Programma Excel 2013 ļauj izrotāt darblapu ar veselu grafiku grafiku, tostarp sparklines (jaunas mazas diagrammas, kas iederas tieši darblapas šūnās), tekstlodziņus, klipkopu zīmējumus, ko nodrošina Microsoft, kā arī grafiskos attēlus, kas importēti no citiem avotiem, piemēram, kā digitālās fotogrāfijas, skenēti attēli un no interneta lejupielādēti attēli.
Papildus šīm grafikām programmā Excel 2013 tiek atbalstīta izdomāta grafiskā teksta izveide ar nosaukumu WordArt, kā arī vesela virkne organizatorisku un procesu diagrammu, kas kopā pazīstamas kā SmartArt grafikas.
Iedarbiniet datus ar sparklines programmā Excel 2013
Programmā Excel 2013 tiek atbalstīts īpašs informācijas grafikas veids, ko sauc par sparkline, kas atspoguļo apkopoto datu tendences vai variācijas. Sparklines ir mazas diagrammas, kas parasti atbilst teksta izmēram, kas tos ieskauj. Programmā Excel 2013 sparklines ir to darblapas šūnu augstums, kuru datus tie attēlo, un var būt jebkurš no tālāk norādītajiem diagrammu veidiem.
-
Līnija, kas attēlo atlasītās darblapas datu relatīvo vērtību
-
Kolonna, kurā atlasītie darblapas dati ir attēloti ar mazām kolonnām
-
Win/Loss kur atlasītās darblapas dati parādās kā uzvaru/zaudējumu diagramma; uzvaras ir attēlotas ar ziliem kvadrātiem, kas parādās virs sarkanajiem kvadrātiem (attēlo zaudējumus)
Sparklines, izmantojot Excel 2013 ātrās analīzes rīku
Programmā Excel 2013 varat izmantot jauno ātrās analīzes rīku, lai ātri pievienotu saviem datiem dzirksti. Viss, kas jums jādara, ir atlasīt vizuāli attēlojamās darblapas šūnas, noklikšķiniet uz Ātrās analīzes rīka, pēc tam uz Sparklines tā opciju paletē. Tiek parādītas trīs veidu sparkline pogas: līnija, kolonna un uzvarēt/zaudēt.
Lai priekšskatītu, kā jūsu dati izskatās ar katra veida sparklines, iezīmējiet pogu paletē ar peles rādītāju vai skārienrādītāju. Pēc tam, lai darblapai pievienotu priekšskatītās sparklines, vienkārši noklikšķiniet uz atbilstošās pogas Sparklines.
Varat skatīt Mother Goose Enterprises darblapas paraugu ar pirmā ceturkšņa pārdošanu pēc tam, kad ir atlasīts šūnu diapazons B3:D11 un pēc tam ātrās analīzes rīka paletē ir atvērta cilne Sparklines. Programma Excel nekavējoties priekšskata līnijas tipa tendenču līnijas darblapas šūnu diapazonā E3:E11. Lai pievienotu šīs tendenču līnijas, viss, kas jums jādara, ir jānoklikšķina uz opcijas Line rīka paletē.
Sparklines no Excel 2013 lentes
Varat arī pievienot sparklines vecmodīgā veidā, izmantojot Sparklines komandu pogas lentes cilnē Ievietot. Lai darblapas šūnām manuāli pievienotu sparklines:
Darblapā atlasiet šūnas ar datiem, kurus vēlaties attēlot ar sparklines.
Noklikšķiniet uz diagrammas veida, ko vēlaties izmantot savām sparklines (Līnija, Kolonna vai Win/Loss) grupā Sparklines cilnē Ievietot vai nospiediet Alt+NSL, lai iegūtu līniju, Alt+NSO, lai iegūtu kolonnu, vai Alt+NSW, lai iegūtu uzvaru/zaudējumu.
Programmā Excel tiek atvērts dialoglodziņš Sparklines izveide, kurā ir divi tekstlodziņi:
-
Datu diapazons: parāda atlasītās šūnas ar datiem, kurus vēlaties izveidot diagrammā.
-
Atrašanās vietas diapazons: ļauj norādīt šūnu vai šūnu diapazonu, kurā vēlaties parādīties dzirksti.
Tekstlodziņā Atrašanās vietas diapazons atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu, kurā vēlaties, lai jūsu sparklines būtu redzamas, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Veidojot sparklines, kas aptver vairāk nekā vienu šūnu, rindu un kolonnu skaitam atrašanās vietu diapazonā ir jāatbilst rindu un kolonnu skaitam datu diapazonā. (Tas ir, masīviem ir jābūt vienāda izmēra un formas.)
Tā kā sparklines ir tik mazas, varat tās viegli pievienot tabulas pēdējās kolonnas šūnām. Tādā veidā sparklines var vizuāli attēlot datus un palielināt nozīmi, vienlaikus tās ir tabulas neatņemama sastāvdaļa.
Kā formatēt sparklines
Kad darblapai esat pievienojis sparklines, programma Excel 2013 pievieno Sparkline Tools kontekstuālo cilni ar savu Dizaina cilni lentei, kas tiek parādīta, kad ir atlasīta šūna vai diapazons ar sparklines.
Šajā cilnē Dizains ir pogas, kas rediģē sparkline veidu, stilu un formātu. Pēdējā šīs cilnes grupa ļauj apvienot virkni sparklines vienā grupā, kurai var būt viena un tā pati ass un/vai minimālās vai maksimālās vērtības. Tas ir noderīgi, ja vēlaties, lai sparkline kolekcijai būtu vienādi diagrammu veidošanas parametri, lai tie vienādi atspoguļotu datu tendences.
Jūs nevarat izdzēst sparklines no šūnu diapazona, atlasot šūnas un pēc tam nospiežot pogu Dzēst. Tā vietā, lai noņemtu sparklines, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz to šūnu diapazona un konteksta izvēlnē atlasiet Sparklines→Clear Selected Sparklines.