Kā novērst 10 Common Access 2019 problēmas

Šeit ir desmit visbiežāk sastopamās Microsoft Access problēmas un to risinājumi. Neatmetiet cerību, ja jūsu problēma nav šajā sarakstā. Ja jums ir problēma, iespējams, kādam citam tā jau ir bijusi un ir izdomājis risinājumu. Tāpēc internets ir vērtīgs resurss.

Tas vienkārši nav normāli — tukšu Access tabulu normalizēšana

Viena no grūtākajām lietām (tomēr vissvarīgākā, veidojot datubāzi) ir pareizi izveidot tabulas struktūras. Šo procesu sauc par normalizāciju. Pareizi normalizētā datu bāzē nekad nedrīkst būt tikai viena tabula ar lieku informāciju. Apsveriet šādu tabulu:

Klients	Adrese	Pilsēta	Valsts	Zip	Tālrunis
Džounss	Galvenā iela 125	Džonstauna	NJ	08000	609-555-1244
Džounss	Galvenā iela 125	Džonstauna	NJ	08000	609-555-7890
Smits	1542 Jones Hwy	Laramie	WY	82051	307-555-5412
Vilsons	78 Smita aplis	Džounss	CA	90 000	451-555-8645

Vai redzat lieko informāciju? Tev taisnība. Tas ir klienta vārds un adrese. Kas izraisa atlaišanu? Atkal pareizi! Tie ir divi klienta Džounsa tālruņa numuri. Pareizais veids, kā normalizēt šo tabulu, būtu sadalīt to divās tabulās — viena klienta vārda un adreses informācijai un otrā tālruņu numuriem. Tas novērstu nepieciešamību atkārtot otro Džounsa rekordu klientu tabulā.

Ja rodas problēmas ar tukšo tabulu normalizēšanu, aizpildiet katru tabulu ar pieciem līdz desmit ierakstiem. Skatot tabulas ar datiem, parasti ir vieglāk pamanīt normalizēšanas problēmas.

Lūk, kā sākt tabulu normalizēšanu:

Pārbaudiet katru tabulu tā, kā tā pašlaik ir strukturēta.
Vai jūs bez vajadzības atkārtojat kādu informāciju (kā jau iepriekš redzējāt ar adresi un klienta vārdu)?

Ja jums ir dublēta informācija, noskaidrojiet, kāpēc jūs to atkārtojat (piemēram, vairāki tālruņa numuri vienam klientam).

Sadaliet vienu tabulu divās tabulās, lai novērstu dublēšanos.

Atkārtojiet 1. līdz 3. darbību katrai tabulai, līdz tiek novērsta visa dublēšanās.

Var gadīties, ka vienas tabulas sadalīšana divās daļās joprojām nenovērš visu tabulas dublēšanos. Tādā gadījumā turpiniet sadalīt tabulas, līdz ir pazudusi visa liekā.

Jūs ierakstāt 73.725, bet Access maina to uz 74

Automātiskā noapaļošana var izjaukt dienas gaismu, taču to ir viegli labot. Pēc noklusējuma programma Access iestata visus skaitļu laukus, lai pieņemtu garus veselus skaitļus. Kā jūs, iespējams, atceraties no vidusskolas matemātikas laikiem, vesels skaitlis ir negatīvs vai pozitīvs vesels skaitlis. Lai pielāgotu decimālskaitļus, ir jāmaina lauka lieluma iestatījums, lai tas pieņemtu decimāldaļas. Lūk, kā to izdarīt:

Atveriet tabulu noformējuma skatā un pēc tam noklikšķiniet uz lauka, kas nesadarbojas.

Ekrāna apakšdaļā esošās apgabala Rekvizīti cilnē Vispārīgi noklikšķiniet uz lodziņa Lauka lielums.

Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas lodziņa beigās un pēc tam parādītajā nolaižamajā izvēlnē atlasiet Single, Double vai Decimal.

Saglabājiet tabulu, un jūsu automātiskās noapaļošanas problēma ir beigusies.

