Kā lietot SharePoint grupas

SharePoint izmanto grupas, lai pārvaldītu procesu, kādā kādam tiek piešķirta piekļuve vietnes saturam. Katra SharePoint grupa tiek kartēta uz atļauju kopu, kas nosaka uzdevumus, ko lietotājs var veikt.

Lielākā daļa lietotāju ietilpst vienā no trim SharePoint noklusējuma grupām:

• Vietnes apmeklētāji: nodrošina tikai lasīšanas piekļuvi vietnei un ļauj lietotājiem izveidot brīdinājumus. Lietotāji, kuriem nepieciešama lasīšanas piekļuve vietnei, bet nav jāiesniedz saturs, ir apmeklētāji.

• Vietnes dalībnieki: piešķir lietotājiem līdzdalības atļauju līmeni, kas ļauj tiem pievienot, rediģēt un modificēt vienumus un pārlūkot vietnes. Lielākā daļa galalietotāju ietilpst šajā vietnes kategorijā.

• Vietņu īpašnieki: nodrošina pilnīgu kontroli. Vietnes īpašnieks var vai nevar izmantot vietni regulāri, taču vietnes īpašnieks var deleģēt administratīvos un dizaina uzdevumus citiem. Turklāt vietnes īpašnieks var būt vai nebūt tehniska persona.

Piekļuve jūsu vietnei un tās saturam tiek pārvaldīta, izmantojot dalību grupā . Lietotāju pievienošana un noņemšana no SharePoint grupām ir visefektīvākais veids, kā piešķirt un atsaukt atļaujas.

Augstākā līmeņa vietnei ir viena vietnes apmeklētāju, vietnes dalībnieku un vietņu īpašnieku kopa. Grupu faktiskos nosaukumus nosaka vietnes nosaukums. Piemēram, ja jūsu vietnes nosaukums ir Pārdošana , SharePoint izsauc jūsu grupas Pārdošanas apmeklētāji, Pārdošanas dalībnieki un Pārdevēji.

Šīs trīs grupas tiek izveidotas un nosauktas, kad tiek izveidota augstākā līmeņa vietne. Visas lietotnes un apakšvietnes, kas ir izveidotas zem augstākā līmeņa vietnes, izmanto šīs grupas, un tajās ir viena un tā pati personu kopa. Pēc noklusējuma visam saturam un apakšvietnēm jūsu augstākā līmeņa vietnē ir vienādas atļaujas, kas tiek dēvētas par atļauju pārmantošanu.