Kā pievienot datu bāzes ierakstu programmā Access 2016

Par laimi, pievienot tabulai aizmirstu ierakstu vai lauku programmā Access 2016 ir tikpat vienkārši, kā ātri doties uz aptieku pēc šīs aizmirstās zobu pastas — tik vienkārši, ka varat aizmirst pateikt: “Darn!” (vai jebkuru citu vārdu, kas izsaka nožēlu), kad atklājat trūkstošu lauku. Lai pievienotu ierakstu, veiciet šīs darbības:

Tabulas datu lapas skatā, kurā trūkst ieraksta, noklikšķiniet pirmajā tukšajā šūnā tabulas apakšā — zem pēdējā parādītā ieraksta tabulā.

Kursors mirgo šī ieraksta pirmajā laukā.

Tā datus gaida jauns rekords.

Pirmajā laukā ierakstiet savu informāciju.

Ja pirmais lauks ir automātiskā numura tips, jūs automātiski tiekat ievietots otrajā laukā, noklikšķinot uz rindas. Otrajā laukā varat sākt rakstīt šī lauka datus. Tiklīdz sākat rakstīt, lauks AutoNumber ģenerē jaunu numuru un parāda to laukā.

Nekrītiet panikā, ja šķiet, ka laukā AutoNumber tiek izlaists skaitlis, kad tiek izveidots ieraksts jūsu jaunajam ierakstam. Ja laukā AutoNumber tiek izlaists skaitlis, tas nozīmē, ka jūs, iespējams, ievadījāt (vai vismaz sākāt ievadīt) ierakstu kādā brīdī šīs (vai iepriekšējās) datu ievades sesijas laikā un pēc tam to izdzēsāt.

Nospiediet tabulēšanas taustiņu, lai pārvietotos pa laukiem un ievadītu visus šī jaunā ieraksta datus.

Kad esat pabeidzis ievadīt datus pēdējā jaunā ieraksta laukā, esat pabeidzis!

Tā kā programma Access automātiski saglabā jauno ierakstu, kamēr to rakstāt, jums vairs nav ko darīt. Diezgan glīts, vai ne?

Ja vēlaties pievienot citu ierakstu, nospiediet tabulēšanas taustiņu un ierakstiet prom, aizpildot vēl vienu jaunu ierakstu.

Ja pārdomājat un vēlaties iznīcināt jauno papildinājumu, jums ir dažas iespējas:

• Kamēr notiek jaunais ieraksts, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Z, lai atsauktu visus līdz šim paveikto ar jauno ierakstu.

• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, kas atrodas ieraksta kreisajā pusē (tukšā šūna pa kreisi no pirmā lauka). Atvērtajā uznirstošajā izvēlnē izvēlieties Dzēst ierakstu. Noklikšķiniet uz Jā, kad tiek jautāts, vai esat pārliecināts par dzēšanu.