Lielākajai daļai Excel funkciju ir nepieciešami argumenti vai ievades. Jo īpaši visām datu bāzes funkcijām ir nepieciešami argumenti. Jūs iekļaujat šos argumentus iekavās. Ja funkcijai ir nepieciešams vairāk nekā viens arguments, argumentus var atdalīt, izmantojot komatus.
Ilustrācijas nolūkos šeit ir daži formulu piemēri, kurās tiek izmantotas vienkāršas funkcijas. Tās, starp citu, nav datu bāzes funkcijas.
Varat izmantot funkciju SUM, lai summētu vai pievienotu vērtības, kuras iekļaujat kā funkcijas argumentus. Nākamajā piemērā šie argumenti ir 2, 2, vērtība šūnā A1 un vērtības, kas saglabātas darblapas diapazonā B3:G5.
=SUM(2;2;A1;B3:G5)
Šeit ir vēl viens piemērs. Šī funkcija VIDĒJAIS aprēķina vidējo vai vidējo aritmētisko no vērtībām, kas saglabātas darblapas diapazonā B2:B100.
= VIDĒJAIS(B2:B100)
Vienkārši, tas ir tas, ko funkcijas dara. Viņi ņem jūsu ievadītos datus un veic dažus aprēķinus, piemēram, vienkāršu summu vai nedaudz sarežģītāku vidējo.
Tas, kā šūnā ievadāt uz funkciju balstītu formulu, ir atkarīgs no tā, vai esat iepazinies ar funkcijas darbību — vismaz aptuveni.
Ja esat iepazinies ar funkcijas darbību vai vismaz zināt tās nosaukumu, varat šūnā vienkārši ierakstīt vienādības zīmi, kam seko funkcijas nosaukums. SUM un AVERAGE ir labi viegli iegaumējamu funkciju nosaukumu piemēri.
Ievadot pirmo iekava [ ( ] pēc pilna funkcijas nosaukuma ievadīšanas, programma Excel parāda uznirstošo ekrāna padomu, kurā tiek nosaukti funkcijas argumenti un parādīta to pareizā secība. Varat redzēt, kā tas izskatās aizdevuma maksājuma funkcijas gadījumā, kas tiek saukts par PMT.
Ja ekrāna padomos norādāt uz funkcijas nosaukumu, programma Excel funkcijas nosaukumu pārvērš par hipersaiti. Noklikšķiniet uz hipersaites, lai atvērtu Excel palīdzības failu un skatītu tā aprakstu un funkcijas diskusiju.