Kā lietot ātro aizpildīšanu programmā Excel 2016

Programmas Excel 2016 Flash Fill funkcija sniedz iespēju paņemt daļu no datiem, kas ievadīti vienā darblapas tabulas kolonnā, un ievadīt tikai šos datus jaunā tabulas kolonnā, izmantojot tikai dažus taustiņu nospiešanu. Ierakstu sērija parādās jaunajā kolonnā, burtiski zibenīgi (tātad tās nosaukums Flash Fill).

Otrais Excel 2016 nosaka modeli jūsu sākotnējos datu ierakstos, pārējie šīs sērijas ieraksti nekavējoties tiek parādīti tukšās šūnās zemāk esošajās rindās, kuras pēc tam varat ievadīt, nospiežot vienu taustiņu. Un skaistums ir tāds, ka tas viss notiek bez nepieciešamības konstruēt vai kopēt jebkāda veida formulu.

Labākais veids, kā izprast Flash Fill, ir redzēt to darbībā. Nākamajā attēlā ir redzama jauna datu tabula, kas sastāv no četrām kolonnām. Šīs tabulas pirmās kolonnas šūnās ir pilni klientu vārdi (pirmais, vidējais un pēdējais), visi kopā vienā ierakstā. Otrajā, trešajā un ceturtajā ailē jāievada attiecīgi tikai pirmais, vidējais un uzvārds (lai konkrētas klientu vārdu daļas varētu izmantot veidlapu e-pasta un vēstuļu apsveikumos kā , "Sveiks Kīts" vai "Dārgais Hārpera kungs").

Datu tabula ar pilniem nosaukumiem, kas jāsadala atsevišķās kolonnās, izmantojot Flash Fill.

Tā vietā, lai manuāli ievadītu vārdu, vidējo vai uzvārdu attiecīgajās kolonnās (vai mēģināt kopēt visu klienta vārdu no A kolonnas un pēc tam rediģēt daļas, kas nav vajadzīgas kolonnās Vārds, Otrais vārds un Uzvārds), jūs var izmantot Flash Fill, lai ātri un efektīvi veiktu darbu. Lūk, kā jūs to darāt:

Ierakstiet Keith šūnā B2 un pabeidziet ierakstu ar lejupvērsto bultiņu vai taustiņu Enter.

Kad pabeidzat šo ievadi ar lejupvērstās bultiņas taustiņu vai tastatūras taustiņu Enter, programma Excel pārvieto šūnas rādītāju uz šūnu B3, kur jums ir jāievada tikai nākamā Flash Fill nosaukuma pirmais burts, lai iegūtu attēlu.

Šūnā B3 ierakstiet tikai J — otrā klienta vārda pirmo burtu.

Flash Fill nekavējoties veic automātiskās aizpildes veida manevru, iesakot pārējo otrā klienta vārdu Jonas kā tekstu, kas jāievada šajā šūnā. Tajā pašā laikā Flash Fill iesaka ievadīt visus atlikušos vārdus no pilnajiem vārdiem kolonnas B kolonnā A.

Pabeidziet Jonas ievadi šūnā B3, nospiežot taustiņu Enter vai bulttaustiņu.

Brīdī, kad pabeidzat datu ievadi šūnā B3, kolonna Vārds ir pabeigta: Excel vienlaikus ievada visus pārējos vārdus kolonnā B (ņemiet to, Barijs Alens)!

Lai pabeigtu šo nosaukumu tabulas piemēru, ievadot vidējo un uzvārdu attiecīgi C un D kolonnās, vienkārši atkārtojiet šīs darbības šajās kolonnās. Ievadiet pirmo otro vārdu Austen no šūnas A2 šūnā C2 un pēc tam ierakstiet W šūnā C3. Pabeidziet ierakstu šūnā C3, un vidējā vārda ieraksti šajā kolonnā ir pabeigti. Tāpat ievadiet pirmo uzvārdu Harper no šūnas A2 šūnā D2 un pēc tam ievadiet S šūnā D3. Pabeidziet ierakstu šūnā D3, un uzvārda ieraksti kolonnai D ir pabeigti, aizpildot visu datu tabulu.

Ņemiet vērā, ka Flash Fill lieliski darbojas, izvilkot daļas no garākiem datu ierakstiem kolonnā ar nosacījumu, ka visi ieraksti atbilst vienai shēmai un izmanto viena veida atdalītājus (atstarpes, komatus, domuzīmes un tamlīdzīgi). Piemēram, attēlā ir anomālija pilna vārda ierakstos šūnā A9, kur pilna vidējā vārda vietā ir ievadīts tikai vidējais iniciālis ar punktu. Šajā gadījumā Flash Fill šūnā C9 vienkārši ievada M, un jums ir manuāli jārediģē tā ieraksts, lai pievienotu nepieciešamo periodu.