Lai iegūtu sīkāku informāciju par atšķirību starp viena, dubultā un decimālā lauka izmēriem, rekvizīta lodziņā Lauka lielums nospiediet taustiņu F1. Palīdzības ekrānā ir sniegts detalizēts katra lauka lieluma apraksts, tajā ietvertie skaitļi un šim izmēram rezervētās vietas apjoms. Lai izmantotu palīdzības sistēmu, Access ir nepieciešams interneta savienojums.

Vārdi, ko tie maina, ir problēmas ar Access AutoCorrect

Dažreiz šīs “noderīgās” programmas Access funkcijas var radīt neērtības. Viena no šādām funkcijām tiek saukta par automātisko labošanu. Iespējams, tas jums ir pazīstams no Microsoft Word, kur tas bieži vien ir lieliska lieta. Tomēr datu bāzēs bieži ir akronīmi, detaļu numuri un tamlīdzīgi. Automātiskajai labošanai var būt lauka diena ar šādiem “vārdiem”. Ievadot savus datus, iespējams, jūs to pat nenojaušat.

Lai atrisinātu šo problēmu, jums ir divas iespējas.

• Atsauciet automātiskās korekcijas efektus, tiklīdz tie rodas. Nospiediet Ctrl+Z uzreiz pēc tam, kad automātiskā labošana ir sagrozījusi datu ievadi. Programma Access atgriež datus tādā veidā, kā to ierakstījāt. Diemžēl, lai tas darbotos, jums faktiski ir jāpamana, ka Access ir mainījis jūsu ievadīto informāciju.
• Pilnībā izslēdziet automātisko labošanu. Lai izslēgtu automātisko labošanu, veiciet šīs darbības:

1. Piekļuves ekrāna augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz cilnes Fails.

2. Noklikšķiniet uz pogas Opcijas izvēlnē, kas atrodas ekrāna kreisajā pusē.

Tiek parādīts dialoglodziņš Access Options.

3. Kreisajā pusē esošajā sarakstā noklikšķiniet uz Proofing.

Parādās jūsu korektūras izvēles.

4. Noklikšķiniet uz pogas AutoCorrect Options (Automātiskās korekcijas opcijas).

Tiek parādīts dialoglodziņš AutoCorrect.

5. Automātiskās korekcijas dialoglodziņā noņemiet atzīmi no dažām vai visām izvēles rūtiņām.

Varat atspējot dažus vai visus automātiskās labošanas līdzekļus atkarībā no tā, ko automātiskā labošana pašlaik dara, lai jūs kaitinātu. Noņemiet atzīmi no opcijas Aizstāt tekstu rakstīšanas laikā, ja vairs nevēlaties, lai Access “labotu” jūsu “pareizrakstības kļūdas” jūsu vietā.

6. Noklikšķiniet uz Labi divas reizes, lai saglabātu izmaiņas.

Tagad varat rakstīt problēmas tekstu pareizi, bez automātiskās korekcijas traucējumiem, un tas paliek tāds, kāds to ievadījāt.

Bija un tagad vairs nav — nejauša datu dzēšana programmā Access

Jūs, iespējams, šo gadu laikā esat dzirdējuši daudz: “Datu bāze izdzēsa manu ierakstu!” Man jums ir jaunums: datu bāze neko nedara, ja mēs, cilvēki, to nepavēlēsim. Un cilvēki var pieļaut pāris kļūdas:

• Nejauša dzēšana: ir vairāki veidi, kā nejauši izdzēst ierakstu. Parasti tiek nospiests īsinājumtaustiņš Dzēst, piemēram, Ctrl+– (dzēst ierakstu) vai Ctrl+X (izgriezt).

Komanda Atsaukt (Ctrl+Z) neatgriezīs ieraksta dzēšanu.

• Datu kļūda: ieraksts var izskatīties izdzēsts, ja kāds netīšām maina īpaši svarīgu informāciju. Piemēram, pieņemsim, ka attiecīgajā ierakstā ir norādīts pasūtījuma datums 15.12.19. un kāds netīšām maina datumu uz 15.12.2009. Pasūtījuma datums neatbilst gaidītajam, tāpēc var šķist, ka ieraksts ir dzēsts.
• Ja datu kļūdas dēļ ieraksts šķiet dzēsts, ir vairāki iespējamie labojumi, kā norādīts nākamajās sadaļās.

