Programma Excel 2013 atbalsta plašu iebūvēto funkciju klāstu, ko varat izmantot, veidojot formulas. Protams, vispopulārākā iebūvētā funkcija ir SUM funkcija, kas tiek automātiski ievietota, kad lentes cilnē Sākums noklikšķināt uz komandas pogas Summa.
(Ņemiet vērā, ka varat arī izmantot šo nolaižamo pogu, kas pievienota pogai Summa, lai ievietotu funkcijas AVERAGE, COUNT, MAX un MIN.) Lai izmantotu citas Excel funkcijas, varat izmantot pogu Ievietot funkciju formulu joslā. (tas ar fx ).
Noklikšķinot uz pogas Ievietot funkciju, programmā Excel tiek parādīts dialoglodziņš Funkcijas ievietošana. Pēc tam varat izmantot tās opcijas, lai atrastu un atlasītu funkciju, kuru vēlaties izmantot, un definētu argumentu vai argumentus, kas funkcijai nepieciešami, lai veiktu tās aprēķinu.
Lai atlasītu funkciju, kuru vēlaties izmantot, varat izmantot kādu no šīm metodēm:
-
Noklikšķiniet uz funkcijas nosaukuma, ja to esat izmantojis pēdējā laikā un tāpēc tas jau ir norādīts sarakstlodziņā Atlasīt funkciju.
-
Atlasiet tās funkcijas kategorijas nosaukumu, kuru vēlaties izmantot nolaižamajā sarakstlodziņā Vai atlasiet kategoriju (Pēdējais izmantotais ir noklusējuma kategorija) un pēc tam atlasiet funkciju, kuru vēlaties izmantot šajā kategorijā no atlases. funkciju saraksta lodziņš.
-
Tekstlodziņā Meklēt funkciju aizstājiet tekstu “Ierakstiet īsu aprakstu par to, ko vēlaties darīt, un pēc tam noklikšķiniet uz Aiziet” ar atslēgvārdiem vai frāzi par aprēķinu veidu, kuru vēlaties veikt (piemēram, "ieguldījumu atdeve"). ). Noklikšķiniet uz pogas Aiziet vai nospiediet taustiņu Enter un noklikšķiniet uz funkcijas, kuru vēlaties izmantot sarakstā Ieteikums, kas parādīts sarakstā Atlasīt funkciju.
Atlasot izmantojamo funkciju sarakstlodziņā Atlasīt funkciju, noklikšķiniet uz funkcijas nosaukuma, lai programma Excel sniegtu īsu aprakstu par funkcijas darbību, kas tiek parādīta zem funkcijas nosaukuma ar tās argumentu(-iem) iekavās (skatīts uz kā funkcijas sintakse ).
Lai saņemtu palīdzību par funkcijas lietošanu, noklikšķiniet uz saites Palīdzība par šo funkciju, kas tiek parādīta dialoglodziņa Funkcijas ievietošana apakšējā kreisajā stūrī, lai atvērtu palīdzības logu savā rūtī labajā pusē. Kad esat pabeidzis lasīt un/vai drukāt šo palīdzības tēmu, noklikšķiniet uz pogas Aizvērt, lai aizvērtu palīdzības logu un atgrieztos dialoglodziņā Funkcijas ievietošana.
Varat atlasīt visbiežāk izmantotos Excel funkciju veidus un ievadīt tos, vienkārši izvēloties to nosaukumus nolaižamajās izvēlnēs, kas pievienotas to komandu pogām lentes cilnes Formulas grupā Funkciju bibliotēka. Šīs komandu pogas ietver finanšu, loģikas, teksta, datuma un laika, uzmeklēšanas un atsauces un matemātikas un darbības pogas.
Turklāt varat atlasīt funkcijas statistikas, inženierzinātņu, kubu, informācijas, saderības un tīmekļa kategorijās no turpinājuma izvēlnēm, kas tiek parādītas, cilnē Formulas noklikšķinot uz komandas pogas Citas funkcijas.
Un, ja jums šķiet, ka darblapā ir jāievieto funkcija, kuru nesen ievadījāt darblapā, pastāv liela iespēja, ka, noklikšķinot uz Nesen izmantotās komandas pogas, šī funkcija tiks norādīta tās nolaižamajā izvēlnē, lai jūs varētu to atlasīt.
