Kā pārvietoties Access 2019 atvēršanas darbvietā

Ja veicat jaunināšanu uz Access (vai Office) 2019 no 2013. vai 2016. gada saskarnes, tas izskatīsies ļoti pazīstams — un daudz kas no tā būs tāds pats, pie kā esat pieradis.

Sāksim ar cilni Fails, kur vertikālais komandu saraksts izveido kontekstjutīgas izmaiņas galvenajā darbvietā — būtībā viss, kas atrodas pa labi no kreisās puses izvēlnes paneļa.

• Lai sāktu jaunu datu bāzi, cilnes Fails vertikālajā opciju izvēlnē noklikšķiniet uz vārda Jauns. Iesācēju veidnes parādās kopā ar pogu Blank Desktop Database. Lielāko daļu laika jūs noklikšķināsit uz pogas Tukša darbvirsmas datu bāze, lai varētu izveidot pilnībā pielāgotu datu bāzi.
• Ja esat atvēris esošu datu bāzi, noklikšķiniet uz komandas Info (kā parādīts attēlā), lai iegūtu svarīgu statistiku, kas saistīta ar atvērto datu bāzi. Parādās divas lielas pogas un saite, no kuras varat saspiest un labot datu bāzes failus, šifrēt atvērto datu bāzi ar paroli vai skatīt atvērtās datu bāzes rekvizītus, noklikšķinot uz saites Skatīt un rediģēt datu bāzes rekvizītus.
• Katra no komandām Saglabāt, Saglabāt kā, Drukāt un Opcijas noved pie vairāk komandu izvēles vai dialoglodziņa. Piemēram, izvēloties Saglabāt kā, tiek izveidotas divas iespējas – saglabāt atvērto datu bāzi ar jaunu nosaukumu (Save Database As) vai saglabāt jaunu aktīvā datu bāzes objekta versiju (Save Object As), kas ļauj saglabāt tabulu, formu. , vaicājums vai ziņojums, kuru tobrīd esat atvēris ar jaunu nosaukumu.

Runājot par saskarni, Access lietotāji atradīs mierinošu līdzību ar iepriekšējām (pēc 2007. gada) Access versijām.

Pagaidām es jums parādīšu pamata darbvietu trīs stāvokļos:

• Kad Access pirmo reizi tiek atvērts
• Kad tiek veidota jauna datu bāze vai nu no nulles, vai kad esat sācis ar kādu no Access datu bāzes veidnēm
• Kad strādājat ar esošu datu bāzi

Tātad jūs esat gatavs ienirt. Labi darīts! Access palaišana ir vienkārša. Lietojumprogrammu var palaist vairākos veidos, pielāgojoties gandrīz jebkurai situācijai, kurā atrodaties. Neatkarīgi no tā, vai sākat programmu Access, lai skatītu un rediģētu esošu Access datu bāzi (kas sniedz šeit redzamo), vai gatavojaties izveidot savu (kuru atver lietojumprogrammu un parāda veidņu ikonas, kas parādītas otrajā attēlā), varat uzreiz piekļūt nepieciešamajiem rīkiem. Šis pirmais attēls parāda esošu datu bāzi, kas atvērta vienai no tās tabulām; pārējās tās sastāvdaļas ir norādītas darbvietas kreisajā pusē.

Open Access un esošā datu bāze vienā rāvienā.

Esošu datu bāzi var atvērt, veicot dubultklikšķi uz tās pēc nosaukuma File Explorer logā vai no ikonas darbvirsmā; varat palaist Access no izvēlnes Sākt vai uzdevumjoslas (ja esat tai piespraudis Access), un pēc tam izvēlēties, ar kuru esošo datu bāzi vēlaties strādāt; jūs varat sākt jaunu, tukšu datubāzi no nulles; vai arī varat sākt ar kādu no Access veidnēm.

Šajā attēlā ir parādītas dažādas veidņu ikonas, kas tiek parādītas, kad kreisajā panelī izvēlaties Jauns.

Varat izveidot datubāzi no nekā vai no kaut kā — Access veidnes veidā.

Ja atvērāt Access, izmantojot izvēlni Sākt vai darbvirsmas/uzdevumjoslas ikonu, un tagad vēlaties atvērt esošu datu bāzi, varat izmantot komandu Atvērt panelī kreisajā pusē (kā parādīts attēlā).

Atveriet esošu vai nesen izmantotu datu bāzi.

Tas ļauj atvērt nesen izmantotu datu bāzi vai pārlūkot tādu datu bāzi, kuru kādu laiku neesat atvēris. Komandas Atvērt opciju sarakstā ir:

• Nesenie: parāda nesen izmantoto failu un mapju sarakstu. Kad izmantojat sarakstu Nesen, noklikšķinot uz jebkuras no uzskaitītajām jaunākajām datu bāzēm, tiek atvērta šī sūce, parādot tās daļas panelī darbvietas kreisajā pusē.
• Vietnes: atver izvēlēto mapi jūsu SharePoint serverī.
• Šis dators: nodrošina to datu bāzes failu sarakstu, kas atrasti pēdējā mapē, ko izmantojāt Access datu bāzes saglabāšanai. Ja jūs nekad neesat saglabājis Access datu bāzi programmas Access atvērtajā instalācijā, jūs novirzīsit uz mapi Dokumenti, kas ir Windows noklusējuma atrašanās vieta, lai saglabātu failus, kas ģenerēti jebkurā lietojumprogrammā, kas darbojas jūsu datorā.
• Pievienot vietu: pievieno SharePoint un OneDrive atrašanās vietas.
• Pārlūkot: atver dialoglodziņu Atvērt, kurā varat pāriet uz disku un/vai mapi, kurā atrodas datu bāze, kuru vēlaties atvērt.

Tas arī viss — ir pieejams jebkurš veids, kā sākt darbu, atverot programmu Access no izvēlnes Sākt, darbvirsmā vai uzdevumjoslā — vai File Explorer, ja vēlaties atvērt datu bāzes (.accdb) failu un vienlaikus startējiet gan Access, gan jūsu izvēlēto datu bāzi.

Tomēr pēc darba sākšanas ir pienācis laiks izmantot ekrāna rīkus, kas tiek parādīti tikai pēc datu bāzes atvēršanas. Lasiet tālāk, lai iegūtu virpuļviesuļu ekskursiju pa Access darbvietu, tostarp visu galveno zvanu, svilpienu un pogu skatiem un skaidrojumiem.