Kā nepiekļūt tukšām lapām 2013. gada pārskatā

Gandrīz katrs Access lietotājs pārskatā iegūst tukšas lapas; tukšās lapas parādās drukas priekšskatījumā. Kas tomēr izraisa šīs papildu lapas — un kā no tām atbrīvoties?

Access zina jūsu papīra platumu un to, cik daudz vietas jāatstāj kreisajai un labajai piemalei, jo šie izmēri ir norādīti pārskata rekvizītu lapā. Programma Access pievieno atskaites platumu kreisajā un labajā malā, lai iegūtu kopējo drukātās atskaites platumu. Ja kopējais apjoms ir platāks par papīra lapu, programma Access sadala pārskatu vertikālās joslās un izdrukā pārskata kreiso un labo pusi uz atsevišķām papīra lapām, lai jūs varētu tās salīmēt kopā, lai izveidotu ļoti plašu pārskatu.

Ja atskaite ir tikai nedaudz par platu, lai ietilptu uz vienas papīra lapas, viss pārskata teksts tiek izdrukāts kreisajā pusē, atstājot labo pusi tukšu. Šīs tukšās labās puses ir tukšās lapas, ko Access drukā. Ja pārskata labajā daļā nav vadīklu, Access brīdina jūs par šo faktu ar šo ziņojumu:

Sadaļas platums ir lielāks par lapas platumu, un papildu vietā nav vienumu, tāpēc dažas lapas var būt tukšas.

Lai atbrīvotos no tukšām lapām, rīkojieties šādi:

Lentē noklikšķiniet uz cilnes Fails un izvēlieties Opcijas–> Klienta iestatījumi, lai parādītu dialoglodziņu Access Options.

Ritiniet uz leju līdz sadaļai Drukāšana.

Atņemiet kreisās un labās piemales iestatījumus no papīra platuma, lai iegūtu maksimālo atskaites platumu.

Standarta ASV papīrs ir 8-1/2 collas plats. Ja kreisās un labās piemales ir pārāk platas, samaziniet tās šajā dialoglodziņā un pēc tam izmantojiet aprēķinos jaunās vērtības. Ja jūsu papīrs ir 8–1/2 collas plats un kreisās un labās piemales ir puscollas, ziņojuma platums nedrīkst pārsniegt 7–1/2 collas.

Varat mainīt piemales, ja vēlaties izmantot citus noklusējuma iestatījumus.

Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Access Options.

Kad atskaite ir atvērta noformējuma skatā, ievērojiet atskaites platumu — atrašanās vietu gar režģa apgabala labās malas lineālu.

Varat arī apskatīt pārskata rekvizītu Width rekvizītu lapā. (Lai parādītu veidlapas rekvizītu lapu, veiciet dubultklikšķi uz pelēkā lodziņa noformējuma skata atskaites augšējā kreisajā stūrī, kur satiekas lineāli.) Šis rekvizīts atrodas rekvizītu lapas cilnē Format.

Ja pārskats ir pārāk plats, lai ietilptu lapā, velciet pārskata labo malu pa kreisi.

Ja mala nepārvietojas, vadīkla atrodas pa labi no vietas, kur vēlaties beigties lapa. Pārvietojiet vai samaziniet jebkuru vadīklu, kas stiepjas pārāk tālu pa labi, un pārvietojiet pārskata labo malu pa kreisi. Varat arī mainīt pārskata rekvizītu Width. Ja nevarat atrast traucējošo vadīklu, izmantojiet peli, lai atlasītu šķietami tukšo atskaites režģa apgabalu. Parādās oranža apmale, kas parāda atlasīto — bieži (pēc mūsu pieredzes) horizontālu līniju.

Vēl viens iespējamais tukšu lapu iemesls ir nepareizs iestatījums rekvizītam Force new page kādā no pārskata sadaļām.