Kā lietot labojumus programmā Word 2019

Visiem labiem rakstniekiem vajadzētu baudīt atsauksmes. Tomēr es vēlētos uzzināt, kas ar manu tekstu ir darīts, lai ne tikai redzētu efektu, bet arī lai kaut ko uzzinātu. Word pārskatīšanas izsekošanas rīki ļauj veikt šādu pārskatīšanu.

Kā salīdzināt divas Microsoft Word dokumenta versijas

Jums ir jūsu dokumenta oriģinālā kopija — jūsu rakstītā informācija. Jums ir arī kopija, ar kuru ir strādājusi Braiena, bezdvēseles automāts no juridiskās nodaļas. Jūsu uzdevums ir tos salīdzināt, lai precīzi redzētu, kas ir mainīts salīdzinājumā ar oriģinālu. Tālāk ir norādīts, kā rīkoties.

Noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana.

Grupā Salīdzināt izvēlieties Salīdzināt → Salīdzināt.
Tiek parādīts dialoglodziņš Salīdzināt dokumentus.

Izvēlieties oriģinālo dokumentu nolaižamajā sarakstā Oriģinālais dokuments.
Sarakstā tiek parādīti nesen atvērtie vai saglabātie dokumenti. Izvēlieties vienu vai izmantojiet vienumu Pārlūkot, lai izsauktu dialoglodziņu Atvērt un meklētu dokumentu.

Nolaižamajā sarakstā Pārskatītais dokuments izvēlieties rediģēto dokumentu.
Izvēlieties dokumentu no saraksta vai izmantojiet vienumu Pārlūkot, lai atrastu mainīto, mainīto vai sabojāto dokumentu.

Noklikšķiniet uz Labi.

Word salīdzina abus dokumentus. Izmaiņas tiek parādītas četras reizes sadalītā logā, kā parādīts attēlā. Šī prezentācija faktiski ir trešais dokuments ar nosaukumu Salīdzināt rezultātu.

Šeit parādās apkaunojošās izmaiņas.

Apskatiet to! Izpētiet izmaiņas, ko jūsu senatnīgajā prozā ir veikuši barbaru interoperatori: ritināšana tiek sinhronizēta starp visiem trim dokumentiem: oriģinālajiem, rediģētajiem un salīdzinātajiem. Pārskatīšanas rūtī noklikšķiniet uz izmaiņām (parādītas kreisajā pusē), lai ātri redzētu, kura dokumenta daļa ir salocīta, sagriezta vai izkropļota.

• Izmainītais teksts tiek izcelts divos veidos: Pievienotais teksts tiek pasvītrots. Noņemtais teksts tiek parādīts pārsvītrošanas stilā.
• Jūs varat apstiprināt vai noraidīt izmaiņas dokumentā Salīdzināt rezultātu, tāpat kā to darītu manuāli izsekojot izmaiņas.

Kā izsekot programmā Microsoft Word veiktajām izmaiņām

Lai būtu laipns un maigs līdzstrādnieks, aktivizējiet Word izsekošanas funkciju, pirms veicat izmaiņas kāda cita tekstā: Noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana un grupā Izsekošana noklikšķiniet uz pogas Izsekot izmaiņas, kas tiek parādīta piemalē. No šī brīža visas dokumentā veiktās izmaiņas tiek apzīmētas ar krāsu, pamatojoties uz to, kurš veic izmaiņas un kāds marķējuma līmenis tiek parādīts:

• Vienkāršajai iezīmēšanai rindkopas kreisajā pusē tiek parādīta krāsu kodēta josla, kas norāda, ka ir veiktas izmaiņas.
• Visiem iezīmējumiem jaunajam tekstam ir krāsu kods atkarībā no tā, kurš veicis izmaiņas. Pievienotais teksts tiek parādīts pasvītrots, bet izdzēstais teksts tiek rādīts kā pārsvītrots. Šos teksta izcēlumus sauc par pārskatīšanas atzīmēm . Tie nav teksta formatēšanas atribūti.
• Ja nav iezīmēšanas, izmaiņas tiek izsekotas, bet netiek rādītas dokumentā. Šis ir lielisks iestatījums, ko izvēlēties, lai novērstu uzmanību. (Pārskatīšanas atzīmes var redzēt, izvēloties Visi marķējumi, nevis Bez atzīmes.)

Word turpina izsekot dokumentā veiktajām izmaiņām un labojumiem, līdz izslēdzat izmaiņu izsekošanu. Lai to izdarītu, vēlreiz noklikšķiniet uz pogas Izsekot izmaiņām.

Lai gan poga Track Changes šķiet izcelta, kamēr funkcija ir aktīva, labāks veids, kā pārbaudīt un izmantot šo funkciju, ir statusa joslā aktivizēt opciju Track Settings. Lai iestatītu šo opciju, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz statusa joslas un izvēlieties Izsekot izmaiņām. Kā bonusu varat noklikšķināt uz šī vienuma statusa joslā, lai aktivizētu vai deaktivizētu pārskatīšanas atzīmes dokumentā.

Kā pārskatīt izmaiņas programmā Microsoft Word

Pēc tam, kad slikts, vājš dokuments ir atgriezts jums, labākais veids, kā pārskatīt nodarītos bojājumus, ir izmantot komandas cilnē Pārskatīšana, kas atrodas grupā Izmaiņas. Šīs komandas ir ilustrētas šeit; atkarībā no loga izmēra jūs varat redzēt tekstu, kas izskaidro katra loga darbību.

Pogas izmaiņu pārskatīšanai.

Lai pārskatītu izmaiņas visā dokumentā, noklikšķiniet uz pogas Nākamais vai Iepriekšējais. Noklikšķiniet uz pogas, lai pārietu no vienas teksta izmaiņas uz nākamo.

Noklikšķiniet uz pogas Pieņemt, kad pieļaujat izmaiņas. Lai noraidītu izmaiņas, noklikšķiniet uz pogas Noraidīt. Noklikšķinot uz jebkuras pogas, jūs uzreiz redzat nākamās izmaiņas dokumentā, līdz tiek apstrādātas visas izmaiņas.

• Pogas Pieņemt un Noraidīt mitina izvēlnes ar komandām, kas vienā rāvienā pieņem vai noraida visas izmaiņas jūsu dokumentā. Vienīgais, kas pietrūkst, ir “sitiens!” skaņu, kad izmantojat šīs komandas.
• Izmaiņu kopsavilkumu var skatīt, izsaucot pārskatīšanas rūti: Cilnes Pārskatīšana grupā Izsekošana noklikšķiniet uz pogas Pārskatīšanas rūts. Pārskatījumu rūts nerāda izmaiņas kontekstā, bet tajā ir uzskaitītas katras izmaiņas. Pārskatījumu rūtī noklikšķiniet uz vienuma, lai pārietu uz katru dokumenta izmaiņu.
• Lai skatītu izmaiņas tekstā, izvēlnē Parādīt pārskatīšanai izvēlieties komandu All Markup.
• Ja kļūdāties, apstiprinot vai noraidot izmaiņas, nospiediet Ctrl+Z, lai atsauktu.
• Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz jebkuras pārskatīšanas atzīmes, lai to pieņemtu vai noraidītu.