Lielākā daļa SharePoint programmu ir balstītas uz sarakstu vai bibliotēku. Sarakstā vai bibliotēkā ir iestatījumu lapa, kurā varat konfigurēt savu lietotni. Lai skatītu vai mainītu savas bibliotēkas vai saraksta lietotnes konfigurācijas iestatījumus, izmantojiet lapu Bibliotēkas iestatījumi vai Saraksta iestatījumi. Šī lapa ir centrs, kurā varat atrast visas opcijas, lai konfigurētu un pielāgotu lietotni List vai Library atbilstoši jūsu biznesa prasībām. Lentē varat atrast īsceļus uz daudzām no šīm opcijām.
Veiciet šīs darbības, lai piekļūtu lapai Bibliotēkas iestatījumi vai Saraksta iestatījumi:
Pārejiet uz savu bibliotēku vai sarakstu, lapā Vietnes saturs noklikšķinot uz bibliotēkas vai saraksta nosaukuma.
Lapai Vietnes saturs varat piekļūt no zobrata ikonas Iestatījumi.
Lentē noklikšķiniet uz cilnes Bibliotēka vai Saraksts.
Atrodiet sadaļu Iestatījumi, kas atrodas labajā malā.
Noklikšķiniet uz pogas Bibliotēkas (vai saraksta) iestatījumi.
Noklikšķiniet uz pogas Bibliotēkas iestatījumi, lai mainītu bibliotēkas konfigurāciju.
Tiek parādīta lapa Bibliotēkas iestatījumi vai saraksta iestatījumi.
Lapa Bibliotēkas iestatījumi vai Saraksta iestatījumi.
Lapa Bibliotēkas (vai saraksta) iestatījumi ir sadalīta vairākās sadaļās. Katrā sadaļā ir daudz konfigurācijas iespēju. Pavadiet kādu laiku šīs lapas pārlūkošanai. Dažas no jūsu redzamajām sadaļām ietver
- Informācija par sarakstu: parāda bibliotēkas (vai saraksta) nosaukumu, tīmekļa adresi un aprakstu.
Varat mainīt saraksta nosaukumu un aprakstu, kolonnā Vispārīgie iestatījumi noklikšķinot uz saites Saraksta nosaukums, Apraksts un Navigācija.
Tīmekļa adrese ir iestatīta uz saraksta noklusējuma skatu. Mainiet noklusējuma skatu, ritinot uz leju līdz sadaļai Skati lapā Bibliotēkas (vai saraksta) iestatījumi.
Kad veidojat saiti uz sarakstu vai bibliotēku, izmantojiet tīmekļa adreses sakni. Tādā veidā jūs jebkurā laikā varat mainīt noklusējuma skatu, nemainot saites, kuru mērķauditorija ir saraksts.
- Vispārīgi iestatījumi: ietver saraksta nosaukumu un aprakstu, kā arī iestatījumus versijām, papildu iestatījumiem, validāciju, kolonnas noklusējuma vērtību, vērtējumu, mērķauditorijas atlasi un veidlapu. Pilnu vispārīgo iestatījumu sarakstu skatiet 7-1. tabulā.
- Atļaujas un pārvaldība: ietver bibliotēkas vai saraksta saglabāšanu kā veidni, kā arī iestatījumus atļaujām, failu pārvaldībai, darbplūsmai, informācijas pārvaldības politikai un uzņēmuma metadatiem un atslēgvārdiem. Šajā sadaļā varat arī ģenerēt failu plāna pārskatu.
- Sakari: konfigurējiet RSS un ienākošā e-pasta iestatījumus bibliotēkai vai sarakstam.
- Satura veidi: ja esat konfigurējis savu bibliotēku vai sarakstu, lai atļautu satura tipus, tiek parādīta sadaļa Satura veidi. Izmantojiet šo sadaļu, lai saistītu satura veidus ar savu sarakstu vai bibliotēku. Izmantojot satura veidus, varat atkārtoti izmantot kolonnas dažādās vietnēs, kā arī sarakstos un bibliotēkās.
- Kolonnas: izveidojiet, skatiet, pievienojiet un modificējiet bibliotēkas vai saraksta kolonnas.
Varat izveidot savu kolonnu tikai šim sarakstam, pievienot vietnes kolonnu no iepriekš konfigurētajām SharePoint vietnes kolonnām vai izveidot jaunu vietnes kolonnu pēc savas izvēles, ko var pievienot vairākiem sarakstiem.
- Skati: parādiet un modificējiet bibliotēkas vai saraksta skatus. Varat arī izveidot jaunus skatus.
Vispārīgi iestatījumi Konfigurācijas opcijas
Iestatījuma nosaukums |
Ko jūs varat paveikt |
Saraksta nosaukums, apraksts un navigācija |
Tieši tā, kā izklausās! |
Versionēšana |
Konfigurējiet vienumu apstiprināšanu, versiju izveidi (lielo un mazo) un pieprasiet izrakstīšanos. |
Papildu |
Daudzas iespējas, tostarp satura veidu pārvaldība, meklēšanas redzamība, mapju atļaušana vai datu lapas skats. |
Validācija |
Ļauj izveidot formulas, kas salīdzina divas vai vairākas kolonnas jūsu bibliotēkā vai sarakstā. |
Kolonnas noklusējuma vērtība |
Pievienojiet vai rediģējiet noklusējuma vērtības kolonnām, kas norādītas bibliotēkā vai sarakstā Validācijas iestatījumi. |
Vērtējums |
Opcija Jā vai Nē, kas ļauj novērtēt vienumus bibliotēkā vai sarakstā. |
Mērķauditorijas atlase |
Opcija Jā vai Nē, kas ļauj bibliotēkai vai sarakstam izmantot mērķauditorijas atlasi. Iespējojot mērķauditorijas atlasi, šim sarakstam tiek izveidota sleja Mērķauditorijas atlase. Dažas tīmekļa daļas var izmantot šos datus, lai filtrētu saraksta saturu, pamatojoties uz to, vai lietotājs ir auditorijā. |
Veidlapa |
Pieejams tikai sarakstiem. Lai izmantotu šos iestatījumus, jums ir nepieciešams InfoPath. Tomēr, tā kā Microsoft pārtrauca InfoPath piegādi programmā Office 2016, jūsu vienīgā iespēja ir izmantot vecāku InfoPath versiju. Tā kā InfoPath ir drīzumā, esiet gatavs tam, ka šī opcija pazudīs nākamajās SharePoint versijās. |
Daudzi vietņu īpašnieki nekad nemaina noklusējuma iestatījumu opcijas; daži vienkārši maina saraksta nosaukumu vai izdzēš sarakstu. Citiem šis izvēles iestatījuma detalizācijas līmenis ir tas, ko viņi vēlas uzzināt vispirms! Microsoft nodrošina aprakstus par to, kā un/vai kāpēc izmantot iestatījumus katrā atsevišķā iestatījumu lapā; tomēr ir tik daudz iespēju, ko atcerēties!