Kā pārvaldīt Microsoft Teams komandu un lietotāja iestatījumus

Programmā Microsoft Teams varat kontrolēt daudzus dažādus iestatījumus , piemēram, pievienot un konfigurēt kanālus, lietotājus un tērzēšanas darbību. Iestatījumi, kurus, iespējams, izmantosit visbiežāk, ir paredzēti jūsu konkrētajām komandām. Tie ietver īpašnieku, dalībnieku un viesu pievienošanu un noņemšanu; kanālu pievienošana un dzēšana; un darbs ar lietotnēm.

Teams iestatījumu pārvaldība

Lai atvērtu komandas iestatījumus, noklikšķiniet uz elipses blakus komandas nosaukumam, lai atvērtu papildu opciju nolaižamo izvēlni, un atlasiet Pārvaldīt komandu.

Pārvaldības ekrāns komandai ar atvērtu cilni Dalībnieki.

Komandas iestatījumu ekrāna augšdaļā ir šādas cilnes, kā parādīts attēlā:

• Dalībnieki: ekrānā Dalībnieki varat pievienot komandai jaunus dalībniekus. Varat pievienot cilvēkus kā komandas dalībniekus vai kā viesus. Viesis lietotājs ir lietotājs, kam ir piekļuve komandām un var tērzēt ar jums, bet nav piekļuves pārējo jūsu Office 365 ekosistēmu.
• Kanāli: ekrānā Kanāli varat pievienot kanālu. Kanāls ir joma komandā, kur var tērzēt par kopīgu tēmu. Piemēram, jums var būt koplietošanas kanāls, grāmatvedības kanāls un klientu kanāls.
• Iestatījumi: ekrānā Iestatījumi varat pārvaldīt komandas iestatījumus, kā parādīts attēlā. Ekrānā Iestatījumi varat iestatīt komandas attēlu, iestatīt lietotāju atļaujas, tostarp to, kādas atļaujas vēlaties piešķirt vieslietotājiem, iestatīt, kā darbojas @mentions (izrunā "pieminot"), iegūt saiti uz komandu, kuru varat kopīgot. lai citi varētu pievienoties komandai, un citas jautras lietas, piemēram, virtuālo uzlīmju pievienošana.

Iestatījumu ekrānā varat kontrolēt komandas iestatījumus.

@ pieminēšana ir tad, kad kāds ziņojumā izmanto simbolu @ (“at”), kam seko lietotāja vārds. Būtībā tā ir personas atzīmēšana, lai Teams zinātu, kas ir pieminētā persona. Kad jūsu vārds ir @minēts, jūs saņemsit paziņojumu, ka kāds ir pieminējis jūsu vārdu ziņojumā. Tas palīdzēs ritināt un atrast jums piemērotus ziņojumus.

• Lietotnes: lietotņu ekrānā varat pievienot lietotnes komandai. Varat redzēt, ka dažas lietotnes ir instalētas pēc noklusējuma. Varat arī pievienot vairāk, noklikšķinot uz pogas Citas lietotnes.

Jūsu lietotāja iestatījumu pārvaldīšana

Vairāki iestatījumi ir unikāli katram atsevišķam Teams lietotājam. Man patīk tos uzskatīt par jūsu lietotāja iestatījumiem; varat tos uzskatīt arī par sava profila iestatījumiem. Šie iestatījumi ir atrodami nolaižamajā izvēlnē, kas parādās, noklikšķinot uz sava profila attēla komandas loga augšējā labajā stūrī, kā parādīts attēlā.

Profila nolaižamā izvēlne.

Varat izmantot šo izvēlni, lai:

• Iestatiet savu pašreizējo statusu, piemēram, Pieejams, Netraucēt un Prom. Es dažreiz pat iestatu savu statusu uz Parādīties prom, lai varētu paveikt darbu, citiem nezinot, ka esmu aizņemts ar datoru.
• Iestatiet savu statusa ziņojumu, lai citi redzētu ziņojumu un zinātu, ko jūs darāt vai ko vēlaties, lai cilvēki zinātu. Piemēram, dažreiz es to iestatu uz mūziku, kuru klausos, vai citātu, kas, manuprāt, īpaši atspoguļo manu pašreizējo noskaņojumu.
• Skatiet tērzēšanas sarunas un ziņojumus, ko esat saglabājis pakalpojumā Teams.
• Atveriet sava profila iestatījumus (vairāk par to drīzumā).
• Pielāgojiet tālummaiņas iestatījumus, lai tuvinātu un palielinātu vienumus savā Teams logā vai tālinātu, lai tos samazinātu.
• Mainiet īsinājumtaustiņus, lai varētu manevrēt pa Teams, veicot dažus tastatūras pieskārienus.
• Uzziniet vairāk par Teams, piemēram, pašlaik izmantoto versijas numuru un juridiskos paziņojumus.
• Pārbaudiet, vai nav pieejami Teams atjauninājumi, lai varētu būt pārliecināts, ka jums ir jaunākā versija.
• Lejupielādējiet mobilo lietotni, lai Teams varētu būt viedtālrunī un kabatā, lai jūs nekad nebūtu bezsakarības.
• Izrakstieties no Teams. Es to daru reti, taču esmu to izmantojis daudzas reizes, rakstot šo grāmatu, kad man ir bijis jāpierakstās un jāizrakstās no dažādiem kontiem. Varat to izmantot, ja esat vairāku organizāciju dalībnieks un jums ir jāpierakstās vienā vai otrā kontā.

