Kā notīrīt datus ar teksta funkcijām programmā Excel

Viena no izplatītākajām problēmām, kas saistītas ar programmā Excel importētajiem datiem, ir nepareizas teksta etiķetes. Piemēram, jūs varat atrast informāciju par pilsētu, štatu un pasta indeksu, kas ir daļa no adreses, kas saglabāta vienā šūnā, nevis trīs atsevišķās šūnās.

Vai arī varat atrast to pašu informāciju, kas tiek glabāta trīs atsevišķās šūnās, ja vēlaties, lai dati tiktu glabāti vienā šūnā. Varat arī atklāt, ka informācija, kuru vēlaties saglabāt kā etiķetes, tiek saglabāta kā vērtības un otrādi.

Kas tas par lielu?

Lai sniegtu jums ātru priekšstatu par to, ko tas nozīmē, apskatiet šīs darblapas. Labi, tie ir viltoti dati, protams. Bet piemēri parāda izplatītu situāciju. Šeit redzamajā saraksta informācijā tiek izmantoti nevajadzīgi gari produktu nosaukumi, daži klientu nosaukumi tiek izgudroti, klientu vārdiem pievienojot veikalu numurus, un pēc tam visa pilsētas un valsts informācija tiek ievietota vienā laukā. Yuk.

Kā notīrīt datus ar teksta funkcijām programmā Excel

Pārbaudiet, kā šī informācija tiek pārkārtota, lai to būtu daudz vieglāk kārtot un filtrēt. Piemēram, laukā PRODUCT2 tiek saīsināts produkta nosaukums, mainot Big Bob's Guide uz tikai BBgt.

Veikalu nosaukumi būtībā ir rediģēti līdz tikai pirmajam vārdam veikala nosaukumā — šī ir vienkārša izmaiņa, kas ļauj skatīt Bean's Tackle, Mac's Shack un Steve's Charters pārdošanas apjomus. ADRESE informācija ir sadalīta divos laukos: CITY un STATE.

Kā notīrīt datus ar teksta funkcijām programmā Excel

Šeit ir vēl viens svarīgs punkts: pārkārtošana ļauj veidot krusteniskās tabulas datus, izmantojot rakurstabulu (kaut ko.

Atbilde uz dažām jūsu problēmām

Visa šī rediģēšana tiek veikta, izmantojot teksta funkcijas.

Programmā Excel ir divi desmiti teksta funkciju, kas ļauj manipulēt ar teksta virknēm, lai viegli pārkārtotu un apstrādātu datus, ko importējat Excel darbgrāmatā.

Ja tikko izlasījāt vārdu funkciju un kasīt galvu, iespējams, vēlēsities pārskatīt pielikuma saturu.

Lai iegūtu teksta funkciju aprakstus, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas pogas blakus automātiskās summas funkcijai cilnē Sākums un nolaižamajā sarakstā, ko parāda programma Excel, izvēlieties Citas funkcijas.

Kad programmā Excel tiek parādīts dialoglodziņš Funkcijas ievietošana, lodziņā Vai atlasiet kategoriju atlasiet ierakstu Teksts un pēc tam ritiniet to teksta funkciju sarakstu, kuras programma Excel parāda lodziņā Atlasīt funkciju, līdz tiek parādīta funkcija, par kuru jums ir jautājums. .

Programmā Excel 2007 vai Excel 2010 cilnē Sākums izvēlieties Ievietot → Funkcija, lai parādītu dialoglodziņu Funkcijas ievietošana.


Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]

Kā izveidot Access Web App

Kā izveidot Access Web App

Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]