Tieši tad, kad domājāt, ka sākat apgūt aptuveni divus desmitus skatījumu, kas pieejami Project 2013. Katru no šiem skatiem var pielāgot, lai parādītu cita veida informāciju.
Varat pielāgot katru Project 2013 skatu, lai parādītu noteikta veida informāciju. Piemēram, varat izvēlēties rādīt informācijas kolonnas izklājlapās, etiķetes tīkla diagrammas lodziņās vai uzdevumjoslās un datu kopas diagrammu skatos. Varat arī mainīt informācijas rūšu lielumu un pielāgot laika skalu.
Kāpēc šī elastība ar informāciju, ko redzat ekrānā? Dažādos projekta laikos jums jākoncentrējas uz dažādiem savu uzdevumu aspektiem. Ja jums ir problēmas ar izmaksām, apskatiet skatījumu Resursu lietojums un ievietojiet dažādas izmaksu informācijas kolonnas, piemēram, resursu likmes un kopējās faktiskās izmaksas.
Ja jūsu plāns ilgst vairāk nekā Simtgadu karš, apsveriet iespēju parādīt Ganta izsekošanas skatu un apskatīt vairākas bāzes kolonnas ar laika un atkarības datiem vai izpētīt projekta kritisko ceļu diagrammas rūtī.
Ja jums ir jāparāda vairāk lapas apgabala, lai jūs varētu lasīt šīs kolonnas bez ritināšanas, varat arī to izdarīt. Nākamajās sadaļās uzzināsiet, kā veikt visas nepieciešamās darbības, lai katrā skatā tiktu rādīta dažāda informācija.
Kā strādāt ar skatu rūtīm
Vairākiem skatiem ir divas rūtis, piemēram, Uzdevumu lietojums, Ganta izsekošana un Resursu lietojums. Kad tiek parādīta laika skala ar skatu, tā tiek parādīta trešajā, horizontālajā rūtī augšpusē. Varat modificēt lapu rūtī redzamo informāciju, kā arī laika skalu diagrammas rūtī. Varat arī parādīt informāciju diagrammas rūts uzdevumu joslu tuvumā.
Skatos, kuros ir redzama vairāk nekā viena rūts, varat samazināt vai palielināt katru rūti. Šī iespēja palīdz jums redzēt vairāk informācijas vienā apgabalā atkarībā no jūsu fokusa konkrētajā brīdī.
Kopējais laukums, ko aizņem rūtis, ir nemainīgs, tāpēc, palielinot vienu rūti, jūs samazinat otru.
Veiciet šīs darbības, lai mainītu rūts izmēru skatā:
Novietojiet peles rādītāju virs rūts malas.
Kad redzat rādītāju, kas sastāv no līnijas un divām bultiņām, kas norāda pretējos virzienos, varat vilkt rādītāju, lai mainītu rūts izmēru:
-
Velciet pa kreisi: palieliniet rūti labajā pusē.
-
Velciet pa labi: palieliniet rūti kreisajā pusē.
-
Velciet uz augšu vai uz leju: mainiet laika skalas rūts lielumu salīdzinājumā ar apgabalu, kas pieejams pārējam skatam.
Atlaidiet peles pogu.
Rūtīm tiek mainīts izmērs.
Kā mainīt laika grafiku
Projekts 2013 ļauj jums mainīt laika skalu, lai jūsu plāns tiktu rādīts ar lielāku vai mazāku laika soli.
Laika skala sastāv no iespējamiem trim līmeņiem, kurus varat izmantot, lai parādītu dažādus laika posmus. Piemēram, augstākais līmenis var atzīmēt mēnešus; vidējais līmenis, nedēļas; un apakšējais līmenis, dienas. Šādas detaļas ļauj viegli novērot kopējo uzdevuma ilgumu un laika punktus uzdevuma darbības laikā.
Varat izmantot visus trīs līmeņus, tikai vidējo vai vidējo un apakšējo līmeni. Šī funkcija ir īpaši noderīga, jo projekti, piemēram, būvniecības vai farmācijas projekti, var ilgt no vairākām nedēļām līdz vairākiem gadiem. Šī mērogošanas funkcija ir vienīgais veids, kā skatīt tik liela mēroga pasākumus.
Varat mainīt laika vienības un katra līmeņa izlīdzināšanu, kā arī pievienot atzīmes līnijas, lai atzīmētu katra pieauguma sākumu laika skalā. Jūs arī izlemjat, vai laika skalā iekļaut brīvo laiku.
Varat arī parādīt teksta etiķetes blakus uzdevumu joslām un norādīt, kuri dati ir iekļauti. Etiķetes var novietot virs, zem, iekšpusē vai pa kreisi vai pa labi no uzdevumjoslas. Īpaši projektos, kur tiek rādītas daudzas datu kolonnas un ilgstošs grafiks, uzdevumjoslu var novietot pa labi no lapas rūts datiem.
Lai mainītu laika skalu, atlasiet cilni Skats, noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas blakus Laika skala grupā Tālummaiņa un izvēlieties laika posmus, ko vēlaties redzēt diagrammā. Ja nolaižamajā sarakstā atlasāt Timescale, varat mainīt informāciju jebkurā no trim līmeņiem. Lūk, kā to izdarīt:
Noklikšķiniet uz cilnes Skats.
Laika skalas nolaižamās izvēlnes apakšdaļā atlasiet laika skalas formātu.
Tiek atvērts dialoglodziņš Timescale.
Noklikšķiniet uz līmeņa cilnes un atlasiet vienību, etiķetes un līdzināšanas stilu.
Iestatiet skaitu.
Piemēram, ja vienību izvēle ir nedēļas un maināt opciju Skaits uz 2, laika skala tiek rādīta ar divu nedēļu soli.
Lai novērstu noteikta līmeņa rādīšanu, sadaļā Laika skalas opcijas nolaižamajā sarakstā Rādīt atlasiet Viens līmenis vai Divi līmeņi.
Ja vēlaties, lai Project laika skalā izmantotu fiskālā gada apzīmējumu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmantot fiskālo gadu.
Piemēram, ja jūsu 2013. fiskālais gads sākas 2013. gada 1. jūlijā, 2014. gada finansējums attiecas uz visiem fiskālā gada mēnešiem. Iestatiet fiskālo gadu, izvēloties Fails → Opcijas → Grafiks.
Lai katras laika vienības sākumā rādītu atzīmes, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atzīmēt līnijas.
Atkārtojiet 2.–6. darbību katram līmenim, kuru vēlaties modificēt.
Noklikšķiniet uz cilnes Nedarba laiks.
Zīmēšanas opcijās atlasiet to, kas jums patīk.
Varat izvēlēties, vai ēnotais laukums, kas paredzēts ārpus darba laika, tiek parādīts aiz uzdevumu joslām vai uzdevumu joslu priekšā, vai vienkārši neparādās.
Sarakstā Krāsa vai Raksts atlasiet dažādas ēnojuma formāta opcijas.
Noklikšķiniet uz iestatījuma Kalendārs un atlasiet citu kalendāru, uz kura balstīt laika skalu.
Noklikšķiniet uz pogas Labi, lai saglabātu jaunos iestatījumus, kas attiecas tikai uz pašlaik parādītā skata laika skalu.
Izmantojiet iestatījumu Izmērs trīs līmeņu cilnēs, lai proporcionāli samazinātu displeju un izspiestu vairāk informācijas ekrānā vai drukātajā lapā.