Profila izvēlnē atlasot opciju Iestatījumi, varat mainīt vairākas lietas, kas ir raksturīgas jūsu kontam. Šeit parādītajā iestatījumu izvēlnē ir iekļauti iestatījumi sešām dažādām kategorijām: Vispārīgi, Privātums, Paziņojumi, Ierīces, Atļaujas un Zvani. Šeit es sniedzu īsu pārskatu par šīm sadaļām un sīkāk aplūkoju šos iestatījumus visā grāmatā.

Teams lietotāja iestatījumu izvēlne.

Ģenerālis

Sadaļā Vispārīgi ir ietverti iestatījumi jūsu izmantotajam motīvam, lietojumprogrammas darbībai un valodai, kuru vēlaties izmantot.

Varat mainīt Teams izskatu, mainot izmantoto motīvu. Piemēram, iespējams, jūs dodat priekšroku tumšam vai augsta kontrasta motīvam, nevis noklusējuma motīvam.

Lietojumprogrammu sadaļā varat izlemt, kā vēlaties, lai Teams darbotos jūsu datorā. Piemēram, vai vēlaties, lai Teams startētu automātiski, kad palaižat datoru? Vai arī vēlaties, lai tā turpinātu darboties fonā, noklikšķinot uz pogas X, lai aizvērtu lietotni Teams? Šajā sadaļā varat arī saistīt Teams kā izvēlēto tērzēšanas programmu pārējiem Office produktiem. Šī opcija ir noderīga, ja esat daļa no organizācijas, kas pāriet no Skype uz Teams. Izmantojot šo opciju, pēc noklusējuma varat izvēlēties lietot Teams, nevis Skype.

Visbeidzot, varat mainīt izmantoto valodas formātu un tastatūras izkārtojumu.

Privātums

Sadaļā Privātums atradīsit iestatījumus, lai pārvaldītu prioritāro piekļuvi, ieslēgtu vai izslēgtu lasīšanas apliecinājumus un ieslēgtu vai izslēgtu aptaujas.

Prioritārā piekļuve nosaka, kam jūs atļaujat jūs pārtraukt, ja jūsu statuss ir iestatīts uz Netraucēt. Piemēram, jūs varētu vēlēties, lai jūsu priekšnieks varētu jums sūtīt ziņojumus jebkurā laikā, bet visiem pārējiem ir jāgaida, līdz iestatīsiet savu statusu uz Pieejams.

Lasīšanas apliecinājumi tiek izmantoti, lai informētu citus, kad lasāt viņu ziņojumus. Ja nevēlaties, lai cilvēki zinātu, ka esat izlasījis ziņojumu, varat to izslēgt.

Aptauju opcija ir rīks, ko Microsoft izmanto, lai uzlabotu Teams. Ja nevēlaties sniegt atsauksmes, varat atstāt šo opciju ieslēgtu. Ja nevēlaties, lai tas jums traucē, izslēdziet to, un Microsoft neaptaujīs jūsu viedokli par Teams uzlabošanu.

Paziņojumi

Paziņojumu apgabalā varat iestatīt preferences tam, kā Teams informēt jūs par lietām. Varat iestatīt dažādus notikumus, lai tie tiktu rādīti reklāmkarogā (uznirstošais logs, kas tiek parādīts datora apakšējā labajā stūrī) un e-pastā, tikai darbību plūsmā, vai pilnībā tos izslēgt.

Ierīces

Šajā iestatījumu sadaļā jūs konfigurējat ierīces, kuras izmantojat kopā ar Teams. Ierīcē ir iekļautas tādas lietas kā skaļrunis, mikrofons, tālrunis, austiņas vai kamera.

Atļaujas

Šajā sadaļā varat ieslēgt vai izslēgt komandas Teams atļaujas. Piemēram, vai vēlaties, lai Teams varētu izmantot jūsu atrašanās vietu vai atvērt ārējās saites jūsu tīmekļa pārlūkprogrammā? Šeit jūs konfigurējat šīs atļaujas.

Zvani

Teams nodrošina pilnu balss risinājumu. Ko tas nozīmē? Tas nozīmē, ka Teams var aizstāt jūsu parasto tālruni. Šajā sadaļā varat konfigurēt, kā tiek atbildēts uz ienākošajiem zvaniem, kā arī iestatīt un konfigurēt balss pastu un zvana signālus. Varat arī iestatīt pieejamības opcijas, piemēram, lietot teletaipa (TTY) ierīci cilvēkiem, kuri ir nedzirdīgi vai vājdzirdīgi.