Kā lietot tūlītējo meklēšanu programmā Outlook 2016

Programma Outlook ļauj viegli uzkrāt datu apjomus. Tas var apgrūtināt informācijas atrašanu. Programmā Outlook ir rīks ar nosaukumu Instant Search, kas risina tieši šo problēmu — un tas ir diezgan gluds.

Informācijas skatītāja rūts augšdaļā ekrāna centrā ir redzams tūlītējās meklēšanas lodziņš. Tā ir kastīte ar palielināmo stiklu labajā pusē un kādu tekstu kreisajā pusē. Noklikšķiniet uz šī lodziņa un ierakstiet dažus pirmos burtus vārdam, kuru vēlaties atrast pašreizējā modulī.

Gandrīz uzreiz informācijas skatītāja ekrāns kļūst tukšs, un pēc tam tiek parādīti tikai tie vienumi, kuros ir jūsu ievadītais teksts. Piemēram, ja atrodaties kontaktpersonu modulī un ierakstāt jon , tiek rādīti tikai tie ieraksti, kuros ir tādi vārdi kā Džonss, Jonass un Džonkils — jebkurš vārds, kurā ir burti jon . Kamēr programma Outlook rāda atrastos vienumus, palielināmais stikls tiek aizstāts ar X. Notīriet meklēšanas rezultātus, noklikšķinot uz X.

Kā lietot tūlītējo meklēšanu programmā Outlook 2016

Tūlītējās meklēšanas lodziņš palīdz ātri atrast vienumus.

Dažos gadījumos noteiktas burtu grupas meklēšana nav pietiekami specifiska. Piemēram, iespējams, vēlēsities, lai programmā Outlook tiktu rādīti cilvēki, kuru vārds ir Džonss un kuri strādā uzņēmumā XYZ Company. Varat izveidot detalizētāku meklēšanu, lentē noklikšķinot uz pogas Vēl pēc tam, kad esat noklikšķinājis tūlītējās meklēšanas lodziņā, lai to aktivizētu. Tas atklāj iezīmētu lodziņu grupu, kuru varat atlasīt, lai meklētu noteikta veida informāciju.

Precīza lodziņu kolekcija atšķiras atkarībā no tā, kuru Outlook moduli meklējat. Ja atrodaties kontaktpersonu modulī, jums ir pieejamas tādas izvēles kā vārds, uzņēmums, uzņēmuma tālrunis un tā tālāk. Lai atrastu visus Džounsus uzņēmumā XYZ Corporation, meklējiet vārdu Džonss un uzņēmums XYZ; Tūlīt jūs sekosit līdzi Džonsiem XYZ.

Kā lietot tūlītējo meklēšanu programmā Outlook 2016

Varat arī veikt detalizētāku meklēšanu. Piemēram, varat vienlaikus meklēt pēc nosaukuma un uzņēmuma.

Ja Outlook piedāvātie vienumi neatbilst jūsu vajadzībām, varat veikt dažādas izvēles, noklikšķinot uz katra informācijas veida etiķetes, un pēc tam varat skatīt cita veida meklējamās informācijas sarakstu. Piemēram, kad meklējat savā kontaktpersonu sarakstā, varat izvēlēties pilsētu vai štatu, lai atrastu cilvēkus noteiktā vietā.

Kā lietot tūlītējo meklēšanu programmā Outlook 2016

Mainiet meklēšanas veidus, noklikšķinot uz pogas Vēl un pēc tam izvēloties iezīmi, lai parādītu sarakstu.

Labākais veids, kā izprast tūlītējās meklēšanas funkciju, ir to izmēģināt. Vienkārši ierakstiet lodziņā kādu informāciju, lai redzētu, ko jūs saņemat, un pēc tam noklikšķiniet uz X, lai izveidotu jaunu meklēšanu. Ja saņemat daudz rezultātu, mēģiniet izmantot pogu Vēl, lai sašaurinātu sarakstu.


Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]

Kā izveidot Access Web App

Kā izveidot Access Web App

Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]