Atsaukt

Nekrīti panikā. Pirms kaut ko citu darāt, nospiediet Ctrl+Z. Tā ir komanda Atsaukt. Ja ieraksts atgriežas, jums ir paveicies. Atcelšana apvērš datu ievades kļūdas, kuru dēļ ieraksts var izskatīties dzēsts. Tomēr tas darbosies tikai tad, ja atsauksiet tūlīt pēc datu ievades kļūdas.

Meklējiet trūkstošo ierakstu

Ja mēģināt atsaukt komandu un ieraksts neatgriežas, joprojām pastāv iespēja, ka datu ievades kļūda to slēpj, ievietojot to vietā, kur jūs to negaidāt. Atveriet tabulu, kurā bija ieraksts, un meklējiet to citādi nekā parasti. Līdzīgos ierakstos meklējiet kaut ko neparastu. Šeit ir daži piemēri:

• Ja parasti meklējat pasūtījumus pēc datuma, meklējiet pēc klienta. Skatiet, vai šim klientam eksistē trūkstošajam pasūtījumam līdzīgs pasūtījums un vai tam ir neparasts datums (piemēram, tas pats mēnesis un diena kā trūkstošajam pasūtījumam, bet ar nepareizu gadu).
• Mēģiniet aplūkot visus pasūtījumus attiecīgajā datumā, lai noskaidrotu, vai klientam katrā pasūtījumā ir taisnība. Iespējams, ka klients tika nejauši nomainīts uz trūkstošā pasūtījuma.

Dublējuma atkopšana

Ja ierakstu nekur nevarat atrast, kopējiet ierakstu no datu bāzes faila dublējuma.

Šis risinājums darbojas tikai tad, ja esat dublējis savu datubāzi kopš ieraksta sākotnējās pievienošanas. Ja dublējat naktī un ieraksts tika ievadīts tajā pašā dienā, kad tas pazuda, šis ieraksts nebūs jūsu dublējumkopijā.

Jūs izpildāt Access vaicājumu, taču rezultāti ir negaidīti

Vaicājumu rakstīšana ir mākslas veids. Pat eksperti šad un tad sajaucas. Šeit ir daži izplatīti risinājumi neparedzētiem vaicājuma rezultātiem:

• Pārbaudiet kritēriju precizitāti. Lai jūsu vaicājums pārvērstos par stulbumu, pietiek ar vienu nevietā nospiestu taustiņu. Pārbaudiet, vai kritērijos nav pareizrakstības vai sintakses kļūdu, un pēc tam palaidiet vaicājumu vēlreiz.
• Izmēģiniet īpašumu Unikālās vērtības. Vai kādreiz vaicājuma rezultātos esat redzējis divas katra ieraksta kopijas, kad gaidījāt tikai vienu? Ātrs labojums bieži vien rodas, izmantojot rekvizītu Unikālās vērtības. Šis rekvizīts liek programmai Access jau pārtraukt dubultošanu un, ja vaicājuma rezultātos ir ietverta precīzu dublikātu grupa, atgriezt tikai vienu rindu no grupas. Lūk, kā izmantot šo īpašumu:

1. Noformējuma skatā atveriet problēmas vaicājumu.

Lentē tiek parādīta cilne Dizains.

2. Cilnes grupā Rādīt/slēpt lenti noklikšķiniet uz pogas Rekvizītu lapa.

Rekvizītu lapas logs tiek atvērts vaicājumu režģa labajā pusē.

3. Vaicājumu režģa augšējā pusē noklikšķiniet uz pelēkās zonas starp lauku sarakstiem.

Rekvizītu lapā tagad ir jāparāda vaicājuma rekvizīti. (Lai to apstiprinātu, skatieties tieši zem rekvizītu lapas virsraksta joslas.)

4. Rekvizītu lapas rindā Unikālās vērtības noklikšķiniet.

Rindas Unikālās vērtības beigās tiek parādīta nolaižamā saraksta bultiņa.

