Kā pārvietot un kopēt saturu programmā Office 2019

Lai rediģētu liela mēroga (piemēram, veselas rindkopas un teksta lappuses) Office 2019 failos, varat viegli pārvietot vai kopēt tekstu un grafiku vienā un tajā pašā lietojumprogrammā (pat starp dažādiem datu failiem) vai no vienas lietojumprogrammas uz citu.

Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties izveidot dažus slaidus prezentācijai, ko sniedzat kluba sanāksmē. Varat uzrakstīt kontūru programmā Word un pēc tam kopēt tekstu programmā PowerPoint, lai to papildinātu ar grafiku un animāciju .

Šeit ir divi veidi, kā pārvietot un kopēt programmā Office 2019.

• Velciet un nometiet: izmantojiet peli, lai vilktu atlasīto tekstu vai grafiku no vienas vietas uz citu.

  Lai vilktu un nomestu lietojumprogrammas, abiem lietojumprogrammu logiem vienlaikus jābūt redzamiem ekrānā. Lai tas notiktu, jums var būt nepieciešams pārvietot logus un mainīt to izmērus. Lai pārvietotu logu, velciet tā virsrakstjoslu. Lai mainītu loga izmēru, velciet loga apakšējo labo stūri. Ja tā izmērs netiks mainīts, tas, iespējams, ir palielināts; noklikšķiniet uz pogas Atjaunot, lai to palielinātu un mainītu tā izmērus.

• Starpliktuve: izgrieziet vai kopējiet saturu starpliktuvē (pagaidu glabāšanas apgabalā sistēmā Windows) un pēc tam ielīmējiet to citā vietā.
• Vilkšana un nomešana dokumentā: ja velciet un nometat saturu dokumentā, bet avota un galamērķa atrašanās vietas atrodas pārāk tālu viena no otras, lai tās vienlaikus varētu redzēt, iespējams, vēlēsities atvērt citu logu, kurā ir tas pats fails. pēc tam ritiniet tos līdz divām dažādām vietām. Lai to paveiktu programmā Word, Excel vai PowerPoint, izvēlieties Skats → Logs → Jauns logs. Tā kā jums vienlaikus ir jāredz gan sākuma, gan beigu punkts, iespējams, būs jāsakārto un jāmaina daži logi ekrānā.

Ja atverat jaunu logu ar Skats → Logs → Jauns logs, otrajam logam būs tāds pats nosaukums, bet tam būs pievienots numurs, piemēram, Budget.xlsx:2. Otrais logs ir alternatīvs pirmā loga skats; visas izmaiņas, kas veiktas vienā, tiek atspoguļotas otrā.

• Vilkšana un nomešana starp dokumentiem: atveriet abus dokumentus vienlaikus. Jums ir jābūt iespējai vienlaikus redzēt gan sākuma, gan beigu punktu, tāpēc, iespējams, jums būs jāsakārto un jāmaina daži logi ekrānā.

  Jūs neaprobežojaties ar satura kopēšanu starp dokumentiem vienā un tajā pašā lietojumprogrammā. Tas ir, jūs varat kopēt no Word uz Word, Word uz PowerPoint un tā tālāk. Tālāk esošajā attēlā ir parādīts piemērs satura kopēšanai no Word dokumenta uz Excel izklājlapu.

Lai izveidotu atlasītā teksta vai grafikas kopiju, izmantojot vilkšanu un nomešanu, vilkšanas laikā turiet nospiestu taustiņu Ctrl. Velkot pamanīsit, ka peles kursorā ir redzama neliela pluszīme, kas norāda, ka veidojat kopiju.

Ja ir neērti iestatīt displeju tā, lai gan avots, gan galamērķis tiktu parādīti ekrānā vienlaikus, satura pārvietošanai labāk izmantot starpliktuves metodi. Šī metode ievieto avota materiālu slēptā pagaidu krātuves apgabalā sistēmā Windows un pēc tam ielīmē to no turienes galamērķa vietā. Tā kā starpliktuve ir gandrīz universāla, varat to izmantot, lai pārvietotu vai kopētu datus no (gandrīz) jebkuras lietojumprogrammas uz jebkuru citu lietojumprogrammu, pat programmām, kas nav Microsoft programmas.

Piemēram, varat kopēt tekstu no Word un ielīmēt to grafikas programmā, piemēram, Photoshop, un tas tur tiks parādīts kā grafika. Vai arī varat kopēt izklājlapas šūnas no programmas Excel un ielīmēt tās tīmekļa vietnes veidošanas lietojumprogrammā, piemēram, Dreamweaver, un šūnas tur tiks parādītas kā tīmekļa tabula.

Trīs starpliktuves darbības programmā Office 2019 ir izgriešana, kopēšana un ielīmēšana.

• Lai kaut ko pārvietotu: izmantojiet Izgriezt un pēc tam Ielīmēt.
• Lai kaut ko kopētu: izmantojiet Kopēt un pēc tam Ielīmēt.

Pārvietošana vai kopēšana, izmantojot starpliktuves metodi, vienmēr ir divpakāpju process.

Tālāk esošajā tabulā ir apkopoti veidi, kā izdot komandas Izgriezt, Kopēt un Ielīmēt. Cilnes Sākums grupa starpliktuves lentē nodrošina pogas komandām, taču varat arī izmantot tastatūras vai peles metodes, ja tās šķiet vienkāršākas.

Veidi, kā izgriezt, kopēt un ielīmēt programmā Office 2019

Ja lentes pogas bieži izmantojat izgriešanai, kopēšanai un ielīmēšanai, apsveriet iespēju tās pievienot ātrās piekļuves rīkjoslai, lai varētu tām piekļūt, nepārslēdzoties uz cilni Sākums.