Noklikšķinot uz Labi pēc tam, kad ir atlasīta funkcija, kuru vēlaties izmantot pašreizējā šūnā, programma Excel ievieto funkcijas nosaukumu, kam seko slēgta iekavu kopa formulu joslā. Tajā pašā laikā programma aizver dialoglodziņu Funkcijas ievietošana un pēc tam atver dialoglodziņu Funkcijas argumenti.
Pēc tam izmantojiet argumentu tekstlodziņu vai lodziņus, kas tiek parādīti dialoglodziņā Funkcijas argumenti, lai norādītu, kādi skaitļi un cita informācija ir jāizmanto, funkcijai aprēķina rezultātu.
Visas funkcijas — pat tās, kas neizmanto argumentus, piemēram, funkcija TODAY — seko funkcijas nosaukumam ar slēgtu iekavu kopu, piemēram, =ŠODIEN(). Ja funkcijai ir nepieciešami argumenti (un gandrīz visiem ir nepieciešams vismaz viens), šiem argumentiem ir jāparādās iekavās aiz funkcijas nosaukuma.
Ja funkcijai ir nepieciešami vairāki argumenti, piemēram, funkcija DATE, dažādie argumenti tiek ievadīti vajadzīgajā secībā (piemēram, gadā, mēnesī, dienā funkcijai DATE) iekavās, atdalot tās ar komatiem, kā tas ir DATE(33,7, 23).
Ja izmantojat teksta lodziņus dialoglodziņā Funkcijas argumenti, lai ievadītu funkcijas argumentus, darblapā varat atlasīt šūnu vai šūnu diapazonu, kurā ir ieraksti, kurus vēlaties izmantot.
Noklikšķiniet uz tā argumenta tekstlodziņa, kuru vēlaties definēt, un pēc tam sāciet vilkt šūnas kursoru caur šūnām vai, ja dialoglodziņš Funkcijas argumenti aizsedz pirmo šūnu diapazonā, kuru vēlaties atlasīt, noklikšķiniet uz Sakļaut dialoglodziņu. pogu, kas atrodas tekstlodziņa labajā pusē.
Velkot vai noklikšķinot uz šīs pogas, dialoglodziņš Funkciju argumenti tiek samazināts līdz pašlaik atlasītajam argumenta tekstlodziņam, tādējādi ļaujot vilkt pa pārējām diapazona šūnām.
Ja sākāt vilkt, vispirms nenoklikšķinot uz pogas Sakļaut dialoglodziņu, programma Excel automātiski izvērš dialoglodziņu Funkcijas argumenti, tiklīdz atlaižat peles pogu.
Ja noklikšķinājāt uz pogas Sakļaut dialoglodziņu, jums jānoklikšķina uz pogas Izvērst dialoglodziņu (kas aizstāj pogu Sakļaut dialoglodziņu, kas atrodas argumenta tekstlodziņa labajā pusē), lai atjaunotu dialoglodziņu Funkcijas argumenti tā sākotnējā izmērā.
Definējot funkcijas argumentus dialoglodziņā Funkcijas argumenti, programma Excel parāda aprēķināto rezultātu pēc virsraksta “Formulas rezultāts =” dialoglodziņa Funkcijas argumenti apakšdaļā.
Kad esat pabeidzis savai funkcijai nepieciešamo argumentu(-u) ievadīšanu (un jebkuru izvēles argumentu, kas var attiekties uz jūsu konkrēto aprēķinu), noklikšķiniet uz Labi, lai programma Excel aizvērtu dialoglodziņu Funkcijas argumenti un aizstātu formulu pašreizējā šūnas displejā ar aprēķināto. rezultāts.
Varat arī ierakstīt funkcijas nosaukumu, nevis atlasīt to dialoglodziņā Funkcijas ievietošana. Kad sākat rakstīt funkcijas nosaukumu pēc vienādības zīmes (=) ievadīšanas, programma Excel automātiskās pabeigšanas funkcija tiek aktivizēta, parādot nolaižamo izvēlni ar visu to funkciju nosaukumiem, kas sākas ar ievadīto(-ajām) rakstzīmi(-ēm).
Pēc tam varat ievadīt tās funkcijas nosaukumu, kuru vēlaties izmantot, veicot dubultklikšķi uz tās nosaukuma šajā nolaižamajā izvēlnē. Pēc tam Excel ievada funkcijas nosaukumu kopā ar atvērtajām iekavām, piemēram, =DATE(, lai pēc tam varētu sākt atlasīt šūnu diapazonu(-us) pirmajam argumentam.