Kā nodrošināt PowerPoint prezentāciju, kad nevarat būt klātienē

Programma PowerPoint 2019 ir ne tikai jaudīgs rīks prezentāciju sniegšanai (lai gan tas noteikti tā ir), bet arī labs veids, kā pārraidīt saturu attālai auditorijai. Kā jūs piegādājat PowerPoint prezentāciju no atsevišķas vietas? Saskaitīsim veidus, kā jūs varat pasniegt prezentāciju, neatrodoties klātienē:

• Piegādājiet savu prezentāciju izdales materiāla veidā, drukātā prezentācijas versijā ar sīktēlu slaidiem.
• Izveidojiet pašdarbīgu prezentāciju.
• Izveidojiet lietotāja vadītu prezentāciju ar darbību pogām, uz kurām citi var noklikšķināt, lai pārietu no slaida uz slaidu.
• Parādiet savu prezentāciju internetā.
• Iesaiņojiet prezentāciju kompaktdiskā vai DVD diskā.
• Izveidojiet prezentācijas video.

Izdales materiālu nodrošināšana auditorijai kopā ar PowerPoint prezentāciju

Izdales materiāli ir slaidu sīktēlu versijas, kuras jūs drukājat un izplatāt auditorijai. Zemāk esošajā attēlā ir parādīti izdales materiālu piemēri. Izdales materiāli ir vienā, divos, trīs, četros, sešos vai deviņos slaidos katrā lapā. Ja atlasāt trīs slaidus vienā lapā, izdales materiālā ir iekļautas rindiņas, kurās auditorija var veikt piezīmes; citi izmēri nepiedāvā šīs līnijas.

Izdales materiālu piemēri (no kreisās uz labo) vienā, trīs, sešos un deviņos slaidos vienā lapā.

Lai norādītu programmai PowerPoint, kā izveidot izdales materiālus, atveriet cilni Skats un noklikšķiniet uz pogas Izdales materiāls. Izdales materiāla šablona skatā cilnē Izdales materiāla šablons varat veikt vairākas darbības, lai padarītu savus izdales materiālus noderīgākus un pievilcīgākus. Izdarot izvēli, pievērsiet uzmanību izdales materiāla parauga lapai; tas parāda, ko jūsu izvēle nozīmē reālajā izteiksmē.

• Izdales materiāla orientācija: atlasiet Portrets vai Ainava. Ainavas režīmā lapa ir pagriezta uz sāniem un ir garāka par augstumu.
• Slaida izmērs: atlasiet Standarta vai Platekrāna.
• Slaidi vienā lapā : atveriet nolaižamo sarakstu un izvēlieties, cik slaidi tiek rādīti katrā lapā.
• Galvene: atzīmējiet izvēles rūtiņu Galvene un ievadiet galveni teksta rāmī, lai galvene tiktu parādīta visu izdales materiālu lapu augšējā kreisajā stūrī. Virsrakstu kandidāti ietver jūsu vārdu, uzņēmuma nosaukumu un konferences vai semināra vietu. Mērķis ir palīdzēt auditorijai identificēt izdales materiālu.
• Kājene: atzīmējiet izvēles rūtiņu Kājene un ievadiet kājeni teksta rāmī izdales materiālu lapu apakšējā kreisajā stūrī. Kājenes kandidāti ir tādi paši kā galveņu kandidāti.
• Datums: atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja vēlaties, lai izdales materiāla drukāšanas datums tiktu parādīts izdales materiāla lapās.
• Lapas numurs: atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja vēlaties, lai izdales materiālu lapās tiktu rādīti lappušu numuri.
• Fona stili: atveriet nolaižamo sarakstu Fona stili un atlasiet gradientu vai krāsu, ja vēlaties. Pārliecinieties, vai fons neaizsedz slaidu sīktēlus un nenoslogo printeri pārāk daudz.

Lai izdrukātu izdales materiālus no PowerPoint prezentācijas, atveriet cilni Fails un izvēlieties Drukāt (vai nospiediet Ctrl+P; skatiet citus Office 2019 īsinājumtaustiņus ). Jūs redzat logu Drukāt. Sadaļā Iestatījumi atveriet otro nolaižamo sarakstu un sadaļā Izdales materiāli izvēlieties, cik PowerPoint slaidus drukāt katrā lapā. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Drukāt.