5. Nolaižamajā sarakstā atlasiet Jā un palaidiet vaicājumu.

Dubultumam vajadzētu pazust.

• Izlabojiet atlases loģiku. Žonglēšana ar vairākiem UN un VAI savienojumiem vaicājumā var ātri izjaukt pat visizturīgākos datu bāzes izstrādātājus.
• Labojiet tabulas attiecības. Ja jūsu vaicājuma rezultāti rāda, kā pārāk daudz ierakstu, un vaicājumu izmanto divus vai vairākus galdus, neatbilstošu attiecības (ko sauc arī pievienojas), ir iespējams, iemesls.
• Pārbaudiet tabulu attiecību veidus. Ja jūsu vaicājums ietver divas vai vairākas tabulas un saņemat mazāk ierakstu, nekā gaidījāt, iespējamais iemesls ir nepareizas tabulu attiecības. Piemēram, ja jums ir pasūtījumu ievades datu bāze un izpildāt vaicājumu, kurā uzskaitīti visi klienti un viņu pasūtījumi, pēc noklusējuma tiks rādīti tikai tie klienti, kuri ir veikuši pasūtījumu. Lai skatītu visus klientus neatkarīgi no tā, vai viņi ir veikuši pasūtījumus, rīkojieties šādi:

1. Noformējuma skatā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz savienojuma (līnija, kas savieno abas tabulas) un parādītajā izvēlnē izvēlieties Savienojuma rekvizīti.

2. Pārbaudiet piedāvātos savienojuma veidus un izvēlieties tādu, kurā ir kaut kas līdzīgs “Iekļaut VISUS ierakstus no “Klienti” un tikai tos ierakstus no “Pasūtījumiem”, kuros apvienotie lauki ir vienādi”.

Faktiskais teksts, ko redzat, atšķiras atkarībā no jūsu tabulu nosaukumiem. Lai vaicātu entuziastiem, to sauc par ārējo savienojumu. Ļoti foršs.

3. Noklikšķiniet uz Labi un palaidiet vaicājumu.

Tagad jums vajadzētu būt visiem ierakstiem no tabulas Klienti neatkarīgi no tā, vai tabulā Pasūtījumi ir atbilstoši ieraksti.

Ja jūsu vaicājums ietver vairākus kritērijus, dažus aprēķinātus laukus un daudzas attiecības, mēģiniet sadalīt uzdevumu vairākos mazākos posmos, nevis mēģināt atrisināt problēmu uzreiz. Soli pa solim pieeja ļauj koncentrēties uz katru gabalu pa vienam, pārliecinoties, ka katrs darbojas nevainojami, pirms pāriet uz nākamo.

Ja jūsu vaicājums joprojām nedarbojas neatkarīgi no tā, ko jūs darāt, palūdziet kādam citam to apskatīt. Es bieži esmu stundām ilgi strādājis pie sarežģītas vaicājuma problēmas, rādījis to kādam citam un dzirdējis šos maģiskos vārdus: “Tas ir vienkārši. Vienkārši dariet to." Un problēma ir atrisināta. Uzmanot problēmu, bieži vien lietas tiek atrisinātas ātri.

Šausmīgais parametru dialoglodziņš programmā Access

Kādā brīdī, atverot vaicājumu, veidlapu vai atskaiti, jūs redzēsit dialoglodziņu Parametrs, ja nevēlaties redzēt dialoglodziņu Parametrs. Vai tu met rokas gaisā un nolādē Visumu? Protams, nē! Ikreiz, kad negaidīti redzat dialoglodziņu Parametrs (varat tos iestatīt ar nolūku), tas nozīmē, ka programma Access nevar atrast lauku, uz kuru atsaucas ne forma, ne atskaite, ne vaicājums aiz formas vai atskaites. Sakiet, ka problēma ir ziņojumā. Lai novērstu problēmu, sāciet ar vaicājumu aiz pārskata. Atveriet šo vaicājumu datu lapas skatā un pārbaudiet, vai saņemat parametru. Ja vēlaties, kādu lauku tas prasa? Šis lauks ir tas, kuru Access nevar atrast. Tātad, pārslēdziet vaicājumu uz noformējuma skatu un atrodiet kolonnu ar lauku, kuru Access nevar atrast. Problēmas lauks parasti ir aprēķinātais lauks, kas atsaucas uz citiem laukiem. Vai katrs lauks un tabulas nosaukums ir uzrakstīts pareizi? Ja nē, izlabojiet pareizrakstības kļūdas. Vai katrs tabulas lauks tam ir jābūt? Piemēram, ja jūsu atsauce skan Pasūtījumi.Uzvārds un lauks Uzvārds atrodas tabulā Klienti, izlabojiet kļūdu, ierakstotKlienti.Uzvārds .

