Kā lietot ātro analīzi programmā Excel 2016

Ja jums ir jāveic ātra datu analīze programmā Excel 2016, apsveriet iespēju izmantot ātrās analīzes līdzekli. Šeit ir daži punkti, kas jāpatur prātā saistībā ar ātro analīzi.

• Atlasot šūnu diapazonu, atlasītā apgabala apakšējā labajā stūrī tiek parādīta neliela ikona. Šī ir ātrās analīzes ikona, un, noklikšķinot uz tās, tiek atvērts panelis, kurā ir saīsnes uz vairāku veidu kopīgām darbībām, kas saistītas ar datu analīzi.

• Noklikšķiniet uz kāda no pieciem virsrakstiem, lai skatītu šajā kategorijā pieejamos saīsnes. Pēc tam virziet kursoru virs vienas no šīs kategorijas ikonām, lai redzētu darba lapā priekšskatīto rezultātu:

  • Formatēšana: šie saīsnes norāda uz nosacījumformatēšanas opcijām. Piemēram, varat iestatīt diapazonu, lai vērtības, kas ir zem vai lielākas par noteiktu summu, tiktu parādītas citā krāsā vai ar īpašu ikonu blakus.

    

    Atveriet ātrās analīzes paneli, noklikšķinot uz tā ikonas. Pēc tam izvēlieties kategorijas virsrakstu un noklikšķiniet uz komandas ikonas.

  • Diagrammas: šie saīsnes ģenerē izplatītu veidu diagrammas, pamatojoties uz atlasītajiem datiem.

    

    Ātrā analīze piedāvā īsceļus vairāku izplatītu diagrammu veidu izveidei.

  • Kopējās summas: šie saīsnes pievieno norādīto aprēķinu blakus esošajām darblapas šūnām. Piemēram, summa pievieno kopējo rindu vai kolonnu.

    Ņemiet vērā, ka šeit ir atsevišķas ikonas rindām un kolonnām.

    Ņemiet vērā arī to, ka šajā kategorijā ir vairāk ikonu, nekā var vienlaikus parādīt, tāpēc ir labās un kreisās bultiņas, uz kurām varat noklikšķināt, lai tās ritinātu.

    

    Varat izmantot ātro analīzi, lai pievienotu kopsavilkuma rindas vai kolonnas.

  • Tabulas: varat pārveidot diapazonu par tabulu, lai atvieglotu analīzi. Varat arī ģenerēt vairākus dažādus rakurstabulu veidus, izmantojot šeit esošos saīsnes. PivotTable ir īpašs skatījums uz datiem, kas apkopoti, pievienojot dažādus aprēķinus uz to.

    Rakurstabulas ikonas nav labi diferencētas, taču varat norādīt uz kādu no rakurstabulas ikonām, lai redzētu paraugu, kā tā apkopos datus atlasītajā diapazonā. Ja izvēlaties kādu no rakurstabulas skatiem, tas tiek atvērts atsevišķā lapā.

    

    Varat pārveidot diapazonu par tabulu vai lietot vienu no vairākām rakurstabulas specifikācijām.

  • Sparklines: Sparklines ir mini diagrammas, kas ievietotas atsevišķās šūnās. Viņi var apkopot blakus esošo šūnu datu tendences. Tie ir visatbilstošākie, ja dati, kurus vēlaties mainīt, blakus kolonnās tiek rādīti no kreisās uz labo pusi.

    

    Izvēlieties Sparklines, lai pievienotu mini diagrammas, kas parāda vispārējās tendences.