Kā lietot Flash Fill programmā Excel 2013

Programmas Excel 2013 lieliskā jaunā Flash Fill funkcija sniedz iespēju paņemt daļu no datiem, kas ievadīti vienā darblapas tabulas kolonnā, un ievadīt tikai šos datus jaunā tabulas kolonnā, izmantojot tikai dažus taustiņu nospiešanu.

Ierakstu sērija tiek parādīta jaunajā kolonnā burtiski zibenīgi (tādējādi nosaukums Flash Fill ), brīdī, kad programma Excel nosaka modeli jūsu sākotnējā datu ievadē, kas ļauj izdomāt datus, kurus vēlaties kopēt. Skaistums ir tāds, ka tas viss notiek bez nepieciešamības konstruēt vai kopēt jebkāda veida formulu.

Tā vietā, lai manuāli ievadītu vārdu, vidējo vai uzvārdu attiecīgajās kolonnās (vai mēģinātu kopēt visu klienta vārdu no A kolonnas un pēc tam rediģēt daļas, kas nav vajadzīgas kolonnās Vārds, Vidējais vārds un Uzvārds), varat izmantojiet Flash Fill, lai ātri un efektīvi veiktu darbu. Lūk, kā jūs to darāt:

1 Ierakstiet Kīts šūnā B2 un pabeidziet ierakstu, izmantojot lejupvērsto bultiņu vai taustiņu Enter.

Kad pabeidzat šo ievadi ar lejupvērstās bultiņas taustiņu vai tastatūras taustiņu Enter, programma Excel pārvieto šūnas rādītāju uz šūnu B3, kur, lai iegūtu attēlu, ir jāievada tikai nākamā Flash Fill nosaukuma pirmais burts.

2Šūnā B3 ierakstiet tikai J — Jonas pirmo burtu, otrā klienta vārdu.

Flash Fill nekavējoties veic automātiskās aizpildes veida manevru, iesakot pārējo otrā klienta vārdu Jonas kā tekstu, kas jāievada šajā šūnā. Tajā pašā laikā Flash Fill iesaka ievadīt visus atlikušos vārdus no pilnajiem vārdiem kolonnas B kolonnā A.

3 Pabeidziet Jonas ievadi šūnā B3, noklikšķinot uz pogas Enter vai nospiežot bulttaustiņu.

Brīdī, kad pabeidzat datu ievadi šūnā B3, kolonna Vārds ir pabeigta: Excel vienlaikus ievada visus pārējos vārdus B kolonnā!

Lai pabeigtu šo nosaukumu tabulas piemēru, ievadot vidējo un uzvārdu attiecīgi C un D kolonnās, vienkārši atkārtojiet šīs darbības šajās kolonnās. Jūs ievadiet pirmo otro vārdu, Austen , no šūnas A2 šūnā C2 un pēc tam ierakstiet W šūnā C3.

Pabeidziet ierakstu šūnā C3, un vidējā vārda ieraksti šajā kolonnā ir pabeigti. Tāpat jūs ievadiet pirmo uzvārdu, Harper , no šūnas A2 šūnā D2 un pēc tam ierakstiet S šūnā D3. Pabeidziet ierakstu šūnā D3, un uzvārda ieraksti kolonnai D ir pabeigti, pabeidzot visu datu tabulu.