Ja vaicājums tiek izpildīts bez parametra, problēma ir pārskatā. Tāpēc atveriet pārskatu noformējuma skatā un pārbaudiet katru atskaites vadīklu, kas ir saistīta ar lauku. Ja Access nevar atrast kādu no laukiem, kas vadīklai ir jāparāda, vadīklas augšējā kreisajā stūrī tiks ievietots zaļš trīsstūris. Pārbaudiet, vai katrā no tiem nav zaļš trīsstūris. Ja atrodat zaļo trīsstūri, pārbaudiet pareizrakstību laukā, uz kuru atsaucas vadīkla. Piemēram, ja vadīklai ir jāparāda uzvārds (bez atstarpes) un vadīklā ir norādīts Uzvārds (atstarpe), tad noņemiet atstarpi, lai atskaites vadīkla atbilstu vaicājuma lauka nosaukumam. Pārbaudiet arī pārskata pamatā esošo vaicājumu, lai pārliecinātos, ka vaicājumā ir atlasīts problēmas lauks.

Lēnākā Access datu bāze pilsētā

Access datu bāze var nonākt uzņēmuma kopīgajā diskā, tāpēc tā ir pieejama ikvienam, kam tā ir nepieciešama. Problēma ar visas Access datu bāzes ievietošanu koplietotajā diskā ir tāda, ka tā bieži katra lietotāja darbstacijā darbojas lēni (tas ir izdomāts vārds atsevišķam datoram). Kļūdas var rasties arī tad, ja vairāki cilvēki mēģinās izmantot datu bāzi vienlaikus. Sūdzības sākas, un jūs nezināt, ko darīt.

Šīs problēmas risinājums ir Access datu bāzes faila sadalīšana divos atsevišķos failos:

• Priekšpuse: satur visus datu bāzes objektus, izņemot tabulas

Priekšējā daļa atrodas lietotāja darbstacijā.

• Aizmugurējā daļa: satur tikai tabulas

Aizmugurējā daļa atrodas koplietotajā serverī.

Priekšējais gals ir saistīts ar galdiem aizmugurē.

Viss, ko jūs patiešām kopīgojat, ir dati — tāpēc tie ir viss, kas jāiekļauj kopīgajā diskā. Šādi iestatot, vienīgā informācija, kurai jāpārvietojas tīklā, ir lietotāja pieprasītie dati. Šāda iestatīšana ievērojami paātrina datu bāzes veiktspēju un ļauj vairākiem lietotājiem vienlaikus ievadīt un rediģēt datus.

Datu kopas sadalīšana nav tik sarežģīta, kā jūs varētu domāt. Programma Access padara to vienkāršu, izmantojot datu bāzes sadalītāja vedni. Lai sadalītu datu bāzi, veiciet šīs darbības:

Dublējiet datubāzi, kuru vēlaties sadalīt.
Ja kaut kas noiet greizi (maz ticams, taču jūs nekad nevarat būt pārāk drošs attiecībā uz datiem!), varat mēģināt vēlreiz, izmantojot rezerves kopiju.

Ja nepieciešams, pārvietojiet datu bāzi, kuru vēlaties sadalīt, uz kopīgā diska mapi.
Šī darbība ļauj datu bāzes sadalītājam pareizi iestatīt tabulu saites.

Atveriet datu bāzes failu, kuru vēlaties sadalīt no koplietotās mapes.
Pirms turpināt, pārliecinieties, ka jums ir šīs datu bāzes rezerves kopija. Tāpat pārliecinieties, vai visi datu bāzes objekti ir aizvērti.

