Kā lietot šūnu komentārus programmā Excel

Izmantojot šūnu komentārus, varat veikt piezīmes par darblapas šūnas saturu. Varat dokumentēt, no kurienes informācija iegūta, cik pārliecināts esat par tās precizitāti, vai tā varētu būt jāpārskata un kad. Visa šī informācija var būt svarīga, veidojot prognozes bāzes līniju.

Ja darbgrāmatā datus un formulas ievada vairāki cilvēki, šūnu komentāri ir ļoti noderīgi. Jums tie nav jāredz, ja vien nevēlaties, taču, kad vēlaties tos redzēt, tie var nodrošināt lielisku rezerves kopiju.

Lai ievadītu šūnas komentāru, veiciet šīs darbības:

Atlasiet šūnu, kurā vēlaties pievienot komentāru.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un izvēlieties Ievietot komentāru vai lentes cilnes Pārskatīšana grupā Komentāri izvēlieties Jauns komentārs.

Komentāru lodziņā ierakstiet visu, kas palīdzēs izskaidrot, kas atrodas šajā šūnā, un noklikšķiniet uz citas šūnas darblapā, lai aizvērtu komentāru. Tagad šūnas augšējā labajā stūrī būs mazs trīsstūris, kas norāda, ka tur ir komentārs.

Lai lasītu komentāru, vienkārši novietojiet kursoru virs šūnas ar komentāru, un komentārs tiks parādīts, lai to varētu izlasīt.

Ar komentāriem varat rīkoties dažādos veidos. Sāciet, atverot cilni Pārskatīšana. Grupā Komentāri ir pieejamas vairākas darbības:

• Noklikšķiniet uz Jauns komentārs (ja aktīvajā šūnā nav komentāru) vai Rediģēt komentāru (ja aktīvajā šūnā ir komentārs).
• Dzēst: noklikšķiniet uz ikonas Dzēst, lai izdzēstu komentāru no aktīvās šūnas.
• Iepriekšējais un Nākamais: izvēlieties vienu no šiem, lai parādītu iepriekšējo vai nākamo komentāru.
• Rādīt/slēpt komentāru: izmantojiet šo slēdzi, lai rādītu vai paslēptu komentāru aktīvajā šūnā.
• Rādīt visus komentārus: ja darblapā varat redzēt visu komentāru tekstu, noklikšķiniet uz šī, lai rādītu tikai komentāru indikatorus (komentāru indikators ir trīsstūris šūnas augšējā labajā stūrī). Ja redzat tikai rādītājus, noklikšķiniet, lai parādītu pašus komentārus.