Ja vēlaties atrast šūnu ar noteiktu ierakstu programmā Excel 2013, lai jūs varētu to mainīt, varat automatizēt šo procesu, izmantojot dialoglodziņa atrašana un aizstāšana cilni Aizstāt. Ja noklikšķināsit uz Sākums→ Atrast un atlasīt→ Aizstāt vai nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl+H vai Alt+HFDR, programmā Excel tiek atvērts dialoglodziņš Atrast un aizstāt ar atlasītu cilni Aizstāt (nevis cilni Atrast).
Cilnē Aizstāt ievadiet tekstu vai vērtību, kuru vēlaties aizstāt tekstlodziņā Atrast ko, un pēc tam ievadiet aizstājošo tekstu vai vērtību tekstlodziņā Aizstāt ar.
Ievadot aizstājošo tekstu, ievadiet to tieši tā, kā vēlaties, lai tas tiktu parādīts šūnā. Citiem vārdiem sakot, ja vēlaties visus Jan atkārtojumus darblapā aizstāt ar janvāri, tekstlodziņā Aizstāt ar ievadiet šo:
janvārī
Pārliecinieties, vai tekstlodziņā Aizstāt ar lietojat lielo J, lai gan tekstlodziņā Atrast ko varat ievadīt tālāk norādīto (ja neatzīmējat izvēles rūtiņu Match Case, kas parādās tikai tad, kad izvēlaties pogu Opcijas, lai izvērsiet dialoglodziņa Atrast un aizstāt opcijas):
janvāris
Pēc tam, kad ir norādīts, ko aizstāt un ar ko aizstāt, varat likt Excel aizvietot gadījumus darblapā katrā gadījumā atsevišķi vai globāli. Lai aizstātu visus gadījumus ar vienu darbību, noklikšķiniet uz pogas Aizstāt visu.
Esiet piesardzīgs, veicot globālās meklēšanas un aizstāšanas operācijas; tie patiešām var steigā sabojāt darblapu, ja netīši nomaināt vērtības, formulu daļas vai rakstzīmes nosaukumos un virsrakstos, kurus neplānojāt mainīt. Paturot to prātā, vienmēr ievērojiet vienu noteikumu: nekad neveiciet globālu meklēšanas un aizstāšanas darbību nesaglabātā darblapā.
Pirms darba sākšanas pārbaudiet arī, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Saskaņot visu šūnas saturu (tiek parādīta tikai tad, kad noklikšķināt uz pogas Opcijas). Varat beigties ar daudziem nevēlamiem aizstājumiem, ja atstājat šo izvēles rūtiņu neatzīmētu, ja patiešām vēlaties aizstāt tikai visu šūnu ierakstus (nevis atbilstošās daļas šūnu ierakstos).
Ja tomēr izveidojat nekārtības, nekavējoties noklikšķiniet uz pogas Atsaukt ātrās piekļuves rīkjoslā vai nospiediet Ctrl+Z, lai atjaunotu darblapu.
Lai skatītu katru gadījumu pirms tā nomaiņas, noklikšķiniet uz pogas Atrast nākamo vai nospiediet taustiņu Enter. Programma Excel atlasa nākamo šūnu ar tekstu vai vērtību, ko ievadāt tekstlodziņā Atrast ko. Lai programma aizstātu atlasīto tekstu, noklikšķiniet uz pogas Aizstāt. Lai izlaistu šo gadījumu, noklikšķiniet uz pogas Atrast nākamo, lai turpinātu meklēšanu. Kad esat pabeidzis gadījumu aizstāšanu, noklikšķiniet uz pogas Aizvērt.