Lentē noklikšķiniet uz cilnes Datu bāzes rīki.
Lentē tiek parādīta grupa Pārvietot datus. Tajā ir poga ar nosaukumu Access Database.

Noklikšķiniet uz pogas Access Database.
Tiek parādīts dialoglodziņš Database Splitter Wizard.

Noklikšķiniet uz pogas Sadalīt datu bāzi un ļaujiet vednim darīt savu.
Jums tiks prasīts aizmugures datu bāzes faila nosaukums. Ievadiet vārdu, apsēdieties un vērojiet, kā jautrība izvēršas jūsu acu priekšā.

Kopējiet priekšgala failu (sākotnējo failu, kuru sadalījāt) katra lietotāja darbstacijā.
Ļaujiet lietotājiem atvērt failu no savām darbstacijām — un redzēt, kā viņi brīnās par uzlaboto datu bāzes ātrumu! Tu esi varonis. Jā!

Vai jums nav kopīgā diska vai vēlaties atbrīvoties no savas daļas? Joprojām savā datubāzē vienlaikus var būt vairāki lietotāji, ievietojot savus datus mākonī.

Jūsu Access datu bāzes fails ir tikpat liels kā māja

Laikam ejot, jūsu datu bāzes fails kļūst arvien lielāks un lielāks. Tas ir objektu un ierakstu dzēšanas rezultāts laika gaitā. Ja, piemēram, izveidojat vaicājumu un vēlāk to izdzēšat, jo tas vairs nav vajadzīgs, programma Access automātiski nenoņem šī vaicājuma aizņemto vietu no datu bāzes faila. Tas pats attiecas uz ierakstiem. Dzēšot ierakstus no tabulas, vieta, ko šie ieraksti aizņēma datu bāzes failā, paliek. Galu galā fails var kļūt četras vai piecas reizes lielāks par nepieciešamo datu un objektu glabāšanai tajā.

Kāpēc jums vajadzētu rūpēties, ja faila lielums palielinās? Šeit ir divi iemesli.

• Mazāks datu bāzes fails darbojas ātrāk. Veiktspēja ir laimīgu datu bāzes lietotāju galvenā sastāvdaļa. Jūs vēlaties, lai jūsu veidlapas tiktu ielādētas ātri un vaicājumi un pārskati tiktu izpildīti pēc iespējas ātrāk.
• Regulāri saspiesta datu bāze ir stabilāka. Ja datubāze tiek izmantota bieži, regulāra blīvēšana palīdz novērst failu un tabulu bojājumus.

Komanda Compact and Repair noņem lieko. Laba prakse ir regulāri saspiest datu bāzi (parasti reizi nedēļā). Vienmēr sablīvējiet to pēc jebkādu dizaina izmaiņu veikšanas. Lūk, kā to izdarīt:

Atveriet uzpūsto datu bāzi un lentē noklikšķiniet uz cilnes Datu bāzes rīki.
Grupa Rīki parādās lentes pašā kreisajā pusē.

Grupā Rīki noklikšķiniet uz pogas Sablīvēt un labot datu bāzi.
Statusa joslā (ekrāna apakšējā labajā stūrī) ir redzama progresa josla, kas informē par kompaktā procesa norisi. Kad progresa josla pazūd, sablīvēšana ir pabeigta — un jums paliks daudz trimmera (ātrāka un stabilāka) datu bāzes faila. Ja esat sadalījis datu bāzi, neaizmirstiet saspiest gan priekšējās, gan aizmugures failus.

Vai vēlaties, lai datu bāzes fails tiktu saspiests katru reizi, kad to aizverat? Veiciet tālāk norādītās darbības.

Lentē noklikšķiniet uz cilnes Fails.

Ekrāna kreisajā pusē esošajā izvēlņu joslā noklikšķiniet uz pogas Piekļuves opcijas.
Tiek parādīts dialoglodziņš Access Options.

Kreisajā pusē esošajā sarakstā noklikšķiniet uz Pašreizējā datu bāze.
Parādās pašreizējās datu bāzes opcijas.

