Kā pieprasīt SharePoint vietni

Ja neesat vietnes administrators, jums nebūs atļauju izveidot jaunu SharePoint vietni. Šajā gadījumā jums tas ir jāpieprasa. Lielākajai daļai organizāciju ir komandas vietnes pieprasīšanas process. Piemēram, varat nosūtīt e-pasta pieprasījumu SharePoint administratoram vai aizpildīt veidlapu.

Neatkarīgi no tā, kas jums jādara, lai iegūtu SharePoint 2013 komandas vietni, iegūstiet to. Lai iegūtu komandas vietni, SharePoint administratoram ir jāsniedz vismaz šī informācija:

• Vietnes nosaukums: draudzīgs paraksts, kas tiek rādīts jūsu vietnes galvenē un jebkurā vietnes direktorijā, kurā var būt norādīta jūsu vietne.

• Vietnes veidne: veidne nosaka, kāda veida vietni SharePoint jums nodrošina. SharePoint ietver desmitiem iepriekš definētu vietņu veidņu. Jūsu uzņēmums var pat izveidot savas pielāgotās vietņu veidnes. Pastāstiet administratoram, ka vēlaties komandas vietni, kas ir vispopulārākā no visām SharePoint 2013 vietņu veidnēm.

• Tīmekļa adrese vai URL: unikāla vieta, kur tiek mitināta jūsu komandas vietne. Lielākajā daļā organizāciju visas komandas vietnes atrodas ārpus vienas saknes tīmekļa adreses.

Jūsu organizācija var arī jautāt, kam ir atļauja piekļūt vietnei. Pēc noklusējuma visās SharePoint komandas vietnēs ir trīs pamata lietotāju veidi, ko sauc par SharePoint grupām:

• Apmeklētājiem ir tikai lasīšanas atļauja. Viņi var skatīt jūsu vietni, neveicot nekādu ieguldījumu.

• Dalībnieki var piedalīties jūsu komandas vietnē, augšupielādējot un rediģējot dokumentus vai pievienojot uzdevumus vai citus vienumus.

• Īpašniekiem ir pilnas kontroles atļauja pielāgot vietni. Kā persona, kas pieprasa grupas vietni, SharePoint administrators, visticamāk, pieņem, ka esat lepns īpašnieks, ja vien jūs viņam īpaši nepaziņojat, kam pieder vietne.

Jums ir jāizlemj, kuri lietotāji iekļaujas šajās trīs SharePoint grupās. SharePoint piedāvā vairāk nekā tikai šīs trīs grupas, un jūs varat izveidot savas grupas atbilstoši savām vajadzībām.

Jūsu vietnes lietotājiem ir jābūt fiziski savienotiem ar jūsu tīklu vai tiem ir jābūt jūsu tīkla administratora atļaujai attālināti piekļūt jūsu tīklam. Daži uzņēmumi iestata īpašu SharePoint izvietošanas veidu, ko sauc par ārtīklu , kas nodrošina drošu veidu, kā darbiniekiem, kas nav darbinieki, pieteikties savās SharePoint komandas vietnēs, faktiski neatrodoties uzņēmuma iekšējā tīklā.

SharePoint iestatīšanu ārtīkla vidē var veikt dažādos veidos. SharePoint ārtīkla konfigurēšana jūsu uzņēmuma tīklā var būt sarežģīta. Tomēr labā ziņa ir tāda, ka SharePoint Online, kas ir daļa no Office 365 komplekta, novērš daudzus tehniskos šķēršļus ārtīkla izveidei.