Datoru biznesā ir teiciens: atkritumi iekšā, atkritumi ārā. Un tas attiecas uz to, kā tiek saliktas Excel formulas. Ja formula ir izveidota nepareizi, tā atgriež nepareizu rezultātu vai kļūdu.
Formulās var rasties divu veidu kļūdas. Viena veida programmā Excel var aprēķināt formulu, bet rezultāts ir nepareizs. Citā veidā programma Excel nevar aprēķināt formulu. Apskatiet abus šos.
Formula var darboties un tomēr radīt nepareizu rezultātu. Programma Excel neziņo par kļūdu, jo tai nav kļūdu, ko tā varētu atrast. Bieži vien tas ir rezultāts, ja formulā netiek pareizi izmantotas iekavas. Apskatiet dažus piemērus:
Formula |
Rezultāts |
=7 + 5 * 20 + 25/5 |
112 |
=(7 + 5) * 20 + 25/5 |
245 |
=7 + 5 *( 20 + 25) / 5 |
52 |
=(7 + 5 * 20 + 25) / 5 |
26.4 |
Visas šīs ir derīgas formulas, taču iekavu izvietojums ietekmē rezultātu. Rakstot formulas, jāņem vērā matemātisko operatoru secība. Lūk, prioritātes secība:
Iekavas
Eksponenti
Reizināšana un dalīšana
Saskaitīšana un atņemšana
Šis ir formulu galvenais punkts. Ir viegli vienkārši pieņemt atgriezto atbildi. Galu galā programma Excel ir tik gudra. Taisnība? Nepareizi! Tāpat kā visas datorprogrammas, arī Excel var darīt tikai to, kas tai ir norādīts. Ja jūs liksit tai aprēķināt nepareizu, bet strukturāli derīgu formulu, tas to darīs. Tāpēc, veidojot formulas, ievērojiet savus p un q — er, iekavas un matemātiskos operatorus.
Otra veida kļūda rodas, ja kļūda formulā vai formulas izmantotajos datos neļauj programmai Excel aprēķināt rezultātu. Programma Excel atvieglo jūsu dzīvi, paziņojot, kad rodas šāda kļūda. Precīzāk, tas veic vienu no šīm darbībām:
-
Programmā Excel tiek parādīts ziņojums, kad mēģināt ievadīt formulu, kas nav pareizi izveidota.
-
Programma Excel atgriež kļūdas ziņojumu šūnā, ja ar aprēķina rezultātu kaut kas nav kārtībā.
Vispirms apskatiet, kas notiek, kad mēģināt pabeigt formulu, kurā bija nepareizs iekavu skaits. Nākamais attēls parāda to.
Ziņojuma saņemšana no Excel.
Programma Excel atrod nepāra skaitu atvērto un aizvērto iekavu. Tāpēc formula nevar darboties (matemātiski tam nav jēgas), un Excel jums to saka. Uzmaniet šos ziņojumus; viņi bieži piedāvā risinājumus.
Nožogojuma otrā pusē ir kļūdas atgrieztajās vērtībās. Ja esat tik tālu nonācis, formulas sintakse izturēja, taču kaut kas tomēr nogāja greizi. Iespējamās kļūdas ietver
-
Mēģinājums veikt matemātisko darbību ar tekstu
-
Mēģinājums dalīt skaitli ar 0 (matemātisks nē-nē)
-
Mēģina atsaukties uz neesošu šūnu, diapazonu, darblapu vai darbgrāmatu
-
Nepareiza veida informācijas ievadīšana argumentu funkcijā
Šis nekādā gadījumā nav pilnīgs iespējamo kļūdu apstākļu saraksts, taču jūs saprotat. Tātad, ko Excel dara ar to? Ir dažas kļūdas, kuras Excel ievieto šūnā ar problēmas formulu.
Kļūdas veids |
Kad Tas Notiek |
#DIV/0! |
Kad mēģināt dalīt ar 0. |
#N/A! |
Ja formula vai funkcija formulā nevar atrast
atsauces datus. |
#NAME? |
Kad teksts formulā netiek atpazīts. |
#NULL! |
Kad formulās, kas
atsaucas uz vairākiem diapazoniem, komata vietā tika izmantota atstarpe . Komats ir nepieciešams, lai atdalītu diapazona
atsauces. |
#NUM! |
Ja formulā ir skaitliski dati, kas nav derīgi
darbības veidam. |
#REF! |
Ja atsauce nav derīga. |
#VĒRTĪBA! |
Ja tiek izmantots nepareiza veida operanda vai funkcijas arguments
. |