Pamata drukāšanas paņēmiens, kas jums dažkārt var būt nepieciešams, ir formulu drukāšana Excel 2016 darblapā, nevis aprēķināto formulu rezultātu drukāšana. Pirms darblapas izplatīšanas visā uzņēmumā varat pārbaudīt formulu izdruku savā darblapā, lai pārliecinātos, ka neesat izdarījis neko muļķīgu (piemēram, aizstājis formulu ar skaitli vai formulā izmantojis nepareizas šūnu atsauces).
Lai varētu drukāt darblapas formulas, šūnās ir jāparāda formulas, nevis to rezultāti, noklikšķinot uz pogas Rādīt formulas (to, kura ikona izskatās kā kalendāra lapa ar niecīgu 15, kas atrodas virs Poga Kļūdu pārbaude) lentes cilnes Formulas grupā Formulu auditēšana (Alt+MH).
Pēc tam programma Excel parāda katras darblapas šūnas saturu tā, kā tas tiek rādīts formulu joslā vai rediģējot to šūnā. Ņemiet vērā, ka vērtību ieraksti zaudē savu skaitļu formatējumu, formulas tiek parādītas to šūnās (Excel paplašina kolonnas ar vislabāko atbilstību, lai formulas tiktu parādītas pilnībā), un garie teksta ieraksti vairs neizplūst blakus esošajās tukšajās šūnās.
Excel ļauj pārslēgties starp parasto šūnu displeju un formulas šūnu displeju, nospiežot Ctrl+`. (Ti., nospiediet taustiņu Ctrl un taustiņu ar tildi augšpusē.) Šis taustiņš — parasti tastatūras augšējā kreisajā stūrī — darbojas kā tilde un dīvaina aizmugures akcenta zīme. (Nejauciet šo aizmugures akcenta zīmi ar apostrofu, kas parādās uz taustiņa zem pēdiņas!)
Kad programma Excel ir parādījusi formulas darblapā, varat to drukāt tāpat kā jebkuru citu pārskatu. Varat iekļaut darblapas kolonnu burtus un rindu numurus kā virsrakstus izdrukā, lai, ja pamanāt kļūdu, jūs varētu uzreiz noteikt šūnas atsauci.
Lai izdrukā iekļautu rindu un kolonnu virsrakstus, pirms atskaites nosūtīšanas uz printeri atzīmējiet izvēles rūtiņu Drukāt lentes cilnes Lapas izkārtojums grupas Sheet Options kolonnā Headings.
Kad esat izdrukājis darblapu ar formulām, atgrieziet darblapu normālā stāvoklī, lentes cilnē Formulas noklikšķinot uz pogas Rādīt formulas vai nospiežot Ctrl+`.