Kā pārbaudīt pareizrakstību programmā Excel 2007

Programmā Microsoft Office Excel 2007 ir iekļauts iebūvēts pareizrakstības pārbaudītājs, kas var uztvert un novērst pareizrakstības kļūdas un drukas kļūdas jūsu darblapās. Programmas Excel 2007 pareizrakstības pārbaudītājs parasti meklē pareizrakstības kļūdas tikai pašreizējā darblapā. Ja jums ir vairāku lapu darbgrāmata, pirms pareizrakstības pārbaudītāja palaišanas varat atlasīt lapas, kuras vēlaties pārbaudīt. Varat arī pārbaudīt tikai noteiktas ierakstu grupas pareizrakstību, vispirms atlasot šūnas.

Lai pārbaudītu pareizrakstību darblapā, veiciet šīs darbības:

Noklikšķiniet uz komandas pogas Pareizrakstība cilnes Pārskatīšana grupā Pārbaude (vai nospiediet taustiņu F7).

Programma Excel sāk pārbaudīt teksta ierakstu pareizrakstību darblapā. Kad programma saskaras ar nezināmu vārdu, tā parāda pareizrakstības dialoglodziņu.

Izmantojiet pareizrakstības dialoglodziņu programmā Excel 2007, lai darblapā labotu drukas kļūdas.

Programma Excel iesaka aizstāt nezināmo vārdu, kas parādīts tekstlodziņā Nav vārdnīcā, ar iespējamu aizstāšanu sarakstlodziņā Ieteikumi. Ja šī nomaiņa ir nepareiza, varat ritināt sarakstu Ieteikumi un noklikšķināt uz pareizās nomaiņas.

Atlasiet vienu vai vairākas no šīm dialoglodziņa opcijām:

• Ignorēt vienreiz vai Ignorēt visu: kad Excel pareizrakstības pārbaude atklāj vārdu, kas tās vārdnīcā šķiet aizdomīgs, bet jūs zināt, ka tas ir dzīvotspējīgs, noklikšķiniet uz pogas Ignorēt vienreiz. Ja nevēlaties, lai pareizrakstības pārbaudītājs jums vēlreiz jautātu par šo vārdu, noklikšķiniet uz Ignorēt visu.

• Pievienot vārdnīcai: noklikšķiniet uz šīs pogas, lai pielāgotai vārdnīcai pievienotu nezināmu vārdu, piemēram, savu vārdu, lai programma Excel to vairs neatzīmētu.

• Mainīt: noklikšķiniet uz šīs pogas, lai aizstātu vārdu, kas norādīts tekstlodziņā Nav vārdnīcā, ar atlasīto vārdu sarakstlodziņā Ieteikumi.

• Mainīt visu: noklikšķiniet uz šīs pogas, lai visus šī kļūdaini uzrakstītā vārda gadījumus darblapā mainītu uz atlasīto vārdu sarakstlodziņā Ieteikumi.

• Automātiskā labošana : noklikšķiniet uz šīs pogas, lai programma Excel automātiski labotu šo pareizrakstības kļūdu, izmantojot sarakstlodziņā Ieteikumi atlasīto ieteikumu (pievienojot pareizrakstības kļūdu un ieteikumu automātiskās labošanas dialoglodziņā).

Kad pareizrakstības pārbaude ir pabeigta, noklikšķiniet uz Labi.

Ja pareizrakstības pārbaudi sākāt šūnā, kas nav A1, iespējams, tiks parādīts dialoglodziņš ar jautājumu, vai vēlaties turpināt pārbaudi lapas sākumā. Noklikšķiniet uz Jā vai Nē, lai turpinātu vai beigtu pareizrakstības pārbaudi.

Excel pareizrakstības pārbaudītājs ne tikai atzīmē vārdus, kas nav atrodami tā iebūvētajā vai pielāgotajā vārdnīcā, bet arī atzīmē dubultvārdus šūnu ierakstā (piemēram, kopējo summu ) un vārdus ar neparastu lielo burtu lietojumu (piemēram, Ņūjorka, nevis Ņujorka ). Pēc noklusējuma pareizrakstības pārbaudītājs ignorē ciparus un interneta adreses. Ja vēlaties, lai tas ignorētu arī visus vārdus ar lielajiem burtiem, noklikšķiniet uz pogas Opcijas dialoglodziņa Pareizrakstība apakšā un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Ignorēt vārdus ar lielajiem burtiem, pirms noklikšķināt uz Labi.