Pašdarbojošas, kioska stila prezentācijas izveide, izmantojot programmu PowerPoint 2019

Pašdarbīga, kioska stila prezentācija ir tāda, kas tiek atskaņota pati par sevi. Varat to atskaņot no kioska vai vienkārši nosūtīt kolēģiem, lai viņi to varētu atskaņot. Pašdarbojošā prezentācijā slaidi tiek parādīti ekrānā viens pēc otra, un jums vai kādam citam nav jāpāriet no prezentācijas no slaida uz slaidu. Kad prezentācija beidzas, tā sākas no jauna no 1. slaida.

Norādīt programmai PowerPoint, cik ilgi slaidi jāpatur ekrānā

PowerPoint piedāvā divus veidus, kā norādīt, cik ilgi katram slaidam jāpaliek ekrānā.

• Laika periodu ievadīšana pats: pārslēdzieties uz skatu Slaidu kārtotājs un atveriet cilni Pārejas. Pēc tam noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas On Mouse Click un atzīmējiet izvēles rūtiņu Pēc, kā parādīts tālāk. Pēc tam pasakiet programmai PowerPoint, lai visi slaidi tiktu rādīti ekrānā vienādu laiku, vai katram slaidam izvēlieties citu laika periodu.
  • Visi slaidi vienā laikā: ievadiet laika periodu tekstlodziņā Pēc un noklikšķiniet uz pogas Apply to All.
  • Katrs slaids citā laikā: pa vienam atlasiet katru slaidu un ievadiet laika periodu tekstlodziņā Pēc.
• Prezentācijas mēģinājums: atkārtojiet prezentāciju un saglabājiet laiku. Noteikti saglabājiet slaidu laikus, kad esat pabeidzis mēģinājumu. Skatā Slaidu kārtotājs varat redzēt, cik ilgi katrs slaids paliks ekrānā.

Ievadiet, cik ilgi katrs slaids vai visi slaidi jāpaliek ekrānā.

Paziņojums programmai PowerPoint, ka jūsu prezentācija darbojas pats

Pirms varat “pašdarbināt” prezentāciju, jums ir jāpasaka programmai PowerPoint, ka vēlaties, lai tas to darītu. Pašdarbojošām prezentācijām apakšējā kreisajā stūrī nav vadības pogu. Jūs nevarat noklikšķināt uz ekrāna vai nospiest taustiņu, lai pārietu uz priekšu vai atpakaļ uz nākamo vai iepriekšējo slaidu. Vienīgā kontrole, kas jums ir pār pašdarbojošu prezentāciju, ir nospiest taustiņu Esc (nospiežot Esc, prezentācija tiek beigta).

Veiciet šīs darbības, lai padarītu savu PowerPoint par kioska stila pašdarbojošu prezentāciju:

Dodieties uz cilni Slaidrāde.

Noklikšķiniet uz pogas Iestatīt slaidrādi.

Tiek parādīts dialoglodziņš Slaidrādes iestatīšana.

Sadaļā Rādes veids izvēlieties opciju Pārlūkots kioskā (pilnekrāna režīms).
Atlasot šo opciju, programma PowerPoint automātiski atzīmē izvēles rūtiņu Loop Continuously Until 'Esc'.

Noklikšķiniet uz Labi.
Tas ir viss.

Lietotāja vadītas PowerPoint prezentācijas izveide

Lietotāja palaist, vai interaktīvas, PowerPoint prezentācija ir viens, ka skatītājs kļūst kontrolēt. Skatītājs izlemj, kurš slaids tiks parādīts nākamais un cik ilgi katrs slaids paliek ekrānā. Lietotāju vadītās prezentācijas ir līdzīgas vietnēm. Lietotāji var pārlūkot no viena slaida uz slaidu savā ātrumā. Viņi var izvēlēties, ko viņi vēlas izmeklēt. Viņi var atgriezties un skatīt iepriekš redzētos slaidus vai atgriezties pie pirmā slaida un sākt no jauna.

Pašdarbinātās PowerPoint prezentācijas tiek rādītas lasīšanas skatā (statusa joslā noklikšķiniet uz pogas Lasīšanas skats, lai redzētu, kā izskatās pašdarbinātas prezentācijas). Ekrāna apakšdaļā tiek parādīta uzdevumjosla. Uzdevumjoslas labajā pusē skatītāji var noklikšķināt uz pogas Iepriekšējais vai pogas Tālāk, lai pārietu no slaida uz slaidu. Viņi var arī noklikšķināt uz pogas Izvēlne, lai atvērtu uznirstošo izvēlni ar komandām navigācijai slaidos.

