Kā lietot laukus programmā Word 2013

Frāze “cirsts akmenī” attiecas uz tekstu, kas nemainās. Bet ar laukiem tas, ko rakstāt programmā Word 2013, nav akmenī iecirsts. Lai kaut ko nedaudz atdzīvinātu, programmā Word ir veids, kā dokumentam pievienot dinamiskus (mainīgus) elementus. Atšķirībā no teksta, ko parasti veidojat, dinamiskais teksts mainās, lai atspoguļotu vairākus faktorus. Šie dinamiskie elementi tiek pievienoti dokumentam, izmantojot laukus .

Saprast laukus

Lai izmantotu lauku priekšrocības, izmantojiet dialoglodziņu Lauks. Lai izsauktu šo dialoglodziņu, noklikšķiniet uz cilnes Ievietot un pēc tam izvēlieties Explore Quick Parts→Field. Poga Izpētīt ātrās daļas ir atrodama grupā Teksts.

Dialoglodziņa Lauks kreisajā pusē ir ritināmi kategoriju saraksti sarakstā Lauku nosaukumi. Šīs kategorijas atspoguļo dažādus dinamiskus teksta fragmentus, ko varat ievietot savā dokumentā. Izvēloties kategoriju, dialoglodziņa labā puse mainās, lai parādītu detalizētākas opcijas.

Kad esat noklikšķinājis uz pogas Labi, lauks tiek ievietots jūsu dokumentā. Tas izskatās kā parasts teksts, bet tā nav: lauks atspoguļo kādu mainīgu dokumenta aspektu vai citus nosacījumus, piemēram, datumu un laiku.

• Daudzas citas komandas programmā Word ievieto laukus dokumentā, piemēram, komandas Lapas numurs. Tomēr dialoglodziņā Lauks ir uzskaitīti tie visi.

• Labākā nojausma, ka jums ir lauks, nevis teksts, rodas, mēģinot dzēst lauku.

Kā atjaunināt lauku

Tas, ka laukā ir dinamisks teksts, nenozīmē, ka lauks vienmēr ir precīzs. Reizēm lauki ir jāatjaunina. Tas notiek divos veidos: Pirmkārt, varat atjaunināt lauku, aizverot dokumentu un atverot to vēlreiz; otrkārt, varat manuāli atjaunināt lauku.

Lai nodrošinātu, ka laukā tiek parādīta jaunākā informācija, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un izvēlieties komandu Update Field. Lauka teksts tiek atsvaidzināts.

Ja neesat pārliecināts, kurš teksts jūsu dokumentā ir lauks, noklikšķiniet uz šī teksta ar peli. Programmā Word lauki ir iezīmēti ar tumši pelēku fonu.

Kā mainīt lauku

Jūs nevarat rediģēt tekstu laukā, kas var sabojāt lauka punktu. Tā vietā varat pielāgot lauka saturu: ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka un uznirstošajā izvēlnē izvēlieties Rediģēt lauku. Tiek atkārtoti parādīts dialoglodziņš Lauks, ļaujot veikt jebkādas izmaiņas, kuras uzskatāt par vajadzīgām.

Tāpat kā tie mutanti, kas atrodas programmas Zem pērtiķu planētas beigās, noņēma cilvēku maskas, jūs varat noņemt lauka masku, noklikšķinot uz tā ar peles labo pogu un izvēloties komandu Pārslēgt lauka kodus. Piemēram, lauks FileSize izskatās šādi:

{ FILESIZE * MERGEFORMAT }

Lai atjaunotu lauku cilvēkiem lasāmā formā, vēlreiz ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un izvēlieties komandu Pārslēgt lauku kodus. Visas uzslavas bumbai.

Kā izdzēst laukus

Lauka noņemšana darbojas gandrīz tāpat kā teksta dzēšana. Galvenā atšķirība ir tā, ka jums ir divas reizes jānospiež taustiņš Delete vai Backspace. Piemēram, nospiežot taustiņu Backspace, lai dzēstu lauku, viss lauks tiek iezīmēts. Tas ir jūsu pavediens, ka jūs gatavojaties dzēst lauku, nevis parasto tekstu. Vēlreiz nospiediet Backspace, lai dzēstu lauku (un tā tekstu).

