Kā manuāli pievienot savus Excel formatēšanas noteikumus

Jums nav jāizmanto kāds no Excel piedāvātajiem iepriekš definētajiem scenārijiem. Programma Excel sniedz iespēju manuāli izveidot savus formatēšanas noteikumus. Savu formatēšanas kārtulu izveide palīdz labāk kontrolēt šūnu formatēšanu un ļauj veikt darbības, ko nevarētu izdarīt iepriekš definētos scenārijos.

Piemēram, noderīgs nosacījumformatēšanas noteikums ir atzīmēt visas vērtības, kas ir lielākas par vidējo, ar ikonu Pārbaudīt un visas vērtības, kas ir zemākas par vidējo, ar ikonu X. Attēlā parādīts šis noteikums.

Izmantojot pielāgotu formatēšanas kārtulu, vērtības, kas ir lielākas par vidējo, varat atzīmēt ar atzīmi un vērtības, kas ir zemākas par vidējo, ar X.

Lai gan ir taisnība, ka programmā Excel iebūvētie scenāriji Virs vidējā un Zem vidējā ļauj formatēt šūnu un fontu atribūtus, tie neļauj izmantot ikonu kopas. Varat iedomāties, kāpēc ikonu komplekti būtu labāki informācijas panelī, nevis vienkārši krāsu atšķirības. Ikonas un formas daudz labāk nodod jūsu ziņojumu, it īpaši, ja informācijas panelis ir drukāts melnbaltā krāsā.

Lai sāktu pirmās pielāgotās formatēšanas kārtulas izveidi, atveriet cilni Izveidot kārtulu ar roku un pēc tam veiciet šīs darbības:

Atlasiet mērķa šūnu diapazonu, kuram jāpiemēro nosacījumformatējums, un izvēlnē Nosacītā formatēšana atlasiet Jauna kārtula, kā parādīts.

Atlasiet mērķa diapazonu un pēc tam atlasiet Jauna kārtula.

Veicot šo darbību, tiek atvērts dialoglodziņš Jauns formatēšanas noteikums, kas parādīts nākamajā attēlā.

Atlasiet kārtulu Formatēt visas šūnas, pamatojoties uz to vērtībām un pēc tam izmantojiet nolaižamo izvēlni Format Style, lai pārslēgtos uz ikonu kopas.

Lūk, ko dara katrs veids:

• Formatēt visas šūnas, pamatojoties uz to vērtībām: mēra vērtības atlasītajā diapazonā pret otru. Šī atlase ir ērta, lai jūsu datu kopā atrastu vispārīgas anomālijas.

• Formatēt tikai šūnas, kas satur: piemēro nosacījumu formatējumu tām šūnām, kas atbilst konkrētiem jūsu definētajiem kritērijiem. Šī atlase ir lieliski piemērota vērtību salīdzināšanai ar noteiktu etalonu.

• Formatēt tikai augstākās vai apakšējās ranžētas vērtības: piemēro nosacījumu formatējumu tām šūnām, kuras ir ranžētas augšējā vai apakšējā N-tajā skaitļā vai procentos no visām vērtībām diapazonā.

• Formatēt tikai vērtības, kas ir lielākas vai zemākas par vidējo : piemēro nosacījumu formatējumu tām vērtībām, kas matemātiski ir lielākas vai zemākas par visu vērtību vidējo vērtību atlasītajā diapazonā.

• Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt: novērtē vērtības, pamatojoties uz jūsu norādīto formulu. Ja noteikta vērtība tiek novērtēta kā patiesa, šai šūnai tiek piemērots nosacījumformatējums. Šo atlasi parasti izmanto, piemērojot nosacījumus, kuru pamatā ir uzlabotas formulas vai matemātiskas darbības rezultāti.

Datu joslas, krāsu skalas un ikonu kopas var izmantot tikai ar kārtulas veidu Formatēt visas šūnas, pamatojoties uz to vērtībām.

Pārliecinieties, vai ir atlasīts kārtulas veids Formatēt visas šūnas, pamatojoties uz to vērtībām, un pēc tam izmantojiet nolaižamo izvēlni Format Style, lai pārslēgtos uz ikonu kopas.

Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Ikonu stils, lai atlasītu ikonu kopu.

Mainiet abas nolaižamās izvēlnes Tips uz Formula.

Katrā vērtības lodziņā ievadiet =Average($C$2:$C$22).

Šī darbība norāda Excel, ka katras šūnas vērtībai ir jābūt lielākai par visas datu kopas vidējo vērtību, lai iegūtu ikonu Pārbaudīt.

Šajā brīdī dialoglodziņš izskatās līdzīgs šeit parādītajam.

Mainiet nolaižamos lodziņus Tips uz Formula un vērtības lodziņās ievadiet atbilstošās formulas.

Noklikšķiniet uz Labi, lai lietotu nosacījumu formatējumu.

Ir vērts veltīt kādu laiku, lai saprastu, kā darbojas šī nosacījumformatēšanas kārtula. Programma Excel novērtē katru mērķa diapazona šūnu, lai noskaidrotu, vai tās saturs secībā (augšējā lodziņā vispirms) atbilst loģikai katrā vērtību lodziņā. Ja šūnā ir skaitlis vai teksts, kas tiek novērtēts atbilstoši pirmajam vērtības lodziņam, tiek lietota pirmā ikona un programma Excel pāriet uz nākamo diapazona šūnu. Ja nē, programma Excel turpina darbu katrā Vērtības lodziņā, līdz viens no tiem tiek novērtēts kā patiess. Ja novērtējamā šūna neatbilst nevienai no lodziņos Vērtība ievietotajai loģikai, programma Excel automātiski atzīmē šo šūnu ar pēdējo ikonu.

Šajā piemērā vēlaties, lai šūna saņemtu pārbaudes ikonu tikai tad, ja šūnas vērtība ir lielāka (vai vienāda ar) kopējo vērtību vidējo vērtību. Pretējā gadījumā vēlaties, lai programma Excel pārietu tieši uz ikonu X un lietotu X.