Vēl viens veids, kā palīdzēt lasītājiem pāriet no slaida uz slaidu, ir izveidot darbības pogas. Darbības poga ir poga, ka jūs varat noklikšķināt, lai dotos uz citu slaidu jūsu prezentāciju vai iepriekšējo slaidu apskatījāt, kāds tas slaids bija. Programmas PowerPoint galerijā Formas ir pieejamas 12 darbību pogas.

Darbības pogas.

Darbības pogas zīmēšana

Kad esat uzzīmējis darbības pogu no formu galerijas, tiek parādīts dialoglodziņš Darbības iestatījumi, lai jūs varētu norādīt PowerPoint, uz kuru slaidu pāriet, noklikšķinot uz pogas. Atlasiet slaidu (vai galveno slaidu), kuram nepieciešama darbība, un veiciet šīs darbības, lai to izrotātu ar darbības pogu:

Cilnē Sākums vai Ievietot atveriet galeriju Formas un ritiniet līdz sadaļai Darbības pogas apakšā.

Noklikšķiniet uz darbības pogas, lai to atlasītu.
Izvēlieties pogu, kas vislabāk parāda, kurš slaids tiks parādīts, noklikšķinot uz pogas.

Uzzīmējiet pogu uz slaida.
Lai to izdarītu, velciet rādītāju pa diagonāli. (Ciktāl tas attiecas uz to zīmēšanu, darbību pogas darbojas tāpat kā visas citas formas un citi objekti.) Dialoglodziņš Darbības iestatījumi tiek parādīts pēc pogas zīmēšanas.

Dodieties uz cilni Mouse Over, ja vēlaties, lai lietotāji aktivizētu pogu, virzot peles rādītāju virs tās, nevis noklikšķinot uz tās.

Atlasiet opcijas pogu Hipersaite uz.

Nolaižamajā sarakstā Hipersaite uz izvēlieties pogas darbību.
Varat pāriet uz nākamo slaidu, iepriekšējo slaidu, pirmo vai pēdējo prezentācijas slaidu, pēdējo skatīto slaidu vai konkrētu slaidu.

Lai, noklikšķinot uz darbības pogas, lietotāji tiktu novirzīti uz noteiktu slaidu, sarakstā izvēlieties Slaids. Tiek parādīts dialoglodziņš Hipersaite uz slaidu, kurā ir norādīts katrs prezentācijas slaids. Atlasiet slaidu un noklikšķiniet uz Labi.

Lai atskaņotu skaņu, kad ir aktivizēta darbības poga, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atskaņot skaņu un atlasiet skaņu nolaižamajā sarakstā.

Hipersaitēm “virziet peles kursoru” ir nepieciešams skaņas pavadījums, lai lietotāji saprastu, kad ir aktivizējuši darbības pogu.

Dialoglodziņā Darbību iestatījumi noklikšķiniet uz Labi.

Lai pārbaudītu pogu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un izvēlieties Atvērt saiti.

Lai mainītu pogas darbību, atlasiet to un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Darbība cilnē Ievietot vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz darbības pogas un izvēlieties Rediģēt saiti. Dialoglodziņā Darbības iestatījumi izvēlieties jaunu darbību (vai Nav) un noklikšķiniet uz Labi.

Izveidojiet savu prezentāciju par lietotāja vadītu prezentāciju

Veiciet šīs darbības, lai pasludinātu savu prezentāciju par lietotāja vadītu prezentāciju:

Dodieties uz cilni Slaidrāde.

Noklikšķiniet uz pogas Iestatīt slaidrādi.
Tiek parādīts dialoglodziņš Set Up Show.

Atlasiet opcijas pogu Pārlūkots pēc personas (logs).

Noklikšķiniet uz Labi.

Jūsu prezentācija vairs nav jūsu. Tas pieder arī visiem cilvēkiem, kuri to skatās jūsu prombūtnes laikā.

PowerPoint prezentācijas prezentēšana tiešsaistē

Tiešsaistes prezentēšana nozīmē prezentācijas atskaņošanu datorā citiem, kas to skatās internetā. Pārejot no slaida uz slaidu, auditorijas dalībnieki redz slaidus savās tīmekļa pārlūkprogrammās. Prezentēšana tiešsaistē ir lielisks veids, kā parādīt prezentāciju citiem konferences zvana laikā vai citiem, kam nav PowerPoint.

Tiešsaistes prezentāciju nodrošina Office prezentācijas pakalpojums, bezmaksas pakalpojums ikvienam, kam ir Office programmatūra un Office 365 konts. Pirmo reizi mēģinot rādīt prezentāciju tiešsaistē, jums tiek lūgts norādīt savu Office 365 lietotājvārdu un paroli.

