Kā notīrīt datus ar teksta funkcijām programmā Excel

Viena no izplatītākajām problēmām, kas saistītas ar programmā Excel importētajiem datiem, ir nepareizas teksta etiķetes. Piemēram, jūs varat atrast informāciju par pilsētu, štatu un pasta indeksu, kas ir daļa no adreses, kas saglabāta vienā šūnā, nevis trīs atsevišķās šūnās.

Vai arī varat atrast to pašu informāciju, kas tiek glabāta trīs atsevišķās šūnās, ja vēlaties, lai dati tiktu glabāti vienā šūnā. Varat arī atklāt, ka informācija, kuru vēlaties saglabāt kā etiķetes, tiek saglabāta kā vērtības un otrādi.

Kas tas par lielu?

Lai sniegtu jums ātru priekšstatu par to, ko tas nozīmē, apskatiet šīs darblapas. Labi, tie ir viltoti dati, protams. Bet piemēri parāda izplatītu situāciju. Šeit redzamajā saraksta informācijā tiek izmantoti nevajadzīgi gari produktu nosaukumi, daži klientu nosaukumi tiek izgudroti, klientu vārdiem pievienojot veikalu numurus, un pēc tam visa pilsētas un valsts informācija tiek ievietota vienā laukā. Yuk.

Kā notīrīt datus ar teksta funkcijām programmā Excel

Pārbaudiet, kā šī informācija tiek pārkārtota, lai to būtu daudz vieglāk kārtot un filtrēt. Piemēram, laukā PRODUCT2 tiek saīsināts produkta nosaukums, mainot Big Bob's Guide uz tikai BBgt.

Veikalu nosaukumi būtībā ir rediģēti līdz tikai pirmajam vārdam veikala nosaukumā — šī ir vienkārša izmaiņa, kas ļauj skatīt Bean's Tackle, Mac's Shack un Steve's Charters pārdošanas apjomus. ADRESE informācija ir sadalīta divos laukos: CITY un STATE.

Kā notīrīt datus ar teksta funkcijām programmā Excel

Šeit ir vēl viens svarīgs punkts: pārkārtošana ļauj veidot krusteniskās tabulas datus, izmantojot rakurstabulu (kaut ko.

Atbilde uz dažām jūsu problēmām

Visa šī rediģēšana tiek veikta, izmantojot teksta funkcijas.

Programmā Excel ir divi desmiti teksta funkciju, kas ļauj manipulēt ar teksta virknēm, lai viegli pārkārtotu un apstrādātu datus, ko importējat Excel darbgrāmatā.

Ja tikko izlasījāt vārdu funkciju un kasīt galvu, iespējams, vēlēsities pārskatīt pielikuma saturu.

Lai iegūtu teksta funkciju aprakstus, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas pogas blakus automātiskās summas funkcijai cilnē Sākums un nolaižamajā sarakstā, ko parāda programma Excel, izvēlieties Citas funkcijas.

Kad programmā Excel tiek parādīts dialoglodziņš Funkcijas ievietošana, lodziņā Vai atlasiet kategoriju atlasiet ierakstu Teksts un pēc tam ritiniet to teksta funkciju sarakstu, kuras programma Excel parāda lodziņā Atlasīt funkciju, līdz tiek parādīta funkcija, par kuru jums ir jautājums. .

Programmā Excel 2007 vai Excel 2010 cilnē Sākums izvēlieties Ievietot → Funkcija, lai parādītu dialoglodziņu Funkcijas ievietošana.

Leave a Comment

Kā pārvietoties Word 2007 tabulā

Kā pārvietoties Word 2007 tabulā

Uzziniet, kā efektīvi pārvietoties Word 2007 tabulā, izmantojot īsinājumtaustiņus un peles darbības, lai optimizētu savu darba plūsmu.

10 Excel funkcijas, kas jums patiešām būtu jāzina

10 Excel funkcijas, kas jums patiešām būtu jāzina

Šajā sarakstā ir iekļautas desmit populārākās Excel funkcijas, kas attiecas uz plašu vajadzību klāstu. Uzziniet, kā izmantot <strong>Excel funkcijas</strong> efektīvāk!

Papildu analīzes slāņu pievienošana jūsu Excel diagrammām

Papildu analīzes slāņu pievienošana jūsu Excel diagrammām

Uzziniet, kā pievienot papildu analīzes slāņus jūsu Excel diagrammām, lai uzlabotu vizualizāciju un sniegtu precīzākus datus. Šis raksts apraksta visas nepieciešamās darbības.

Kā izveidot rindkopas atkāpi programmā Word 2013

Kā izveidot rindkopas atkāpi programmā Word 2013

Uzziniet, kā iestatīt <strong>rindkopas atkāpi</strong> programmā Word 2013, lai uzlabotu dokumenta noformējumu un lasāmību.

Kā ievietot slejas Word 2010 dokumentā

Kā ievietot slejas Word 2010 dokumentā

Uzziniet, kā pareizi ievietot slejas programmā Word 2010, lai uzlabotu jūsu dokumentu formātu un struktūru.

Šūnu datu aizsardzība programmā Excel 2007

Šūnu datu aizsardzība programmā Excel 2007

Apsveriet iespēju aizsargāt Excel 2007 darblapu, lai izvairītos no neplānotām izmaiņām. Uzziniet, kā aizsargāt un atbloķēt šūnas, lai nodrošinātu datu integritāti.

PMT funkcija programmā Excel 2013

PMT funkcija programmā Excel 2013

Programmas Excel 2013 PMT funkcija aprēķina periodisko mūža rentes maksājumu. Šī funkcija ir būtiska hipotekāro kredītu maksājumu plānošanai.

Kā lietot t-test datu analīzes rīku programmā Excel

Kā lietot t-test datu analīzes rīku programmā Excel

Mācieties, kā veikt t-testus Excel programmā, izmantojot datus un aprakstot trīs t-testu veidus, kas noderēs jūsu datu analīzes procesā.

Kā filtrēt datu sarakstu programmā Excel 2016

Kā filtrēt datu sarakstu programmā Excel 2016

Uzziniet, kā filtrēt datu sarakstu programmā Excel 2016, lai ērti paslēptu nevēlamus ierakstus un strādātu tikai ar nepieciešamajiem datiem.

Kā pievienot datu etiķetes diagrammai programmā Excel 2007

Kā pievienot datu etiķetes diagrammai programmā Excel 2007

Uzziniet, kā vienkārši pievienot datu etiķetes diagrammai programmā Excel 2007. Palīdziet noteikt vērtības, kas tiek rādītas katrā datu punktā, izmantojot dažādas izvietošanas un formatēšanas iespējas.