātiski lietots šiem laukiem nākamajos jūsu ievadītajos ierakstos un tiek izmantots datu veidlapā. Piemēram, ja jūsu datu sarakstā ir tālruņa lauks, datu veidlapas laukā Tālrunis jāievada tikai desmit tālruņa numura cipari, ja sākotnējā tālruņa numura ieraksts ir formatēts pirmajā ierakstā ar īpašā tālruņa numura formātu. . Tādā veidā programma Excel ņem jaunu ierakstu tālruņa failā, piemēram, 3075550045, un automātiski formatē to tā, lai attiecīgajā datu saraksta šūnā tas tiktu rādīts kā (307) 555-0045.
Ierakstu pievienošanas process datu sarakstam, izmantojot datu veidlapu, ir vienkāršs. Noklikšķinot uz pogas Jauns, programmā Excel tiek parādīta tukša datu veidlapa (datu veidlapas labajā pusē atzīmēta ar Jauns ieraksts), kas jums jāaizpilda.
Kad esat ievadījis informāciju par pirmo lauku, nospiediet tabulēšanas taustiņu, lai pārietu uz nākamo ieraksta lauku.
Čau! Nespiediet taustiņu Enter, lai pārietu uz nākamo ieraksta lauku. Ja to izdarīsit, datubāzē tiks ievietots jaunais, nepilnīgais ieraksts.
Turpiniet ievadīt informāciju par katru lauku un nospiediet taustiņu Tab, lai pārietu uz nākamo datu bāzes lauku.
Ja pamanāt, ka esat pieļāvis kļūdu un vēlaties rediģēt ierakstu laukā, kuru jau esat nokārtojis, nospiediet taustiņu kombināciju Shift+Tab, lai atgrieztos šajā laukā.
Lai aizstātu ierakstu, vienkārši sāciet rakstīt.
Lai rediģētu dažas rakstzīmes laukā, nospiediet → vai noklikšķiniet uz I-staru rādītāja ierakstā, lai atrastu ievietošanas punktu; pēc tam rediģējiet ierakstu no turienes.
Ievadot informāciju noteiktā laukā, šajā laukā veikto ierakstu var kopēt no iepriekšējā ieraksta, nospiežot Ctrl+' (apostrofs). Nospiediet Ctrl+', piemēram, lai pārsūtītu vienu un to pašu ierakstu katra jaunā ieraksta laukā State, ievadot ierakstu sēriju cilvēkiem, kuri visi dzīvo vienā stāvoklī.
Ievadot datumus datuma laukā, izmantojiet konsekventu datuma formātu, ko zina programma Excel. (Piemēram, ievadiet kaut ko līdzīgu 21.07.98 .) Ievadot pasta indeksus, kuros dažreiz tiek izmantotas nulles, kuras nevēlaties pazust no ieraksta (piemēram, pasta indekss 00102), formatējiet pirmā lauka ierakstu ar Īpašo Pasta indeksa numura formāts. Citu skaitļu gadījumā, kuriem tiek izmantotas nulles, varat to formatēt, izmantojot teksta formātu vai pirms pirmā 0 ievietot ' (apostrofu). Apostrofs liek programmai Excel apstrādāt skaitli kā teksta etiķeti, bet tas netiek rādīts. pašā datu bāzē. (Vienīgā vieta, kur var redzēt apostrofu, ir formulas joslā, kad šūnas kursors atrodas šūnā ar ciparu ierakstu.)
Kad esat ievadījis visu informāciju par jauno ierakstu, nospiediet lejupvērstās bultiņas taustiņu. Vai arī lejupvērstās bultiņas vietā varat nospiest taustiņu Enter vai noklikšķināt uz pogas Jauns. Programma Excel ievieto jauno ierakstu kā pēdējo datubāzes ierakstu darblapā un parāda jaunu tukšu datu veidlapu, kurā varat ievadīt nākamo ierakstu.
Pārejot uz jaunu ierakstu datu veidlapā, programma Excel ievieto tikko pabeigto ierakstu kā saraksta pēdējo rindu.
Kad esat pabeidzis ierakstu pievienošanu datu bāzei, nospiediet taustiņu Esc vai noklikšķiniet uz pogas Aizvērt dialoglodziņa apakšā, lai aizvērtu datu veidlapu.
Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk
Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag
Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]
Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]
Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.
Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.
Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]
Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]
Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]
Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]
