Kā pārskatīt un rediģēt komentārus programmā Excel 2016

Varat ne tikai lasīt komentārus, kas atstāti Excel 2016 darbgrāmatā, bet arī rediģēt šos komentārus. Ja jums ir Excel 2016 darbgrāmata ar lapām, kurās ir daudz komentāru, jūs, iespējams, nevēlaties veltīt laiku, lai novietotu peles rādītāju virs katras tās šūnas, lai izlasītu katru.

Šajā gadījumā lentes cilnē Pārskatīšana jānoklikšķina uz komandas pogas Rādīt visus komentārus (vai nospiediet taustiņu kombināciju Alt+RA). Noklikšķinot uz Rādīt visus komentārus cilnē Pārskatīšana, programmā Excel tiek parādīti visi komentāri darbgrāmatā (kā parādīts šeit).

Izmantojiet pogu Rādīt visus komentārus cilnē Pārskatīšana, lai pārskatītu darblapai pievienotos komentārus.

Kad lentē ir atlasīta cilne Pārskatīšana, varat pāriet no komentāra uz komentāru, noklikšķinot uz tā komandu pogas Nākamais un Iepriekšējais grupā Komentāri (vai nospiežot attiecīgi Alt+RN un Alt+RV). Kad darbgrāmatā sasniedzat pēdējo komentāru, tiek parādīts brīdinājuma lodziņš ar jautājumu, vai vēlaties turpināt komentāru pārskatīšanu no sākuma (to varat izdarīt, vienkārši noklikšķinot uz Labi).

Kad esat pabeidzis darbgrāmatas komentāru pārskatīšanu, varat paslēpt to parādīšanu, lentes cilnē Pārskatīšana noklikšķinot uz komandas pogas Rādīt visus komentārus vai otrreiz nospiežot taustiņu kombināciju Alt+RA.

Lai rediģētu komentāra saturu (neatkarīgi no tā, vai tas ir jūsu izveidots), atlasiet to, noklikšķinot uz komandas pogas Nākamais vai Iepriekšējais cilnes Pārskatīšana grupā Komentāri un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Rediģēt komentāru (kas aizstāj jaunu komentāru) vai pa labi. -noklikšķiniet uz šūnas ar komentāru un šūnas īsinājumizvēlnē atlasiet Rediģēt komentāru. To var izdarīt arī, atlasot šūnu ar komentāru un pēc tam nospiežot taustiņu kombināciju Shift+F2.

Lai mainītu komentāra izvietojumu attiecībā pret tā šūnu, atlasiet komentāru, kaut kur noklikšķinot uz tā, un pēc tam novietojiet peles rādītāju uz vienas no tā tekstlodziņa malām. Kad peles vai skārienrādītāja galā parādās četrvirzienu bultiņa, varat vilkt tekstlodziņu uz jaunu vietu darblapā. Atlaižot peles pogu, pirkstu vai irbuli, programma Excel pārzīmē bultiņu, kas savieno komentāra tekstlodziņu ar piezīmes indikatoru šūnas augšējā labajā stūrī.

Lai mainītu komentāra tekstlodziņa lielumu, atlasiet komentāru, novietojiet peli vai skārienrādītāju uz viena no tā lieluma noteikšanas turiem un pēc tam velciet atbilstošā virzienā (attālāk no lodziņa centra, lai palielinātu tā lielumu, vai virzienā uz centrā, lai samazinātu tā izmēru). Atlaižot peles pogas pirkstu vai irbuli, programma Excel pārzīmē komentāra tekstlodziņu ar jauno formu un izmēru. Mainot komentāra tekstlodziņa lielumu un formu, programma Excel automātiski iesaiņo tekstu, lai tas ietilptu jaunajā formā un izmērā.

Lai mainītu komentāra teksta fontu, atlasiet komentāra tekstu (atlasot komentāru rediģēšanai un pēc tam velkot pa tekstu), ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tekstlodziņa un pēc tam tā īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Formatēt komentāru (vai arī varat nospiediet Ctrl+1). Parādītajā dialoglodziņa Šūnu formatēšanas cilnē Fonts varat izmantot opcijas, lai mainītu atlasītajā komentārā redzamā teksta fontu, fonta stilu, fonta lielumu vai krāsu.

Lai dzēstu komentāru, darblapā atlasiet šūnu ar komentāru vai lentes cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz komandu pogas Nākamais vai Iepriekšējais, līdz tiek atlasīts komentārs, un pēc tam grupā Komentāri noklikšķiniet uz komandas pogas Dzēst (Alt+RD). . Programma Excel noņem komentāru kopā ar piezīmes indikatoru no atlasītās šūnas.

Varat arī izdzēst visus komentārus atlasītajā diapazonā, lentes cilnē Sākums (Alt+HEM) noklikšķinot uz Notīrīt komentārus pogas Notīrīt nolaižamajā izvēlnē (tā, kurā rediģēšanas grupā ir dzēšgumijas ikona).