Kā pārvietoties PowerPoint 2019 interfeisā

Kad startējat programmu PowerPoint 2019, tas jūs sveicina šeit parādītajā ekrānā. Šis ekrāns ļauj izveidot tukšu prezentāciju, atvērt nesen izmantotu prezentāciju vai izveidot jaunu prezentāciju, pamatojoties uz veidni. Varat arī apskatīt PowerPoint video ceļvedi.

PowerPoint sākuma ekrāns.

Noklikšķiniet uz Tukša prezentācija, lai sāktu darbu ar jaunu prezentāciju. Pēc tam jūs sagaidīs ekrāns, kas ir tik pārblīvēts ar lietām, ka drīz būsit gatavs apsvērt avīžpapīru un marķierus kā piemērotu prezentāciju alternatīvu. Ekrāna centrs ir žēlīgi tukšs, bet ekrāna augšdaļa ir pilna ar mazām ikonām un pogām un doohickeys. Kas ir tas viss?

Nākamajā attēlā ir parādīts PowerPoint pamata ekrāns visā tā pārblīvētajā krāšņumā. Šis saraksts norāda uz svarīgākajām PowerPoint ekrāna daļām:

• Lente: ekrāna augšdaļā, tieši zem Microsoft PowerPoint nosaukuma, ir PowerPoint galvenais lietotāja interfeisa sīkrīks, ko sauc par lenti. Ja esat strādājis ar iepriekšējām PowerPoint versijām, jūs, iespējams, gaidījāt izvēlni, kam sekos viena vai vairākas rīkjoslas šajā vispārīgajā tuvumā. Pēc rūpīgas izpētes Microsoft guru nolēma, ka izvēlnes un rīkjoslas ir grūti izmantot. Tāpēc viņi aizstāja izvēlnes un rīkjoslas ar lenti, kas apvieno abu funkcijas. Pie lentes ir jāpierod, taču pēc tam, kad to izdomājat, tā kļūst vieglāk lietojama nekā vecās izvēlnes un rīkjoslas. Visdziļākie un tumšākie PowerPoint noslēpumi ir paslēpti lentē. Izpētot to, valkājiet ķiveri.

Ņemiet vērā, ka precīzs lentes izskats nedaudz atšķiras atkarībā no monitora izmēra. Mazākos monitoros PowerPoint lenti var nedaudz saspiest, izmantojot mazākas pogas un izvietojot tās atšķirīgi (piemēram, saliekot tās vienu virs otras, nevis novietojot tās blakus).

• Cilne Fails: pirmo lentes cilni sauc par cilni Fails. Varat noklikšķināt uz tā, lai programmu pārslēgtu īpašā režīmā ar nosaukumu Backstage View, kas nodrošina piekļuvi dažādām funkcijām, piemēram, failu atvēršanai un saglabāšanai, jaunu prezentāciju izveidei, drukāšanai un citiem līdzīgiem darbiem.
• Ātrās piekļuves rīkjosla: tieši virs lentes atrodas ātrās piekļuves rīkjosla, ko saīsinājumā sauc arī par QAT. Tās vienīgais dzīves mērķis ir nodrošināt ērtu atpūtas vietu visbiežāk izmantotajām PowerPoint komandām.

Sākotnēji šajā rīkjoslā ir tikai trīs: Saglabāt, Atsaukt un Atkārtot. Tomēr, ja vēlaties, varat pievienot vairāk pogu. Lai pievienotu jebkuru pogu QAT, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pogas un izvēlieties Pievienot ātrās piekļuves rīkjoslai. QAT beigās varat atrast arī nolaižamo izvēlni, kurā ir uzskaitītas vairākas bieži izmantotās komandas. Varat izmantot šo izvēlni, lai QAT pievienotu šīs izplatītās komandas.

• Pašreizējais slaids: labajā pusē ekrāna vidū tiek parādīts jūsu pašreizējais slaids. (Ņemiet vērā, ka planšetdatorā šī slaida sadaļā Virsraksts var būt uzraksts "Pieskarieties, lai pievienotu nosaukumu", nevis "Noklikšķiniet, lai pievienotu nosaukumu".)
• Slaidu rūts: pa kreisi no slaida ir apgabals, kurā tiek rādītas jūsu slaidu sīktēlu ikonas. Varat izmantot šo apgabalu, lai viegli pārietu uz citiem prezentācijas slaidiem.
• Uzdevumrūts: pa labi no slaida ir apgabals, ko sauc par uzdevumrūti. Uzdevumrūts ir izstrādāta, lai palīdzētu jums ātri veikt parastos uzdevumus. Pirmoreiz startējot programmu PowerPoint, uzdevumrūts nav redzama. Tomēr tas parādās ikreiz, kad tas ir nepieciešams, un šajā grāmatā varat redzēt daudz tā piemēru.
• Statusa josla: pašā ekrāna apakšā ir statusa josla, kas norāda pašlaik parādīto slaidu (piemēram, 1. slaids no 1).

Statusa joslu var konfigurēt, ar peles labo pogu noklikšķinot jebkurā vietā uz tās. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz opciju sarakstu, kuras varat atlasīt vai noņemt atlasi, lai noteiktu, kuri elementi tiek rādīti statusa joslā.

• Tālummaiņas vadība: PowerPoint automātiski pielāgo tālummaiņas koeficientu, lai slaida skatā katrs slaids tiktu parādīts pilnībā. Varat mainīt slaida izmēru, izmantojot tālummaiņas vadības slīdni, kas parādās loga apakšējā labajā stūrī.

PowerPoint pārblīvēts ekrāns.

Jūs nekad neko nepaveiksit, ja uzskatāt, ka jums ir jāsaprot katrs PowerPoint ekrāna pikselis, lai varētu kaut ko darīt. Neuztraucieties par lietām, kuras nesaprotat; vienkārši koncentrējieties uz to, kas jums jāzina, lai paveiktu darbu, un vēlāk uztraucieties par zvaniem un svilpēm.