Lauka satura vadīklas

Word lauki nav vienīgie sīkrīki, ko varat ievietot dokumentā, kurā ir dinamisks teksts. Vēl viens sīkums ir satura kontrole. Tas nav īsti lauks, lai gan to var ievietot tā, it kā tas būtu lauks, un pēc tam atjaunināt. Galvenā atšķirība ir satura vadīklas izskatā, kas ir aptuveni šāda:

Satura vadīklas parasti tiek ievietotas ar Word komandām, piemēram, tādām, kas automātiski izveido galvenes vai kājenes vai ievieto lappušu numurus. Varat arī izvēlēties komandu Ātrās daļas → Dokumenta rekvizīts, lai ievietotu rekvizīta vadīklu. Izvēlnē Vienādojums, kas atrodas cilnes Ievietot grupā Simboli, tiek ievietotas arī satura vadīklas.

Ja vēlaties, varat rediģēt satura vadīklas saturu, un dažas vadīklas ir izstrādātas šādi. Taču, rediģējot tekstu citās vadīklās, tas tiek mainīts uz vienkāršu tekstu, tāpēc esiet piesardzīgs.

Laika jutīgās satura vadīklas var atjaunināt, nospiežot taustiņu F9.

Dažām datuma satura vadīklām ir datuma izvēles poga, kas parāda nelielu kalendāru, kurā varat iestatīt īpašuma datumu.

Kā dokumentā ievietot dažādus laukus

No visiem miljoniem lauku, kurus varat ievietot un izmantot programmā Word, jūs varētu izmantot tikai nelielu daļu. Tiek pieņemts, ka dialoglodziņš Lauks ir atvērts un gatavs darbam, kad sākat veikt darbības.

Lapu numuri

Mani iecienītākie lauki ir lappušu numuru lauki. Lai nodrošinātu, ka dokuments precīzi atspoguļo pašreizējās lapas numuru, ievietojiet pašreizējās lapas numura lauku:

Dialoglodziņā Lauks nolaižamajā sarakstā Kategorijas atlasiet Numerācija.

Sarakstā Lauku nosaukumi atlasiet Lapa.

Dialoglodziņa Lauks sadaļā Lauka rekvizīti atlasiet lappuses numura formātu.

Noklikšķiniet uz Labi.

Pašreizējās lapas numurs dinamiski parādās jūsu dokumentā. Protams, lapas numurs var nonākt arī galvenē vai kājenē vai jebkur citur.

Kopējais lapu skaits

Lai dokumentā ievietotu kopējo lappušu skaitu, ievērojiet šos norādījumus:

Nolaižamajā sarakstā Kategorijas atlasiet Informācija par dokumentu.

Sarakstā Lauku nosaukumi atlasiet Lapu skaits.

Izvēlieties formātu.

Noklikšķiniet uz Labi.

Vārdu skaits

Vai saņemat naudu no vārda? Ievietojiet automātisku vārdu skaitu dokumenta beigās:

Sarakstā Kategorijas atlasiet Dokumenta informācija.

Sarakstā Lauku nosaukumi atlasiet NumWords.

Noklikšķiniet uz Labi.

Dokumenta faila nosaukums

Daudzas organizācijas ievieto dokumenta faila nosaukumu dokumenta galvenē vai kājenē. Kādēļ gan neizmantot lauku, kurā ir precīzs dokumenta nosaukums, nevis uzminēt? Dari šo:

Sarakstā Kategorijas atlasiet Dokumenta informācija.

Sarakstā Lauku nosaukumi atlasiet Faila nosaukums.

Lauka rekvizītos izvēlieties formātu (teksta reģistrs).

Pēc izvēles atzīmējiet opciju Pievienot ceļu faila nosaukumam.

Noklikšķiniet uz Labi.

Lauks FileName tiek atjaunināts pat tad, ja maināt faila nosaukumu; lauks vienmēr atspoguļo faila nosaukumu. Tā ir lauku izmantošanas priekšrocība salīdzinājumā ar statiska teksta ievadīšanu.