Izmantojot Access' Query Wizard, jūs ievadāt tabulu un lauku informāciju, un vienkāršā vaicājuma vednis parūpēsies par pārējo. Lūk, kā izveidot vaicājumu:
Uz papīra lapas izklājiet vaicājuma rezultātos vajadzīgos datus.
Vaicājums atgriež datu lapu (kolonnu virsraksti, kam seko datu rindas), tāpēc izveidojiet izkārtojumu šajā formātā. Viss, kas jums patiešām nepieciešams, ir kolonnu virsraksti, lai jūs zinātu, kādus datus iegūt no datu bāzes.
Nosakiet katras papīra datu daļas (slejas virsraksta) tabulas atrašanās vietu.
Pierakstiet tabulu un lauka nosaukumu, kurā ir dati, kas atbilst kolonnas virsrakstam, uz papīra virs kolonnas virsraksta.
Datu bāzes logā lentē noklikšķiniet uz cilnes Izveidot un pēc tam sadaļā Vaicājumi noklikšķiniet uz pogas Vaicājumu vednis.
Tiek parādīts dialoglodziņš New Query Wizard, kurā tiek jautāts, kāda veida vaicājumu vedni vēlaties palaist. Izvēlieties vienkāršā vaicājuma vedni un noklikšķiniet uz Labi.
Izvēlieties pirmo tabulu, kuru vēlaties iekļaut vaicājumā.
Jūs izmantosiet nolaižamo izvēlni Tabulas/vaicājumi, kas parāda visas jūsu datubāzē esošās tabulas (un visus esošos vaicājumus). Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus nolaižamajai izvēlnei Tabulas/vaicājumi. Noklikšķiniet uz tabulas vai vaicājuma nosaukuma, ko iekļaut šajā vaicājumā.
Atlasiet šīs tabulas laukus savam vaicājumam.
Katram laukam, kuru vēlaties iekļaut vaicājumā, noklikšķiniet uz tabulas vai vaicājuma nosaukuma, ko iekļaut šajā vaicājumā, un sarakstā Pieejamie lauki veiciet dubultklikšķi uz katra šīs tabulas vai vaicājuma lauka, kuru vēlaties iekļaut vaicājumā. veidojam.
Ja pievienojat nepareizu lauku, vienkārši veiciet dubultklikšķi uz tā sarakstā Atlasītie lauki. Tas atgriezīsies mājās. Ja vēlaties tikai sākt visu no sākuma, noklikšķiniet uz dubultā kreisās puses ševrona (tā jūs saucat simbolu, kas izskatās kā zīme "mazāks par"), un visi atlasītie lauki pazudīs.
Kad esat atlasījis visus laukus, noklikšķiniet uz Tālāk.
Ja vednis var noteikt attiecības starp jūsu atlasītajām tabulām, tiek parādīts logs. Ja jūs neredzat logu, neuztraucieties. Programma Access vienkārši vēlas, lai jūs vaicājumam nosauktu nosaukumu. Izlaidiet nākamo darbību.
Ja iekļaujat laukus no divām tabulām, kas nav saistītas, tiek parādīts brīdinājuma dialoglodziņš. Dialoglodziņš atgādina, ka visām atlasītajām tabulām ir jābūt saistītām, pirms varat izpildīt vaicājumu, un iesaka pirms turpināšanas novērst problēmu. Un jums tas ir jādara, tādēļ, ja mēģināt iekļaut laukus no vairāk nekā vienas tabulas un tabulas vēl nav saistītas, izejiet no vaicājumu vedņa (noklikšķiniet uz Atcelt) un pēc tam iestatiet attiecības(-es). ). Pēc tam varat atgriezties pie vaicājumu vedņa.
Ja vednis lūdz izvēlēties starp detalizētas vai kopsavilkuma vaicājumu, noklikšķiniet uz radio pogas blakus savai izvēlei un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
Detail izveido datu lapu, kurā ir uzskaitīti visi ieraksti, kas atbilst vaicājumam. Kā norāda nosaukums, jūs saņemat visu informāciju no šiem ierakstiem.
Kopsavilkums vednim norāda, ka jūs nevēlaties redzēt katru ierakstu; tā vietā vēlaties redzēt informācijas kopsavilkumu.
Ja vēlaties veikt īpašus kopsavilkuma pielāgojumus, noklikšķiniet uz Kopsavilkuma opcijas, lai parādītu dialoglodziņu Kopsavilkuma opcijas. Atlasiet kopsavilkuma opcijas pieejamo funkciju izvēles rūtiņās — Summa, Avg, Min un Max — un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Parādītajā vedņa lapā atlasiet radiopogu tam, ko vēlaties darīt tālāk.
Ja vēlaties padarīt vaicājumu patīkamu: atlasiet opciju Modificēt vaicājuma noformējumu.
Vednis nosūta jūsu jaunizveidoto vaicājumu salonam, lai veiktu uzlabojumus, piemēram, kārtošanas un kopsummas iekļaušanu.
Ja vēlaties izlaist smalkas lietas: atlasiet opciju Atvērt vaicājumu, lai skatītu informāciju, lai skatītu datu lapas skatu.
Vednis izpilda vaicājumu un parāda rezultātus parastā Access datu lapā.
Tekstlodziņā ierakstiet vaicājuma nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt.
Vednis izveido jūsu vaicājumu un saglabā to ar ievadīto nosaukumu; pēc tam Access parāda rezultātus.