Kā pareizi salikt Excel formulas

Datoru biznesā ir teiciens: atkritumi iekšā, atkritumi ārā. Un tas attiecas uz to, kā tiek saliktas Excel formulas. Ja formula ir izveidota nepareizi, tā atgriež nepareizu rezultātu vai kļūdu.

Formulās var rasties divu veidu kļūdas. Viena veida programmā Excel var aprēķināt formulu, bet rezultāts ir nepareizs. Citā veidā programma Excel nevar aprēķināt formulu. Apskatiet abus šos.

Formula var darboties un tomēr radīt nepareizu rezultātu. Programma Excel neziņo par kļūdu, jo tai nav kļūdu, ko tā varētu atrast. Bieži vien tas ir rezultāts, ja formulā netiek pareizi izmantotas iekavas. Apskatiet dažus piemērus:

Formula Rezultāts
=7 + 5 * 20 + 25/5 112
=(7 + 5) * 20 + 25/5 245
=7 + 5 *( 20 + 25) / 5 52
=(7 + 5 * 20 + 25) / 5 26.4

Visas šīs ir derīgas formulas, taču iekavu izvietojums ietekmē rezultātu. Rakstot formulas, jāņem vērā matemātisko operatoru secība. Lūk, prioritātes secība:

Iekavas

Eksponenti

Reizināšana un dalīšana

Saskaitīšana un atņemšana

Šis ir formulu galvenais punkts. Ir viegli vienkārši pieņemt atgriezto atbildi. Galu galā programma Excel ir tik gudra. Taisnība? Nepareizi! Tāpat kā visas datorprogrammas, arī Excel var darīt tikai to, kas tai ir norādīts. Ja jūs liksit tai aprēķināt nepareizu, bet strukturāli derīgu formulu, tas to darīs. Tāpēc, veidojot formulas, ievērojiet savus p un q — er, iekavas un matemātiskos operatorus.

Otra veida kļūda rodas, ja kļūda formulā vai formulas izmantotajos datos neļauj programmai Excel aprēķināt rezultātu. Programma Excel atvieglo jūsu dzīvi, paziņojot, kad rodas šāda kļūda. Precīzāk, tas veic vienu no šīm darbībām:

  • Programmā Excel tiek parādīts ziņojums, kad mēģināt ievadīt formulu, kas nav pareizi izveidota.

  • Programma Excel atgriež kļūdas ziņojumu šūnā, ja ar aprēķina rezultātu kaut kas nav kārtībā.

Vispirms apskatiet, kas notiek, kad mēģināt pabeigt formulu, kurā bija nepareizs iekavu skaits. Nākamais attēls parāda to.

Kā pareizi salikt Excel formulas

Ziņojuma saņemšana no Excel.

Programma Excel atrod nepāra skaitu atvērto un aizvērto iekavu. Tāpēc formula nevar darboties (matemātiski tam nav jēgas), un Excel jums to saka. Uzmaniet šos ziņojumus; viņi bieži piedāvā risinājumus.

Nožogojuma otrā pusē ir kļūdas atgrieztajās vērtībās. Ja esat tik tālu nonācis, formulas sintakse izturēja, taču kaut kas tomēr nogāja greizi. Iespējamās kļūdas ietver

  • Mēģinājums veikt matemātisko darbību ar tekstu

  • Mēģinājums dalīt skaitli ar 0 (matemātisks nē-nē)

  • Mēģina atsaukties uz neesošu šūnu, diapazonu, darblapu vai darbgrāmatu

  • Nepareiza veida informācijas ievadīšana argumentu funkcijā

Šis nekādā gadījumā nav pilnīgs iespējamo kļūdu apstākļu saraksts, taču jūs saprotat. Tātad, ko Excel dara ar to? Ir dažas kļūdas, kuras Excel ievieto šūnā ar problēmas formulu.

Kļūdas veids Kad Tas Notiek
#DIV/0! Kad mēģināt dalīt ar 0.
#N/A! Ja formula vai funkcija formulā nevar atrast
atsauces datus.
#NAME? Kad teksts formulā netiek atpazīts.
#NULL! Kad formulās, kas
atsaucas uz vairākiem diapazoniem, komata vietā tika izmantota atstarpe . Komats ir nepieciešams, lai atdalītu diapazona
atsauces.
#NUM! Ja formulā ir skaitliski dati, kas nav derīgi
darbības veidam.
#REF! Ja atsauce nav derīga.
#VĒRTĪBA! Ja tiek izmantots nepareiza veida operanda vai funkcijas arguments
.

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]

Kā izveidot Access Web App

Kā izveidot Access Web App

Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]