Kā novērtēt piepūli un ilgumu projektā 2013

Precīzu aprēķinu izstrāde — gan attiecībā uz resursiem, gan ilgumu, gan izmaksām — ir viena no vissarežģītākajām un strīdīgākajām projekta pārvaldības daļām. Jums vajadzētu saprast aplēses būtību un atšķirību starp darba veikšanai nepieciešamo piepūli un ilgumu, kas norāda nepieciešamo darba periodu skaitu (aktivitātes ilgumu) Projektā 2013.

Ir pieejami vairāki paņēmieni, lai palīdzētu jums izstrādāt aplēses atkarībā no darba veida. Varat sākt, aplūkojot atšķirību starp piepūli un ilgumu un pēc tam prasmes, kas nepieciešamas, lai izstrādātu precīzus aprēķinus.

Piepūle ir darba vienību skaits, kas nepieciešams uzdevuma izpildei. Piepūli parasti izsaka kā personāla stundas, darbinieku dienas vai personāla nedēļas.

Ilgums ir kopējais darba periodu skaits (neskaitot brīvdienas vai citus nedarba periodus), kas nepieciešams uzdevuma izpildei. Ilgumu parasti izsaka kā darba dienas vai darba nedēļas.

Dažreiz šķiet, ka cilvēki novērtē ilgumu, izraujot tos no gaisa vai konsultējoties ar Magic 8 Ball. Novērtēšana neapšaubāmi ir māksla un zinātne.

Māksla izriet no ekspertu sprieduma, ko komandas locekļi un novērtētāji izmanto procesā. Viņu pieredze un gudrība no iepriekšējiem projektiem ir nenovērtējama, izstrādājot aplēses, nosakot labāko aplēses metodi un novērtējot aplēses (vai pieņēmumus, kas ir aiz tām), lai novērtētu to pamatotību. Papildus ekspertu, komandas locekļu un novērtētāju prasmīgajam ieguldījumam aplēšu zinātne ietver vairākas metodes.

Analogā novērtēšana ir visizplatītākā novērtēšanas metode. Iepriekš minētie eksperti parasti veic šo aplēšu veidu. Visvienkāršākajā veidā šī metode salīdzina iepriekšējos projektus ar pašreizējo projektu, nosaka to līdzības un atšķirību jomas un pēc tam attiecīgi izstrādā tāmi.

Spēcīgāka lietojumprogramma nosaka ilgumu un analizē attiecības starp iepriekšējiem līdzīgiem projektiem ar pašreizējo projektu. Ilguma faktori var ietvert lielumu, sarežģītību, risku, resursu skaitu, svaru vai citus projekta ilgumu ietekmējošos aspektus.

Ja vēlaties efektīvi izmantot analoģisku aprēķinu, jūsu projektiem jābūt līdzīgiem faktiski, nevis vienkārši līdzīgiem pēc izskata. Programmatūras jauninājums var izklausīties līdzīgi kādam, kurš nav pazīstams ar programmatūru, taču pastāv lielas atšķirības attiecībā uz programmatūras jaunināšanu, tāpēc viens programmatūras jauninājums ne vienmēr ir līdzīgs citiem.

Parametriskā aplēse izmanto matemātisko modeli, lai noteiktu projekta ilgumu. Lai gan ne visu darbu var novērtēt, izmantojot šo metodi, tā ir ātra un vienkārša: reiziniet darba daudzumu ar tā veikšanai nepieciešamo stundu skaitu.

Piemēram, ja gleznotājs var krāsot 100 kvadrātpēdas stundā un jums ir jākrāso 6000 kvadrātpēdas, varat pieņemt, ka jāpieliek 60 stundu piepūles. Ja glezno trīs cilvēki (60 ÷ 3), uzdevumam vajadzētu ilgt 20 stundas jeb 2,5 dienas.

Ja darbību vai darba paketi ieskauj daudz nenoteiktības, riska vai nezināmu faktoru, varat izmantot trīs punktu aprēķinus, lai noteiktu diapazonu un paredzamo ilgumu. Izmantojot šo metodi, tiek apkopoti trīs aprēķini, pamatojoties uz šāda veida scenārijiem:

• Labākais gadījums: šajā optimistiskajā (attēlots ar burtu O ) scenārijā visi nepieciešamie resursi ir pieejami, nekas nenotiek greizi, un viss darbojas pareizi pirmajā reizē.

• Visticamāk: aplēsē tiek ņemtas vērā projekta dzīves realitātes, piemēram, ilgstoša resursa nepieejamība, darba pārtraukums vai kļūda, kas izraisa aizkavēšanos. Tas ir m ost-iespējams (vai M) scenārijs.

• Sliktākais gadījums: šajā p esimistiskajā (P) aplēsē tiek pieņemti nekvalificēti resursi vai nepietiekami resursi, liels pārstrādes darbs un kavēšanās.

Vienkāršākais veids, kā noteikt paredzamo ilgumu, ir summēt trīs aplēses un dalīt ar 3. Tomēr šis paņēmiens nav visprecīzākais, jo tas — nereāli — pieņem vienādu varbūtību, ka vislabākajā gadījumā, visticamāk, un notiktu sliktākie scenāriji.

Patiesībā visticamākajam aplēses gadījumam ir lielāka iespēja notikt nekā labākajam vai sliktākajam scenārijam. Tāpēc nosveriet visticamāko scenāriju un nosakiet vidējo svērto.