Lai izveidotu tabulu programmā Excel manuāli, parasti ir jāievada lauku nosaukumi 1. rindā, atlasiet šos lauku nosaukumus un 2. rindas tukšās šūnas un pēc tam izvēlieties Ievietot → Tabula. Kāpēc? Komanda Tabula norāda programmai Excel jau no sākuma, ka veidojat tabulu. Apskatiet, kā šis process darbojas.
Manuāla ierakstu pievienošana tabulai
Lai manuāli izveidotu sarakstu, izmantojot komandu Tabula, rīkojieties šādi:
Identificējiet laukus savā sarakstā.
Lai identificētu sarakstā esošos laukus, tukšas Excel darbgrāmatas 1. rindā ievadiet lauku nosaukumus. Šūnās A1, B1, C1 un D1 ir lauku nosaukumi vienkāršam pārtikas preču sarakstam.
Atlasiet Excel tabulu.
Excel tabulā ir jāietver lauku nosaukumu rinda un vismaz viena cita rinda. Šī rinda var būt tukša vai tajā var būt ietverti dati. Piemēram, varat atlasīt Excel sarakstu, velkot peli no šūnas A1 uz šūnu D2.
Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot un pēc tam uz tās pogas Tabula, lai norādītu programmai Excel, ka vēlaties iegūt visu oficiālo jau no paša sākuma.
Ja programma Excel nevar noteikt, kurā rindā ir jūsu lauku nosaukumi, programma Excel parāda šo dialoglodziņu.
Atzīmējiet izvēles rūtiņu Manā tabulā ir galvenes, lai pārliecinātos, ka diapazona atlases pirmajā rindā ir lauku nosaukumi. Noklikšķinot uz Labi, programma Excel atkārtoti parāda darblapu, kas iestatīta kā tabula.
Aprakstiet katru ierakstu.
Lai tabulā ievadītu jaunu ierakstu, aizpildiet nākamo tukšo rindu. Piemēram, izmantojiet tekstlodziņu Veikals, lai identificētu veikalu, kurā iegādājaties katru preci.
Saglabājiet savu ierakstu tabulā.
Noklikšķiniet uz pogas Tab vai Enter, kad esat pabeidzis kāda ieraksta vai preces aprakstu, kas tiek iekļauts iepirkumu sarakstā. Programma Excel tabulai pievieno vēl vienu rindu, lai jūs varētu pievienot vēl vienu vienumu. Programma Excel parāda, kuras rindas un kolonnas ir tabulas daļa, izmantojot krāsu.
Daži galda veidošanas rīki
Programmā Excel ir iekļauta automātiskās aizpildes funkcija, kas ir īpaši svarīga tabulu veidošanai. Lūk, kā darbojas automātiskā aizpilde: ievadiet iezīmi šūnā kolonnā, kur tā jau ir ievadīta iepriekš, un programma Excel uzmin, ka ievadāt to pašu vēlreiz.
Piemēram, ja ievadāt iezīmi Sams Grocery šūnā A2 un pēc tam sākat rakstīt Sams Grocery šūnā A3, programma Excel uzmin, ka vēlreiz ievadāt Sams Grocery , un pabeidz rakstīt etiķeti jūsu vietā. Viss, kas jums jādara, lai pieņemtu Excel minējumu, ir jānospiež Enter.
Excel nodrošina arī komandu Aizpildīt, ko varat izmantot, lai aizpildītu šūnu diapazonu, tostarp Excel tabulas kolonnas saturu, ar etiķeti vai vērtību. Lai aizpildītu šūnu diapazonu ar vērtību, ko jau esat ievadījis citā šūnā, velciet aizpildīšanas turi uz leju kolonnā.
Aizpildīšanas rokturis ir mazā pluszīme (+), kas parādās, novietojot peles kursoru virs aktīvās šūnas apakšējā labā stūra.