Kā palaist Excel rakurstabulas vedni

Rakurstabulu veidojat — programma Excel krustenisko tabulu sauc par rakurstabulu — izmantojot komandu Rakurstabula (šķiet, ka to ir viegli atcerēties). Lai palaistu PivotTable komandu, veiciet šādas darbības:

1. Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot rakurstabulas komandas pogas.

Programmā Excel tiek parādīts dialoglodziņš Rakurstabulas izveide.

2Atlasiet radio pogu, kas norāda, kur tiek glabāti dati, kurus vēlaties analizēt.

Ja analizējamie dati atrodas, piemēram, Excel tabulā vai darblapas diapazonā, atlasiet radio pogu Tabula/diapazons. Un, ja jūs tikko sākat darbu, jums vajadzētu izmantot šo pieeju, jo tā ir vienkāršākā.

Ja dati atrodas ārējā datu avotā, atlasiet radiopogu Izmantot ārējo datu avotu. Pārliecinieties, vai esat jau satvēris visus ārējos datus un ievietojis tos darblapu sarakstā.

Ja dati faktiski tiek glabāti dažādos darblapu diapazonos, vienkārši atdaliet katru darblapas diapazonu ar komatu. (Šī pieeja ir sarežģītāka, tāpēc jūs, iespējams, nevēlaties to izmantot, kamēr neesat ērti strādājis ar rakurstabulām.)

Ja jums ir dati, kas ir izkaisīti dažādās darblapas vietās vai pat dažādās darbgrāmatās, rakurstabulas ir lielisks veids, kā konsolidēt šos datus.

3. Pastāstiet programmai Excel, kur tiek glabāti analizējamie dati.

Ja tverat datus no vienas Excel tabulas, ievadiet saraksta diapazonu tekstlodziņā Tabula/diapazons. To var izdarīt divos veidos.

Varat ierakstīt diapazona koordinātas: Piemēram, ja diapazons ir no šūnas A1 līdz šūnai D225, ierakstiet $A$1:$D$225 .

Varat arī noklikšķināt uz pogas tekstlodziņa Tabula/diapazons labajā pusē. Programma Excel sakļauj dialoglodziņu Rakurstabulas izveide.

Tagad izmantojiet peli vai navigācijas taustiņus, lai atlasītu darblapas diapazonu, kurā ir dati, kurus vēlaties pagriezt. Kad esat atlasījis darblapas diapazonu, vēlreiz noklikšķiniet uz pogas Diapazona tekstlodziņa beigās. Programmā Excel atkārtoti tiek parādīts dialoglodziņš Rakurstabulas izveide.

4Kad rakurstabulā ir identificēti dati, kurus vēlaties analizēt, noklikšķiniet uz Labi.

Programmā Excel tiek parādīta jaunā darbgrāmata ar daļēji izveidoto rakurstabulu.

5Atlasiet lauku Rinda.

Vispirms jums ir jāizlemj, kuru saraksta lauku vēlaties apkopot, izmantojot rakurstabulas rindas. Kad esat to izlēmis, velciet lauku no lodziņa Rakurstabulas lauku saraksts uz lodziņu Rindas (zem rakurstabulas lauku saraksta). Piemēram, ja vēlaties izmantot rindas, kurās tiek rādīts produkts, velciet lauku Produkts uz lodziņu Rindas.

6Atlasiet lauku Kolonna.

Tāpat kā laukā Rinda, norādiet, kādu saraksta informāciju vēlaties saglabāt savstarpējās tabulas kolonnās. Pēc šīs izvēles veikšanas velciet lauka vienumu no rakurstabulas lauku saraksta uz lodziņu ar atzīmi Kolonnas.

7Atlasiet vajadzīgo datu vienumu.

Kad esat izvēlējies rindas un kolonnas savstarpējai tabulai, norādiet, kādu datu daļu vēlaties rakurstabulā ievietot šķērstabulēs. Piemēram, lai sakārtotu pārdošanas ieņēmumus, velciet pārdošanas vienumu no rakurstabulas lauku saraksta uz lodziņu Vērtības.

Ņemiet vērā, ka rakurstabulā tiek apkopota informācija no Excel tabulas. Katra rakurstabulas rinda parāda pārdošanas apjomu pēc produkta. Katrā rakurstabulas kolonnā ir parādīti pārdošanas apjomi pēc štata. Varat izmantot kolonnu E, lai skatītu kopējo produktu pārdošanas apjomu pēc produkta vienības. Varat izmantot 11. rindu, lai skatītu kopējos pārdošanas apjomus pēc valsts.

Vēl viena īsa piezīme par datu vienumu, ko veidojat savstarpējās tabulās: ja atlasāt skaitlisku datu vienumu, piemēram, pārdošanas ieņēmumus, programma Excel veic krusteniskās tabulas, summējot datu vienumu vērtības. Ja atlasāt teksta datu vienumu, Excel saskaita datu vienumu skaitu.

Lai gan rakurstabulas var izmantot vairāk nekā tas, ko ilustrē šis vienkāršais piemērs, šī pamata konfigurācija ir ļoti vērtīga. Izmantojot tabulu, kurā ir norādītas preces, kuras pārdodat, kam jūs pārdodat, un ģeogrāfiskās atrašanās vietas, kur pārdodat, krusteniskā tabula ļauj precīzi redzēt, cik daudz katra produkta jūs pārdodat, cik tieši katrs klients pērk un kur tieši. jūs pārdodat visvairāk. Vērtīga informācija, tiešām.