Office prezentācijas pakalpojums izveido pagaidu tīmekļa adresi, lai jūs varētu rādīt prezentāciju. Pirms tās parādīšanas jūs nosūtāt auditorijas dalībniekiem saiti uz šo tīmekļa adresi. Savukārt auditorijas dalībnieki noklikšķina uz saites, lai atvērtu un skatītos jūsu prezentāciju savā tīmekļa pārlūkprogrammā.

Pirms prezentācijas tiešsaistē, pārliecinieties, ka zināt to cilvēku e-pasta adreses, kuri skatīsies jūsu prezentāciju. Pārliecinieties, vai tie ir pieejami, lai to apskatītu. Tiešsaistes prezentācijas tiek rādītas reāllaikā. Pēc prezentācijas aizvēršanas tās saite tiek bojāta un auditorija to vairs nevar skatīties savā tīmekļa pārlūkprogrammā.

Lai tiešsaistē rādītu PowerPoint prezentāciju, veiciet šīs darbības:

Cilnē Slaidrāde noklikšķiniet uz pogas Rādīt tiešsaistē.
Tiek parādīts dialoglodziņš Present Online.

Atlasiet Iespējot attālos skatītājus, lai lejupielādētu prezentāciju, ja vēlaties, lai auditorijas dalībniekiem būtu prezentācijas kopija, kā arī to skatītu.

Noklikšķiniet uz pogas Savienot.
Office prezentāciju pakalpojums ģenerē URL saiti, ko varat nosūtīt personām, kuras skatīs jūsu prezentāciju.

Citi var noklikšķināt uz URL saites (augšpusē), lai skatītu tiešsaistes prezentāciju pārlūkprogrammas logā (apakšā).

Nosūtiet saiti savai auditorijai.

Varat nosūtīt saiti, izmantojot programmu Outlook vai citu e-pasta programmatūru.

• Saites kopēšana un nosūtīšana pa e-pastu: Noklikšķiniet uz Kopēt saiti, lai kopētu saiti starpliktuvē. Pēc tam savā e-pasta programmatūrā ielīmējiet saiti uzaicinājumos, ko nosūtāt auditorijas dalībniekiem.
• Nosūtiet saiti, izmantojot programmu Outlook: noklikšķiniet uz saites Sūtīt e-pastā. Tiek parādīts Outlook ziņojuma logs. Uzrunājiet un nosūtiet ziņu.

Pārliecinieties, vai auditorijas dalībnieki ir saņēmuši e-pasta uzaicinājumu un ir gatavi skatīties jūsu prezentāciju.

Noklikšķiniet uz pogas Sākt prezentāciju.

Mērķauditorijas dalībnieki redz prezentāciju savās pārlūkprogrammās.

Sniedziet prezentāciju.
Izmantojiet tos pašus paņēmienus, lai pārietu uz priekšu vai atkāptos no slaida uz slaidu, ko izmantojat jebkurā prezentācijā.

Kad prezentācija beidzas, jūs nonākat cilnē Prezentēt tiešsaistē.

Cilnē Present Online noklikšķiniet uz pogas Beigt tiešsaistes prezentāciju; apstiprinājuma dialoglodziņā noklikšķiniet uz Beigt tiešsaistes prezentāciju.
Jūsu auditorija redz šādu paziņojumu: "Prezentācija ir beigusies."

PowerPoint prezentācijas iesaiņošana kompaktdiskā vai DVD diskā

Komanda Package for CD kopē prezentāciju kompaktdiskā vai DVD diskā, lai jūs varētu uzņemt prezentāciju ceļā vai izplatīt to citiem. Veiciet šīs darbības, lai kopētu prezentāciju un PowerPoint Viewer kompaktdiskā, DVD diskā vai mapē:

Atveriet prezentāciju, kuru vēlaties iepakot.

Cilnē Fails izvēlieties Eksportēt.

Izvēlieties CD pakotnes prezentāciju un noklikšķiniet uz pogas Package for CD.
Tiek parādīts dialoglodziņš Package for CD.

CD iesaiņošana, lai to izplatītu citiem.

Tekstlodziņā Nosaukt kompaktdisku ievadiet kompaktdiska, DVD vai mapes nosaukumu.

Ievadītais nosaukums parādīsies kā kompaktdiska vai DVD diska nosaukums, ja skatīsit to programmā File Explorer; ja kopējot prezentāciju mapē, ievadītais nosaukums tiks piešķirts mapei, ko PowerPoint izveido, veidojot iepakoto prezentācijas failu.