Atzīmējiet izvēles rūtiņu Compact on Close.

Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu izmaiņas.

Parādītajā ziņojuma lodziņā noklikšķiniet uz Labi.

Aizveriet datu bāzi un atzīmējiet apakšējo labo statusa joslu.
Datubāze tiek sablīvēta, pirms tā tiek aizvērta!

Compact on close vislabāk tiek izmantota tikai priekšgala failā. Aizverot aizmugures daļu, var tikt bojāts aizmugures fails, ja, aizverot to, tajā atrodas cits lietotājs. Aizmugurfailā neieslēdziet opciju Compact on Close.

Importējot izklājlapu programmā Access, rodas nekārtība

Izklājlapu kolekcijas jaunināšana uz Access datu bāzi ir ierasta prakse pēc tam, kad izklājlapu risinājums vairs neatbilst jūsu vajadzībām. Bieži tiek atrasti arī importētie izklājlapas (tagad tabulas) dati nesakārtotā stāvoklī. Vienkāršākais veids, kā atrisināt šo problēmu, ir iztīrīt izklājlapu pirms tās importēšanas. Šeit ir daži padomi kārtīgai importēšanai:

• Vēlreiz pārbaudiet informāciju, kas nāk no jebkuras izklājlapu programmas, lai pārliecinātos, ka tā ir konsekventa un pilnīga.
  Pirmkārt, pārliecinieties, vai visiem ierakstiem katrā kolonnā (laukā) ir vienāds datu tips (visi cipari, viss teksts vai jebkas cits).
• No izklājlapas augšdaļas noņemiet visus nosaukumus un tukšās rindas.
  Ideālai izklājlapai importēšanai būs lauku nosaukumi (kolonnu virsraksti) 1. rindā un dati, kas sākas ar 2. rindu.
• Pārliecinieties, vai izklājlapas kolonnu virsraksti ir īsi un unikāli, lai Access varētu tos viegli pārtulkot lauku nosaukumos importēšanas laikā.

Mums zel; jūsu Access datu bāzes fails ir bojāts

Tā sākās kā diena, tāpat kā jebkura cita. Tomēr šajā dienā, atverot sadalītās Access datu bāzes priekšpusi, tiek parādīts kļūdas ziņojums. Šķiet, ka nevarat atvērt nevienu veidlapu vai pārskatu. Tas ir smieklīgi, kā dažas mazas ziņas var sabojāt jūsu dienu. Jūs sākat domāt, vai pagājušajā naktī izveidojāt datu faila dublējumu un kad fails faktiski tika bojāts. Tad tu sāc prātot, kā izkļūsi no šīs jucekļa.

Nebaidies. Ir vienkāršs risinājums bojātai datu bāzei. Tālāk ir norādītas darbības.

Pārlūkojiet līdz mapei, kurā atrodas aizmugures fails.

Veiciet dubultklikšķi uz faila, lai to atvērtu.
Programma Access tiks palaista un mēģinās labot failu. Jums vajadzētu redzēt remonta progresa joslu statusa joslas labajā pusē. Ja viss notiek labi, fails tiek atvērts.

Aizveriet aizmugures datu failu.

Atkārtoti atveriet priekšgala failu, un visam vajadzētu darboties kā parasti.

Ja pēc iepriekšējo norādījumu izpildes bojātais fails joprojām netiek atvērts, jums ir nopietna problēma, kuras attīrīšana var prasīt zināmas pūles. Nākamais solis ir izmantot datu bāzes dublējumkopiju. Pārbaudiet, kādu datu trūkst starp dublējumu un atmiņas par bojāto failu. Jā, jums būs atkārtoti jāievada visi trūkstošie dati. Atvainojiet!

Ja jums nav rezerves, visas cerības nav zaudētas. Varat iegādāties programmatūru, kas īpaši izstrādāta bojātu Access datu bāzes failu labošanai. Mēģiniet tīmeklī meklēt bojātus Microsoft Access datu bāzes failus. Pārliecinieties, vai programmatūra darbojas ar Microsoft Access 2019 un ir no likumīga uzņēmuma.