Viena no izplatītākajām problēmām, kas saistītas ar programmā Excel importētajiem datiem, ir nepareizas teksta etiķetes. Piemēram, jūs varat atrast informāciju par pilsētu, štatu un pasta indeksu, kas ir daļa no adreses, kas saglabāta vienā šūnā, nevis trīs atsevišķās šūnās.
Vai arī varat atrast to pašu informāciju, kas tiek glabāta trīs atsevišķās šūnās, ja vēlaties, lai dati tiktu glabāti vienā šūnā. Varat arī atklāt, ka informācija, kuru vēlaties saglabāt kā etiķetes, tiek saglabāta kā vērtības un otrādi.
Kas tas par lielu?
Lai sniegtu jums ātru priekšstatu par to, ko tas nozīmē, apskatiet šīs darblapas. Labi, tie ir viltoti dati, protams. Bet piemēri parāda izplatītu situāciju. Šeit redzamajā saraksta informācijā tiek izmantoti nevajadzīgi gari produktu nosaukumi, daži klientu nosaukumi tiek izgudroti, klientu vārdiem pievienojot veikalu numurus, un pēc tam visa pilsētas un valsts informācija tiek ievietota vienā laukā. Yuk.
Pārbaudiet, kā šī informācija tiek pārkārtota, lai to būtu daudz vieglāk kārtot un filtrēt. Piemēram, laukā PRODUCT2 tiek saīsināts produkta nosaukums, mainot Big Bob's Guide uz tikai BBgt.
Veikalu nosaukumi būtībā ir rediģēti līdz tikai pirmajam vārdam veikala nosaukumā — šī ir vienkārša izmaiņa, kas ļauj skatīt Bean's Tackle, Mac's Shack un Steve's Charters pārdošanas apjomus. ADRESE informācija ir sadalīta divos laukos: CITY un STATE.
Šeit ir vēl viens svarīgs punkts: pārkārtošana ļauj veidot krusteniskās tabulas datus, izmantojot rakurstabulu (kaut ko.
Atbilde uz dažām jūsu problēmām
Visa šī rediģēšana tiek veikta, izmantojot teksta funkcijas.
Programmā Excel ir divi desmiti teksta funkciju, kas ļauj manipulēt ar teksta virknēm, lai viegli pārkārtotu un apstrādātu datus, ko importējat Excel darbgrāmatā.
Ja tikko izlasījāt vārdu funkciju un kasīt galvu, iespējams, vēlēsities pārskatīt pielikuma saturu.
Lai iegūtu teksta funkciju aprakstus, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas pogas blakus automātiskās summas funkcijai cilnē Sākums un nolaižamajā sarakstā, ko parāda programma Excel, izvēlieties Citas funkcijas.
Kad programmā Excel tiek parādīts dialoglodziņš Funkcijas ievietošana, lodziņā Vai atlasiet kategoriju atlasiet ierakstu Teksts un pēc tam ritiniet to teksta funkciju sarakstu, kuras programma Excel parāda lodziņā Atlasīt funkciju, līdz tiek parādīta funkcija, par kuru jums ir jautājums. .
Programmā Excel 2007 vai Excel 2010 cilnē Sākums izvēlieties Ievietot → Funkcija, lai parādītu dialoglodziņu Funkcijas ievietošana.