Kā pārvaldīt resursu pieejamību projektā 2016

Daudzas Project 2016 funkcijas apstrādā resursus, jo īpaši palīdzot noteikt resursu kopējo sadalījumu. Pārdalīšana ir aprēķins, kas balstīts uz resursa kalendāru un pieejamību, norādot, ka, pamatojoties uz šo pieejamību, ir piešķirts pārāk daudz darba.

Apsveriet Moniku Mendesu, inženieri, kura strādā standarta astoņu stundu darba dienā, pamatojoties uz savu kalendāru. Monika tiek piešķirta uzdevumam Write Final Report 50 procentos no viņas pieejamības un uzdevumam Izveidot dizaina specifikācijas, kas notiek vienlaikus ar pārskata uzdevumu, — 100 procentos no viņas pieejamības. Monika tagad strādā ar 150 procentiem no viņas pieejamības jeb 12 stundas dienā. Nabaga Monika ir pārslogota. Esiet piesardzīgs - viņa pat var pamest projektu.

Resurss pēc noklusējuma tiek piešķirts uzdevumam ar 100 procentu pieejamību (vai vienībām), taču varat mainīt šo iestatījumu, ja zināt, ka resurss tiks piešķirts vairākiem uzdevumiem un, strādājot katru no tiem, var pavadīt tikai ierobežotu laiku.

Resursu pieejamības novērtēšana un iestatīšana

Dažu resursu pieejamību ir vieglāk novērtēt nekā citiem. Diez vai vadītājs veltīs veselu dienu nevienam atsevišķam uzdevumam, jo ​​viņam ir jātiek galā ar visiem darbiniekiem, kas viņam pakļauti, kā arī jāparaksta pilnvaras, jāapmeklē sapulces par dažādiem projektiem, jāizstrādā, piemēram, budžeti. Ražošanas darbinieka pieejamību var būt vienkāršāk noteikt vienam uzdevumam: ja viens ražošanas darbs līnijā pavada trīs dienas un viena persona visu laiku strādā pie līnijas, precīzāk ir teikt, ka viņa ar šo uzdevumu strādā pilnībā. laiks.

Viena kļūda, ko pieļauj projekta iesācēji, ir pārdomāt pieejamību. Protams, neviens projekta ietvaros netērē astoņas stundas katru dienu vienam uzdevumam. Darbinieki daļu savu darba dienu pavada, lasot e-pastu, tērzējot ar kolēģiem un atbildot uz tālruņa zvaniem par jautājumiem, kas nav saistīti ar viņu projektiem. Resurss vienu dienu var pavadīt septiņas stundas uzdevumam un tikai trīs stundas nākamajā.

Aprēķinot pieejamību, neaizraujieties ar ikdienas resursu grafiku. Ja darbinieks uzdevuma izpildes laikā koncentrējas uz to, 100% pieejamība ir piemērots iestatījums. Tomēr, ja šī persona strādā tikai piecas dienas ar desmit dienu uzdevumu, tā ir 50 procenti neatkarīgi no tā, vai viņa strādā četras stundas dienā desmit dienas vai piecas pilnas dienas jebkurā brīdī.

Iestatījums Vienības (pieejamība) palīdz pamanīt resursa pārrezervāciju, kurš projekta grafikā var vienlaikus strādāt ar vairākiem uzdevumiem.

Lai iestatītu noklusējuma resursu vienības, lai norādītu pieejamību, veiciet šīs darbības:

Parādiet resursu lapas skatu.

Noklikšķiniet uz resursa kolonnas Max.

Ierakstiet skaitli, kas norāda laika procentuālo daļu, kurā resurss ir pieejams darbam pie projekta.

Piemēram, ierakstiet 33 resursam, kas ir pieejams vienu trešdaļu laika, vai 400 resursam, kas var nodrošināt četrus pilnas slodzes darbiniekus. (Ieraksti, kas ir lielāki par 100 procentiem, ir resursi, kas nodrošina grupu vai komandu uzdevumu veikšanai.) Visizplatītākais ieraksts (noklusējums) ir 100 vienam resursam, kas pilnu slodzi strādā pie uzdevumiem projektā.

Nospiediet taustiņu Enter vai Tab.

Ieraksts ir pabeigts.

Ņemiet vērā, ka tas darbojas tikai tiem resursiem, kuru veids ir iestatīts uz Darbs.

Kad resurss nāk un iet

Papildus tam, ka resurss ir pieejams projektam tikai noteiktu procentuālo daļu laika (piemēram, 50 procentus no visa projekta ilguma), resurss var būt pieejams tikai noteiktu laika periodu (iespējams, no aprīļa līdz jūnijam) resursa darbības laikā. projekts — parasti, ja izmantojat resursu, kas aizņemts no citas nodaļas, vai strādājat ar ārštata darbinieku, kurš iesaistās jūsu projektā kopā ar citiem. Vēl viens iespējamais resurss ir tas, kurš ir pieejams uz pusi darba laika pirmajās projekta dienās un pēc tam uz visu atlikušo laiku.

Šādā gadījumā dialoglodziņā Resursu informācija apgabala Resursu pieejamība kolonnās Pieejams no un Pieejams līdz ir jāievada datumu diapazons, kā parādīts attēlā, lai norādītu atšķirīgu pieejamību.

Laika periodi un pieejamības vienības.

Lai norādītu ierobežotu periodu, kurā ir pieejams resurss darbam pie jūsu projekta, veiciet šīs darbības:

Parādiet resursu lapas skatu.

Veiciet dubultklikšķi uz resursa.

Tiek parādīta dialoglodziņa Resursu informācija cilne Vispārīgi.

Izmantojiet kolonnas Pieejams no un Pieejams līdz (apgabalā Resursu pieejamība), lai norādītu pieejamības periodu.

Kolonnā Vienības tajā pašā rindā noklikšķiniet uz bultiņām, lai palielinātu vai samazinātu pieejamību ar 50 procentu soli, vai ierakstiet skaitli.

Nospiediet Enter, lai pabeigtu ievadi.

Atkārtojiet 3. un 4. darbību, lai norādītu papildu pieejamības periodus nākamajās rindās resursu pieejamības apgabalā.

Noklikšķiniet uz pogas Labi, lai saglabātu iestatījumu.