Kā meklēt kontaktpersonas Outlook 2019s cilvēku modulī

Viss iemesls cilvēku kontaktinformācijas ievadīšanai programmā Microsoft Outlook 2019 ir tas, lai jūs varētu tos atkal atrast. Citādi kāda jēga no visas šīs ķibeles?

Vārdu atrašana modulī Cilvēki ir bērnu spēle. Varat pārlūkot vai meklēt no jebkura moduļa Personas skata. Lai pārlūkotu, vienkārši pārlūkojiet kontaktpersonas, izmantojot vertikālo ritjoslu. Lai meklētu, lodziņā Meklēt kontaktpersonās ievadiet vārdu vai citu atbilstošu tekstu un meklēšanas rezultātos atlasiet vajadzīgo.

Tālāk ir norādīts, kā to izdarīt no kartes skata — ar kuru jūs vēl neesat oficiāli strādājis. Tas ir kā vizītkaršu skats, izņemot to, ka kartītes ir dažāda izmēra atkarībā no tajās esošās informācijas, un tās ir sakārtotas kolonnās.

Lai kartes skatā atrastu kontaktpersonu pēc uzvārda, veiciet šīs darbības:

Moduļa Personas lentes cilnes Sākums grupā Pašreizējais skats izvēlieties Kartes skatu. Parādās kartes skats.

Noklikšķiniet uz baltas vietas zem jebkuras kartītes un sāciet rakstīt dažus pirmos vajadzīgās kontaktpersonas uzvārda burtus. Displejs pāriet uz šī nosaukuma pirmo gadījumu un iezīmē kartes virsrakstu. Piemēram, šajā attēlā autors tikko ierakstīja Sp, jo viņš meklē Kandi Sparkles, apburošu klaunu, kuru viņš redzēja bērnu ballītē pagājušajā nedēļā.

Sāciet rakstīt vārda pirmos burtus, lai pārietu uz kartīti, kas tam atbilst.

Kartes skatā kreisajā malā ir ar burtiem apzīmētas cilnes. Varat pārlūkot kontaktpersonas, ritinot, taču, ja to ir daudz, iespējams, būs ātrāk noklikšķināt uz kādas no šīm burtu cilnēm, lai ātri pārietu uz uzvārdiem, kas sākas ar izvēlēto burtu.

Protams, jums, iespējams, būs jāmeklē kontaktpersonas vārds, piemēram, uzņēmums, kurā kontaktpersona strādā. Vai jūs varat atrast visus cilvēkus savā sarakstā, kas dzīvo noteiktā valstī - vai cilvēki, kas izvirzīti jums noteiktā stāvoklī prāta (tagad tur ir noderīga tidbit iekļaut savos kontaktpersonu ierakstos). Šādā gadījumā meklēšanas rīks novirzīs jūs uz jūsu kontaktpersonu.

Lai izmantotu meklēšanas rīku, lai meklētu kontaktpersonu, veiciet šīs darbības:

1. Modulī Cilvēki, izvēloties savu iecienītāko skatu, lodziņā Meklēt kontaktpersonas ierakstiet tekstu, kuru vēlaties atrast, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Meklēšanas lodziņš atrodas kontaktpersonu saraksta augšdaļā, tieši zem lentes. Jūsu kontaktpersonu saraksts samazinās līdz tām, kurās ir jūsu ievadītā informācija, kā parādīts attēlā.

Ja nesaņemat nevienu kontaktpersonu, kas atbilst jūsu meklēšanas vaicājumam, pārbaudiet, vai ievadītais meklēšanas teksts ir pareizs.

2. Lai noņemtu meklēšanas filtru, noklikšķiniet uz pogas X meklēšanas lodziņa labajā malā.

Izmantojiet meklēšanas lodziņu, lai sašaurinātu redzamos kontaktus līdz tiem, kas atbilst jūsu kritērijiem.

Ir grūti būt tik stulbi burtiski kā datori; tuvu ar tiem neskaitās. Ja redzat Grg Wshngtn, jūs zināt, ka jāmeklē Džordžs Vašingtons, bet dators to nedara. Džordžam būtu jānoņem patskaņi, pirms dators šos divus vārdus redzētu vienādi.

No otras puses, ja jums ir tikai daļa no meklētā nosaukuma, programma Outlook var atrast šo lūžņu jebkurā vietā. Meklējot Geo , jūsu kontaktpersonu sarakstā tiktu atrasts Džordžs Vašingtons, kā arī visi citi Džordži, tostarp Boy George un George of the Jungle (ja viņi visi ir jūsu tik tuvi draugi, ka viņi ir jūsu kontaktpersonu sarakstā).