Kad Excel 2013 atvēršanas ekrānā esat atlasījis mapi un disku vai nospiežot īsinājumtaustiņu Ctrl+F12, programmā Excel tiek parādīts dialoglodziņš Atvērt. Dialoglodziņš Atvērt ir sadalīts: kreisajā pusē esošā navigācijas rūts, kurā varat atlasīt jaunu mapi, ko atvērt, un galvenā rūts labajā pusē, kurā ir redzamas pašreizējās mapes apakšmapju ikonas un dokumenti, kurus var atvērt programmā Excel.
Mape ar saturu, kas tiek parādīta dialoglodziņā Atvērt, ir vai nu tā, kas ir norādīta kā noklusējuma faila atrašanās vieta Excel opciju dialoglodziņa cilnē Saglabāt, mape, kuru pēdējo reizi atvērāt pašreizējās Excel darba sesijas laikā, vai mape, kuru atlasījāt programmā Excel. Atveriet Backstage skata ekrānu.
Lai atvērtu darbgrāmatu citā mapē, noklikšķiniet uz tās saites Navigācijas rūts sadaļā Izlases saites vai noklikšķiniet uz pogas Izvērst mapes (kuras trīsstūris ir vērsts uz augšu) un noklikšķiniet uz tās mapes šajā sarakstā.
Ja atverat jaunu mapi un šķiet, ka tajā nav ietverti visi faili (un jūs zināt, ka tā nav tukša mape), tas tikai nozīmē, ka mapē nav neviena veida failu, ko programma Excel var atvērt tieši (piemēram, darbgrāmatas, veidņu faili un makro lapas).
Lai parādītu visus failus neatkarīgi no tā, vai programma Excel var tos atvērt vai nevar tieši (tas nozīmē, bez jebkāda veida konvertēšanas), noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes pogas, kas parādās blakus nolaižamā saraksta lodziņam, kurā pašlaik tiek rādīti visi Excel faili, un pēc tam noklikšķiniet uz Visi faili. tās nolaižamajā izvēlnē.
Kad dialoglodziņā Atvērt parādās darbgrāmatas faila ikona, ar kuru vēlaties strādāt, varat to atvērt, vai nu noklikšķinot uz faila ikonas un pēc tam noklikšķinot uz pogas Atvērt vai, ja jums ir ērti ar peli, vienkārši dubultojot - noklikšķinot uz faila ikonas.
Varat izmantot slīdni, kas pievienots nolaižamā saraksta pogai Mainīt skatu dialoglodziņā Atvērt, lai mainītu veidu, kā tiek parādītas mapes un failu ikonas. Ja šajā slīdnī atlasāt lielas ikonas vai īpaši lielas ikonas, Excel darbgrāmatas ikonas parāda datu priekšskatījumu pirmās darblapas augšējā kreisajā stūrī, kad fails ir saglabāts ar priekšskatījuma attēla opciju:
-
Lai iespējotu priekšskatījuma līdzekli, saglabājot darbgrāmatas programmā Excel 2013, pirms faila pirmās saglabāšanas dialoglodziņā Saglabāt kā atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt sīktēlu.
-
Lai iespējotu priekšskatījuma līdzekli, saglabājot darbgrāmatas programmā Excel 97 līdz 2003, pirms faila pirmās saglabāšanas noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas Saglabāt priekšskatījuma attēlu darbgrāmatas dialoglodziņa Rekvizīti cilnē Kopsavilkums (Fails → Rekvizīti).
Šis pirmās lapas daļas priekšskatījums var palīdzēt ātri noteikt darbgrāmatu, kuru vēlaties atvērt rediģēšanai vai drukāšanai.