Kā palaist rakurstabulas vedni programmā Excel

Rakursdiagrammu parasti izveido, sākot ar rakurdiagrammas izveides vedni. Tomēr programma Excel sniedz arī iespēju esošā rakurstabulā izmantot komandu Ievietot diagrammu.

Programmā Excel 2007 un Excel 2010 rakurstabulas un rakurdiagrammas vednis tiek izmantots, lai izveidotu rakurdiagrammu, taču, neskatoties uz šķietami atšķirīgo nosaukumu, šis vednis ir tāds pats kā rakurdiagrammas izveides vednis.

Lai palaistu rakurdiagrammas izveides vedni, veiciet šādas darbības:

1Atlasiet Excel tabulu.

Lai to izdarītu, tabulā noklikšķiniet uz šūnas. Kad tas ir izdarīts, programma Excel pieņem, ka vēlaties strādāt ar visu tabulu.

2Pastāstiet programmai Excel, ka vēlaties izveidot rakurdiagrammu, izvēloties cilnes Ievietot pogu Rakursdiagramma.

Programmā Excel 2007 un Excel 2010, lai atvērtu izvēlni ar rakurdiagrammas komandu, jānoklikšķina uz lejupvērstās bultiņas pogas, kas tiek parādīta zem rakurstabulas pogas. Pēc tam programmā Excel tiek parādīta izvēlne ar divām komandām: rakurstabula un rakurdiagramma.

Neatkarīgi no tā, kā izvēlaties rakurdiagrammas komandu, kad izvēlaties komandu, programmā Excel tiek parādīts dialoglodziņš Rakurdiagrammas izveide.

3Atbildiet uz jautājumu par to, kur tiek glabāti dati, kurus vēlaties analizēt.

Analizējamos datus ieteicams glabāt Excel tabulā/diapazonā. Ja to darāt, noklikšķiniet uz radio pogas Atlasīt tabulu vai diapazonu.

4Pastāstiet programmai Excel, kurā darblapas diapazonā tiek glabāti analizējamie dati.

Ja veicāt 1. darbību, programmā Excel jau ir jāaizpilda tekstlodziņš Diapazons ar darblapas diapazonu, kurā ir analizējamie dati, taču jums ir jāpārbauda, ​​vai tekstlodziņā Tabula/diapazons parādītais darblapas diapazons ir pareizs. Ņemiet vērā: ja strādājat ar Excel darbgrāmatas paraugu, programma Excel lodziņā Tabula/diapazons tiek aizpildīta ar datu bāzi! $A$1:$D$225, jo Excel var pateikt, ka šis darblapas diapazons ir saraksts.

Ja izlaidāt 1. darbību, ievadiet saraksta diapazonu tekstlodziņā Tabula/diapazons. To var izdarīt divos veidos. Varat ierakstīt diapazona koordinātas. Piemēram, ja diapazons ir no šūnas A1 līdz šūnai D225, varat ierakstīt $A$1:$D$225 .

Varat arī noklikšķināt uz pogas Diapazona tekstlodziņa labajā galā. Programma Excel sakļauj dialoglodziņu Rakurdiagrammas izveide. Tagad izmantojiet peli vai navigācijas taustiņus, lai atlasītu darblapas diapazonu, kurā atrodas saraksts, kuru vēlaties pagriezt.

Kad esat atlasījis darblapas diapazonu, vēlreiz noklikšķiniet uz diapazona pogas. Programmā Excel atkārtoti tiek parādīts dialoglodziņš Rakurdiagrammas izveide.

5Pastāstiet programmai Excel, kur novietot jauno rakurstabulas pārskatu, kas ir pievienots jūsu rakurdiagrammai.

Atlasiet radio pogu Jauna darblapa vai Esoša darblapa, lai atlasītu vietu jaunajai rakurstabulai, kas piegādā datus jūsu rakurdiagrammai. Visbiežāk jauno rakurstabulu vēlaties ievietot jaunā darblapā esošajā darbgrāmatā — darbgrāmatā, kurā ir Excel tabula, kuru analizējat ar rakurdiagrammu.

