Kā nepiekļūt atkritumiem piekļuves datu bāzei

Ja dati, kas tiek ievadīti jūsu datu bāzē, izmantojot tabulas un veidlapas, ir atkritumi, tad arī jebkura izvade vai analīze, ko veicat ar vaicājumiem un atskaitēm, radīs atkritumus. Par laimi, Access piedāvā daudz rīku, lai palīdzētu jums pārliecināties, ka katrā laukā ievietotie dati ir tie, kas ir jāiekļauj šajā laukā. Tabulas noformējuma skatā varat atrast daudzus rīkus, lai novērstu atkritumu iekļūšanu ārā.

• Datu tips : izmantojiet pareizo datu tipu, lai novērstu nepareiza veida datu ievadīšanu.

• Lauka lielums: ierobežo rakstzīmju skaitu. Piemēram, ja zināt, ka lauks nedrīkst pārsniegt četras rakstzīmes, iestatiet lauka lielumu uz 4 rakstzīmēm.

• Formāts: nodrošina pareizu datu izskatu. Piemēram, varat mainīt tekstu uz visiem lielajiem burtiem vai visiem mazajiem burtiem. Piemēram, ievades maskas darbojas ar lauka rekvizītu Format.

• Ieejas maska : ieeja maska ierobežo informāciju atļauto laukā, norādot, ko rakstzīmes var ievadīt. Izmantojiet ievades masku, ja zināt, kādai formai jābūt datiem, piemēram, ja pasūtījuma numuram ir divi burti, kam seko četri cipari. Tālruņa numuri un pasta indeksi ir citi lauku piemēri, kuros ir noderīgas ievades maskas.

• Noklusējuma vērtība : definē vērtību, kas tiek parādīta pēc noklusējuma, ja netiek ievadīta cita vērtība. Noklusējuma vērtība tiek rādīta laukā, līdz tiek ievadīta cita vērtība.

• Lauka vai ieraksta validācijas kārtula : noteikums, kas ir jāiztur datiem pirms to ievadīšanas. Šis rekvizīts darbojas ar Validācijas teksta rekvizītu kārtulu.

• Obligāts : norāda, ka laukam ir jābūt vērtībai, lai varētu saglabāt ierakstu. Ja vērtība netiek ievadīta, programma Access neveido jaunu ierakstu, kad tiek nospiests Tab vai Enter, un poga Jauns ieraksts ir pelēkā krāsā.

• Atļaut nulles garumu : norāda, vai ir atļauts ievadīt nulles garumu, piemēram, “” (pēdiņas bez atstarpēm) (tikai laukiem Teksts, Atgādne un Hipersaite). Nulles garuma lauks ļauj atšķirt informāciju, kas neeksistē, no nulles vērtības (tukša), kas nav zināma vai nav ievadīta. Ja šī opcija ir iestatīta, nepieciešamajā laukā tiek atļauta nulles garuma virkne. Ja ir atļauti abi, varat izmantot ievades masku, lai nulles garuma lauks izskatītos savādāk nekā nulles vērtība.

• Indeksēts: kad izvēlaties indeksēt lauku, varat norādīt, ka laukā nav atļauts dublēt vērtības. Šis rekvizīts ir pieejams arī no datu lapas skata — tā ir izvēles rūtiņa lentes cilnē Datu lapa.

• Uzmeklēšanas lauki : ļauj lietotājam atlasīt vērtību laukam, kas saglabāts citā laukā. Tas novērš daudzas pareizrakstības kļūdas un standartizē lauka iespējas. Izmantojiet uzmeklēšanas vedni, lai izveidotu uzmeklēšanas lauku.