Kā pieteikties neparedzētu izdevumu rezervei projektā 2016

Rezerve neparedzētiem gadījumiem ir laiks vai nauda, ​​kas tiek iekļauta grafikā vai budžetā, lai mazinātu identificētos riskus. Risks ir nenoteikts notikums vai apstāklis, ka, ja tas notiek, ietekmē grafiku (vai citu projekta mērķi, piemēram, izmaksas, resursi, vai darbības). Pareizais veids, kā risināt neskaidrības par projektu, ir veikt rūpīgu riska analīzi.

Attiecībā uz tiem riskiem, kurus pieņemat, jo izvēlaties neizstrādāt reakciju vai arī nevarat vēl vairāk mazināt to iespējamību vai ietekmi, varat atvēlēt rezervi neparedzētiem gadījumiem, lai novērstu notikumu, kad un ja tas notiek. Neviens noteikts vienādojums nevar noteikt atbilstošu rezerves apjomu, kas jāatliek; katrs projekts ir savādāks. Šeit ir saraksts ar faktoriem, kas parasti norāda, ka jums vajadzētu atlicināt vairāk rezervju:

• Jauna vai nepārbaudīta tehnoloģija
• Sarežģīti projekti ar daudzām saskarnēm
• Projekti, kas jūsu organizācijai nav pazīstami
• Resursi, kas nav pazīstami ar veicamā darba veidu
• Ierobežots budžets
• Biznesam kritisks vai augsta līmeņa projekts

Lai grafikā nodrošinātu rezervi neparedzētiem gadījumiem, bezresursu uzdevums parasti tiek pievienots katra projekta fāzes beigās vai pirms liela nodevuma izpildes. Šī stratēģija palielina iespējamību, ka jūs sasniegsit pavērsiena vai posma termiņu.

Attēlā parādīts, kā tika pievienots uzdevums ar nosaukumu Reģistrācijas neparedzētība, lai samazinātu iespējamību, ka jebkura uzdevuma noslīdēšana reģistrācijas darba pakotnēs aizkavēs reģistrācijas pieejamās atskaites punktu. Ja viss notiks kā plānots, neparedzētie līdzekļi netiks izmantoti. Tomēr, ja ir uzdevumi, kas ir jāpārstrādā, vai ja ir problēmas ar resursu, vai ja ieinteresētā persona nav pieejama atsauksmēm, ir iestrādāta rezerve.

Neparedzētu gadījumu pievienošana grafikā.

Atvēliet rezervi neparedzētiem gadījumiem gan grafikam, gan budžetam.