Kā pārvaldīt SharePoint lietotnes datus datu lapas skatā

Datu lapu skati ir lieliski piemēroti vienumu un dokumentu rekvizītu lielapjoma atjaunināšanai programmā SharePoint 2013. Datu lapas skatā tiek parādīti lietotņu dati tīmekļa izklājlapā pakalpojumā SharePoint.

Izmantojot datu lapas skatus, varat

• Atbalstiet lielāko daļu kolonnu veidu, tostarp teksta, izvēles, datuma, skaitļu un uzmeklēšanas kolonnas. Datu lapas skati netiek rādīti ar vairākām teksta rindiņām. Turklāt ne visi kolonnu līdzekļi darbojas, kā paredzēts datu lapas skatā. Īsāk sakot, kad datu lapas skati darbojas, tie darbojas lieliski. Jums vienkārši jāpārbauda kolonnu veidi, pirms kļūstat pārāk ambiciozi.

• Izmantojiet bulttaustiņus, lai pārvietotos skatā kā izklājlapā.

• Kopējiet un ielīmējiet vērtības, kas ir vēl viens lielisks veids, kā veikt lielapjoma atjauninājumus lietotnē. Šo pieeju bieži izmanto, nevis importēt izklājlapu kā pielāgotu lietotni.

• Izvēlieties Skatīt lietotnes datus datu lapas skatā jebkurā standarta skatā, noklikšķinot uz pogas Ātrā rediģēšana lentes cilnē Saraksts.

Jūs izveidojat datu lapas skatu tāpat kā standarta skatu, lai gan jums ir mazāk konfigurācijas opciju. Varat kārtot, filtrēt, parādīt kopsummas un iestatīt vienumu ierobežojumu datu lapas skatos.

Ja kolonnu nevar rediģēt kolonnas datu veida dēļ, šūnas saturs kļūst pelēks, kad šūnā noklikšķināt, lai rediģētu datus.

Atkarībā no tā, kuras Office lietojumprogrammas esat instalējis, iespējams, varēsit piekļūt papildu opcijām lietotņu datu pārvaldībai datu lapas skatā. Šīm opcijām varat piekļūt lentes sadaļā Savienot un eksportēt. Ņemiet vērā, ka varat savienot programmu ar programmu Outlook, eksportēt datus programmā Excel un atvērt programmu, izmantojot programmu Access vai Project.