Kā pārvaldīt SharePoint Online atļaujas un grupas

Lai uzturētu savas SharePoint Online vietnes drošību un integritāti, piešķiriet savas vietnes lietotājiem pareizo atļauju vai privilēģiju līmeni. Kā labāko praksi vispirms izveidojiet SharePoint grupu, piešķiriet grupai atļauju līmeni un pēc tam sāciet pievienot lietotājus attiecīgajām grupām.

SharePoint grupas piemērs varētu būt grupa “Executive” ar līdzdalības piekļuvi, kurā ir visi jūsu C līmeņa vadītāji. Vēl viens piemērs ir “Vietņu īpašnieku” grupa ar pilnas kontroles privilēģijām, kas sastāv no dažiem jūsu komandas locekļiem, kas ir tehniski progresīvi.

Grupējot lietotājus ar līdzīgām piekļuves vajadzībām, tiek samazināts administratīvais slogs, kas saistīts ar lietotāju individuālu pievienošanu vai izņemšanu no vietnēm, bibliotēkām un sarakstiem. Tas ļauj izmantot šīs grupas darbplūsmās, piemēram, piešķirot uzdevumus grupai, nevis indivīdam.

Programmā SharePoint 2010 varat piešķirt atļaujas vietņu kolekcijas līmenī un nodrošināt, ka šīs atļaujas tiek mantotas vai netiek mantotas apakšvietnes līmenī. Varat arī vēl vairāk pielāgot dokumentu bibliotēku vai sarakstu atļaujas, lai pat tad, ja lietotājiem var būt piekļuve vietnei, viņiem var būt vai var nebūt piekļuves noteiktam vietnes saturam.

Varat to pazemināt vēl zemāk līdz detalizētam līmenim, pielāgojot atļaujas saraksta vienumiem vai bibliotēkas saturam tā, lai, lai gan grupai var būt piekļuve dokumentu bibliotēkai, tikai noteiktām personām ir piekļuve noteiktiem failiem.

• Lai pārvaldītu savas vietnes atļaujas, dodieties uz Vietnes darbības → Vietnes iestatījumi un pēc tam sekojiet saitēm sadaļā Lietotājs un atļaujas.

• Lai pārvaldītu saraksta, bibliotēkas vai vienuma atļaujas, virziet kursoru virs saraksta, bibliotēkas vai vienuma, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas labajā pusē un pēc tam atlasiet Pārvaldīt atļaujas.