Tomēr, ja vēlaties, varat ievietot jauno rakurstabulu esošā darblapā. Ja to darāt, ir jāatlasa radiopoga Esošā darblapa un arī tekstlodziņā Esošā darblapa jāveic ieraksts, lai identificētu darblapas diapazonu. Lai šeit identificētu darblapas diapazonu, darblapas diapazona augšējā kreisajā stūrī ievadiet šūnas nosaukumu.

Starp citu, jūs nenorādīsit programmai Excel, kur novietot jauno rakurdiagrammu. Programma Excel ievieto jaunu diagrammas lapu darbgrāmatā, ko izmantojat rakurstabulai, un izmanto šo jauno diagrammas lapu rakurstabulai.

6 Kad esat pabeidzis dialoglodziņu Izveidot rakurdiagrammu, noklikšķiniet uz Labi.

Programmā Excel tiek parādīta jaunā darblapa ar daļēji izveidoto rakurdiagrammu.

7Atlasiet datu sēriju.

Vispirms jums jāizlemj, ko vēlaties attēlot diagrammā vai kādas datu sērijas jāparāda diagrammā.

Ja iepriekš neesat strādājis ar Excel diagrammu veidošanas rīkiem, sākumā šķiet mulsinoši noteikt pareizās datu sērijas. Bet šī ir vēl viena no tām situācijām, kad kāds ir paņēmis desmit centu ideju un apzīmējis to ar piecu dolāru vārdu. Diagrammas parāda datu sērijas. Un diagrammas leģenda nosauc diagrammā parādītās datu sērijas .

Kad esat identificējis savu datu sēriju — pieņemsim, ka nolemjat attēlot kafijas produktus —, velciet lauku no lodziņa Rakurstabulas lauku saraksts uz lodziņu Legend Field (Series). Lai, piemēram, izmantotu kafijas produktus kā datu sēriju, velciet lauku Produkts uz lodziņu Leģendas lauks (sērija). Kad esat to izdarījis, jūs iegūsit daļēji konstruētu, diezgan tukšu Excel rakurdiagrammu.

8Atlasiet datu kategoriju.

Otrais solis, veidojot rakurdiagrammu, ir atlasīt datu kategoriju. Datu kategorija sakārto vērtības datu sērijās. Tas izklausās sarežģīti, taču daudzās diagrammās datu kategorijas identificēšana ir vienkārša.

Jebkurā diagrammā (tostarp rakurdiagrammā), kas parāda, kā noteikta vērtība laika gaitā mainās, datu kategorija ir laiks. Šī piemēra rakurdiagrammas gadījumā, lai parādītu, kā kafijas produktu pārdošanas apjomi mainās laika gaitā, datu kategorija ir laiks. Precīzāk, datu kategorijā tiek izmantots lauks Mēnesis.

Kad esat izdarījis šo izvēli, velciet datu kategorijas lauka vienumu no rakurstabulas lauka saraksta uz lodziņu ar atzīmi Ass lauki.

9Atlasiet datu vienumu, kuru vēlaties izveidot diagrammā.

Kad esat izvēlējies rakurdiagrammas datu sēriju un datu kategoriju, norādiet, kādu datu daļu vēlaties attēlot rakurdiagrammā. Piemēram, lai attēlotu pārdošanas ieņēmumus, velciet vienumu Sales $ no rakurstabulas lauku saraksta uz lodziņu ar nosaukumu Σ vērtības.

Šī ir pabeigta šarnīra diagramma. Ņemiet vērā, ka tajā tiek apkopota informācija no esoša Excel saraksta. Katra rakurdiagrammas josla parāda pārdošanas apjomu mēnesī. Katra josla sastāv no krāsainiem segmentiem, kas atspoguļo katra kafijas produkta pārdošanas ieguldījumu. Taču datora monitorā varat redzēt krāsainos segmentus un to veidotās joslas.