Funkcija DSUM ir noderīga, ja datu bāzes pārvaldībai izmantojat programmu Excel. Funkcija DSUM pievieno vērtības no datu bāzes saraksta, pamatojoties uz atlases kritērijiem. Funkcija izmanto sintaksi:
=DSUM(datubāze,lauks,kritēriji)
kur datu bāze ir diapazona atsauce uz Excel tabulu, lauks norāda programmai Excel, kuru datu bāzes kolonnu summēt, un kritēriji ir diapazona atsauce, kas identificē laukus un vērtības, kas tiek izmantotas atlases kritēriju definēšanai.
Lauks arguments var būt šūnas atsauce turot lauka nosaukumu, lauka nosaukums liktas pēdiņās vai numurs, kas identificē kolonnu (1 pirmās slejas, 2 otro kolonnu, un tā tālāk).
Apskatiet šo vienkāršo bankas kontu atlikumu darblapu, kas parāda, kā darbojas DSUM funkcija. Pieņemsim, ka vēlaties atrast kopējo atlikumu skaitu atvērtajos kontos, par kuriem maksā vairāk nekā 0,02 jeb 2 procentus. Kritēriju diapazons A14:D15 nodrošina šo informāciju funkcijai. Ņemiet vērā, ka abi kritēriji parādās vienā rindā.
Tas nozīmē, ka bankas kontam ir jāatbilst abiem kritērijiem, lai tā atlikums tiktu iekļauts DSUM aprēķinā.
DSUM formula parādās šūnā F3, kā parādīts šeit:
=DSUM(A1:C11,3,A14:D15)
Šī funkcija atgriež vērtību 39000, jo tā ir atlikumu summa atvērtajos kontos, par kuriem tiek maksāti vairāk nekā 2 procenti.