Izveidojiet iesaiņoto prezentāciju un kopējiet to kompaktdiskā, DVD diskā vai datora mapē.
Kopējiet prezentāciju mapē, ja vēlaties prezentāciju nosūtīt pa e-pastu.

• Kopēšana kompaktdiskā vai DVD diskā: noklikšķiniet uz pogas Kopēt uz CD.
• Kopēšana mapē: noklikšķiniet uz pogas Kopēt mapē. Dialoglodziņā Kopēt uz mapi noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot un dialoglodziņā Izvēlēties vietu atlasiet mapi, kurā saglabāt iepakoto prezentāciju. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Atlasīt un dialoglodziņā Kopēt mapē noklikšķiniet uz Labi.

Noklikšķiniet uz Jā ziņojuma lodziņā, kurā tiek jautāts, vai prezentācijā vēlaties iekļaut saistīto saturu.

Programmai PowerPoint var paiet vairākas minūtes, lai apkopotu failus un kopētu tos kompaktdiskā, DVD diskā vai mapē.

Ja prezentāciju kopējat kompaktdiskā vai DVD diskā, programma PowerPoint jautā, vai vēlaties kopēt to pašu prezentāciju citā kompaktdiskā vai DVD. Ievietojiet jaunu kompaktdisku vai DVD un noklikšķiniet uz Jā vai noklikšķiniet uz pogas Nē.

PowerPoint prezentācijas video izveide

Vēl viens veids, kā izplatīt video, ir ierakstīt to MPEG-4 failā un izplatīt to CD vai DVD diskā, izplatīt to pa e-pastu vai ievietot internetā. PowerPoint piedāvā komandu, lai izveidotu prezentācijas MPEG-4 versiju. Katrs PowerPoint prezentācijas aspekts, ieskaitot pārejas, animācijas, skaņu, pašu video un balss stāstījumus, tiek ierakstīts prezentācijas videoklipā.

Šeit jūs redzat PowerPoint prezentācijas MPEG-4 versiju, kas tiek atskaņota programmā Windows Media Player.

PowerPoint prezentācijas MPEG-4 versijas skatīšana programmā Windows Media Player.

Pirms prezentācijas video izveides apsveriet, cik ilgi vēlaties, lai katrs slaids būtu redzams ekrānā. Varat likt katram slaidam parādīties noteiktu laika periodu vai likt visiem slaidiem parādīties tikpat ilgu laiku. Lai pats izlemtu, cik ilgi katrs slaids tiek rādīts, pārslēdzieties uz Slaidu kārtotāja skatu, dodieties uz cilni Pārejas un katram slaidam atzīmējiet izvēles rūtiņu Pēc un ievadiet mērījumu tekstlodziņā Pēc.

Veiciet šīs darbības, lai izveidotu PowerPoint prezentācijas MPEG-4 versiju:

Cilnē Fails izvēlieties Eksportēt.

Izvēlieties Izveidot video.
Tiek parādīts logs Izveidot video.

Atveriet pirmo nolaižamo sarakstu un izvēlieties savam videoklipam displeja izšķirtspēju.

Atveriet otro nolaižamo sarakstu un izvēlieties, vai izmantot ierakstītos laikus un stāstījumus.
Jūsu izvēle ir divējāda. Ja PowerPoint prezentācijai ierakstījāt balss stāstījumu, izvēlieties otro opciju, ja vēlaties saglabāt balss stāstījumu videoklipā.

• Neizmantojiet ierakstītos laikus un stāstījumus: katrs slaids paliek ekrānā tikpat ilgu laiku. Ievadiet laika periodu lodziņā Sekundes, kas jāpatērē katram slaidam, lai norādītu, cik ilgi katrs slaids paliek ekrānā.
• Izmantojiet ierakstītos laikus un stāstījumus: katrs slaids paliek ekrānā laika periodu, kas norādīts cilnē Pāreja.

  Tiek atskaņots jūsu prezentācijas video. Kā jums tas patīk? Šādi izskatīsies un izklausīsies jūsu videoklips, kad to saglabāsiet kā video failu.

Noklikšķiniet uz pogas Izveidot video.
Tiek atvērts dialoglodziņš Saglabāt kā.

Izvēlieties mapi MPEG-4 faila glabāšanai, ievadiet faila nosaukumu un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
Statusa joslā PowerPoint ekrāna apakšā ir redzama videoklipa norise, kad tas tiek veidots. Videoklipa izveide var ilgt vairākas minūtes, atkarībā no tā, cik liela ir jūsu PowerPoint prezentācija un cik daudz iedomātu elementu, piemēram, skaņas un animācijas tajā ir.