Smieklīga lieta par kolonnu un rindu sašaurināšanu programmā Excel 2016: varat aizraut un padarīt kolonnu tik šauru vai rindu tik īsu, ka tā faktiski pazūd no darblapas! Tas var noderēt gadījumos, kad nevēlaties, lai daļa darblapas būtu redzama.
Piemēram, pieņemsim, ka jums ir darblapa, kurā ir kolonna ar darbinieku algām — šie skaitļi ir nepieciešami, lai aprēķinātu departamenta budžeta skaitļus, taču jūs vēlētos atstāt sensitīvu informāciju lielākajā daļā drukāto pārskatu. Tā vietā, lai tērētu laiku, pārvietojot algu skaitļu kolonnu ārpus drukājamā apgabala, varat vienkārši paslēpt kolonnu līdz atskaites izdrukāšanai.
Darblapas kolonnu slēpšana
Lai gan darblapu kolonnas un rindas var paslēpt, vienkārši pielāgojot tās, taču programma Excel piedāvā vienkāršāku paslēpšanas metodi, izmantojot pogas Formatēt nolaižamās izvēlnes opciju Paslēpt un rādīt (atrodas cilnes Sākums grupā Šūnas). ). Pieņemsim, ka darblapā ir jāslēpj kolonna B, jo tajā ir ietverta neatbilstoša vai sensitīva informācija, kuru nevēlaties drukāt. Lai paslēptu šo kolonnu, veiciet tālāk norādītās darbības.
Atlasiet jebkuru šūnu kolonnā B, lai norādītu to kā paslēpjamo kolonnu.
Noklikšķiniet uz nolaižamās pogas, kas pievienota pogai Formatēt cilnes Sākums grupā Šūnas.
Excel atver pogas Formatēt nolaižamo izvēlni.
Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Paslēpt un parādīt → Slēpt kolonnas.
Tas ir viss — ailē B iet pof! Visa kolonnā esošā informācija pazūd no darblapas. Paslēpjot B kolonnu, ievērojiet, ka kolonnas burtu rinda rāmī tagad skan A, C, D, E, F un tā tālāk.
Tikpat labi varat paslēpt kolonnu B, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tās kolonnas burta uz rāmja un pēc tam kolonnas īsinājumizvēlnē izvēloties komandu Slēpt.
Tagad pieņemsim, ka esat izdrukājis darblapu un jums ir jāveic izmaiņas vienā no B kolonnas ierakstiem. Lai parādītu kolonnas slēpšanu, veiciet šīs darbības:
Novietojiet peles rādītāju uz kolonnas burta A rāmī un velciet rādītāju pa labi, lai atlasītu abas kolonnas A un C.
Lai kolonnas atlasē iekļautu slēpto kolonnu B, jums ir jāvelk no A uz C — neklikšķiniet, turot nospiestu taustiņu Ctrl, pretējā gadījumā jūs nesaņemsit B.
Noklikšķiniet uz nolaižamās pogas, kas pievienota pogai Formatēt cilnes Sākums grupā Šūnas.
Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Paslēpt un rādīt → Parādīt slejas.
Excel atgriež slēpto B kolonnu, un tiek atlasītas visas trīs kolonnas (A, B un C). Pēc tam varat noklikšķināt ar peles rādītāju uz jebkuras darblapas šūnas, lai atceltu kolonnu atlasi.
Varat arī parādīt sleju B, atlasot kolonnas A–C, ar peles labo pogu noklikšķinot uz vienas no tām un pēc tam kolonnas īsinājumizvēlnē izvēloties komandu Parādīt slēpšanu.
Darblapas rindu slēpšana
Darblapas rindu paslēpšanas un paslēpšanas procedūra būtībā ir tāda pati kā kolonnu paslēpšanai un paslēpšanai. Vienīgā atšķirība ir tāda, ka pēc paslēpjamo rindu atlasīšanas pogas Formatēt nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Paslēpt un parādīt → Slēpt rindas un noklikšķināt uz Slēpt un rādīt → Parādīt rindas, lai tās atkal parādītu.
Neaizmirstiet, ka varat izmantot opcijas Paslēpt un Parādīt rindu īsinājumtaustiņu izvēlnē, lai atlasītās rindas pazustu un pēc tam atkal parādītos darblapā.