Pirms vairākiem gadiem Microsoft iegādājās uzņēmumu Skype, kas piedāvā ļoti gludu tiešsaistes pakalpojumu, kas apvieno konferences zvanus, video tērzēšanu, tūlītējo ziņojumapmaiņu un cita veida sadarbības rīkus. Pamazām Microsoft ir iekļāvusi Skype Microsoft Office saimē, lai būtu vieglāk sazināties ar attāliem kolēģiem, kuri vēlas paveikt lietas.
Lai varētu iestatīt vai izmantot Skype sapulces, jums ir jāatver lietojumprogramma Skype darbam, kas jau ir jūsu datorā kā daļa no Microsoft Office komplekta, un jāpiesakās programmā Skype. Vairumā gadījumu jūsu Windows pieteikšanās informācija ļaus jums piekļūt Skype. Pretējā gadījumā sazinieties ar sistēmas administratoru, lai uzzinātu savu pieteikšanās informāciju.
Skype sapulces iestatīšana
Ja jūsu datorā darbojas Skype, varat pārvērst Skype par savu virtuālo konferenču telpu, kad iestatāt sapulci, izmantojot programmu Outlook. Jaunās sapulces veidlapā ir pat Skype poga. Ja sapulces iestatīšanas laikā noklikšķināsit uz šīs pogas, sapulces ielūguma pamattekstā tiek parādīta saite ar nosaukumu Pievienoties Skype sapulcei. Tas ir viss, kas jums jādara, lai izveidotu Skype sapulci. Tas ir tik vienkārši, ka ir gandrīz grūti noticēt.
Skype sapulces izveide programmā Outlook ir tikpat vienkārša, kā noklikšķināt uz pogas Pievienoties Skype sapulcei.
Pievienošanās Skype sapulcei
Vienīgais, kas ir vieglāk nekā Skype sapulces iestatīšana, ir pievienoties tai. Kad pienāks sapulces laiks, vienkārši atveriet savu kalendāru un veiciet dubultklikšķi uz tikšanās, lai to atvērtu. Noklikšķiniet uz saites Pievienoties Skype sapulcei, un jūs automātiski tiksit novirzīts uz Skype programmu un jau tiks sākta audio konference. Skype pārvērš jūsu datoru par skaļruni un videokonferenču sistēmu.
Ja dzirdat cilvēkus runājam, vienkārši runājiet un pievienojieties konferencei. Kad esat pabeidzis konferenci, aizveriet Skype, Skype ekrāna augšējā labajā stūrī noklikšķinot uz X.